Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтер­ском балансе или отчете о прибылях и убытках общей суммой с рас­крытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибы­лях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несу­щественен для оценки заинтересованными пользователями фи­нансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой счита­ется последний календарный день отчетного периода.При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год от­четным годом является календарный год с I января по 31 декабря включительно. 28

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций счи­тается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октяб­ря, — по 31 декабря следующего года.

Варианты состава бухгалтерской отчетности

Минфин России в зависимости от объемов деятельности считает возможным формировать отчетность в одном из трех вариантов: уп­рощенном, стандартном и множественном1.Упрощенный — для субъектов малого предпринимательства и не­коммерческих (кроме бюджетных) организаций.В этом случае в состав годовой бухгалтерской отчетности не входят: форма № 3 «Отчет об изменениях капитала», форма № 4 «Отчет о движении денежных средств», форма № 5 «Приложение к бух­галтерскому балансу». Некоммерческим организациям в состав го­довой бухгалтерской отчетности рекомендуется дополнительно вклю­чать форму № 6 «Отчет о целевом использовании полученных средств».Стандартный — для коммерческих организаций, относящихся к группе средних и крупных организаций.Этот вариант предполагает формирование бухгалтерской отчет­ности по образцам форм, приведенным в Приказе Минфина России от 13 января 2000 г. № 4н, если предусмотренные в них показатели позволяют соблюдать изложенные в ПБУ 4/99 общие требования к бухгалтерской отчетности (раздел III) и правила оценки статей бух­галтерской отчетности (раздел VII), а также требования по раскры­тию информации, содержащейся в других положениях по бухгалтер­скому учету.Множественный — для коммерческих организаций, относящихся к группе крупнейших и крупных организаций, осуществляющих несколько видов деятельности.В последнем случае количество форм, составляющих бухгал­терскую отчетность организации, и вариантов увеличивается по ряду причин: вместо одной формы № 5 «Приложение к бухгал­терскому балансу» целесообразно представлять показатели отдельных ее разделов в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчет­ности либо раздел, характеризующий размер произведенных те­кущих расходов организации, включить в виде приложения к форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках». В крупных компаниях важное значение приобретает информация по сегментам (операционным и географическим).При всех трех вариантах следует иметь в виду, что в образцах име ются разделы, которые заполняются не всеми организациями, пример, информация о прибыли на одну акцию в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» заполняется только акционерными общества­ми, а раздел IV «Изменение капитала» формы № 3 «Отчет об измене­нии капитала» - только хозяйственными товариществами и o6i ствами. Поэтому многим организациям нет необходимости приво­дить ненужные показатели в формируемой бухгалтерской отчетнос­ти. При этом при разработке и принятии форм бухгалтерской отчет­ности следует учитывать требования Указаний о порядке составле­ния и представления бухгалтерской отчетности по сохранению ко­дов итоговых строк и кодов строк разделов и групп статей бухгалтер­ского баланса.Отказ от применения типовых форм бухгалтерской отчетнос­ти не означает, что государство в лице Минфина отказывается в целом от регулирования на этом участке учетного процесса. Об­щие подходы к формированию бухгалтерской отчетности установ­лены ПБУ 4/99 в виде четырех форматов и перечня дополнитель­ных данных. Приказом Минфина России от 13 января 2000 г. № 4н рекомендованы образцы форм бухгалтерской отчетности и утверждены Указания об объеме форм бухгалтерской отчетности и Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности. Более подробные указания о порядке формирования бухгалтерской отчетности приведены в Методических рекомен­дациях о порядке формирования показателей бухгалтерской от­четности организации.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и глав­ным бухгалтером (бухгалтером) организации.В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бух­галтерией) или бухгалтером - специалистом, бухгалтерскую отчет­ность подписывает руководитель организации и руководитель спе­циализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалист, ведущий бухгалтерский учет.

1.7. Этапы составления бухгалтерского отчета и взаимосвязь его со счетами Главной книги Годовой (или промежуточный) бухгалтерский отчет составляется поэтапно. Из данных табл. 1.1 видно, что процессы составления промежуточного и годового бухгалтерского отчета существенно разли­чаются. Если промежуточный бухгалтерский отчет, как правило, составляется по данным Главной книги (например, сальдо счетов этой книги января будет начальным сальдо этой книги февраля и так до ноября включительно), то Главная книга декабря в резуль­тате заполнения перечисленных в табл. 1.1 процедур подвергает­ся существенным корректировкам. Естественно, что корректиров­ки Главной книги могут вноситься и в промежуточную отчетность, например, если согласно учетной политике инвента­ризацию хозяйственный субъект проводит часто.

Этапы составления бухгалтерского отчета Составление бухгалтерской отчетности по данным счетов Глав­ной книги. Все формы бухгалтерской отчетности заполняются на основании остатков по счетам Главной книги. Статьи актива ба­ланса заполняются по данным дебетовых остатков активных сче­тов, а статьи пассива баланса — по данным кредитовых остатков пассивных счетов.Счета, отражающие состояние расчетов, показываются в ба­лансе в развернутом виде: дебетовое сальдо по субсчетам этих счетов должно быть представлено в активе, а кредитовое саль­до — в пассиве. Например, показатели формы «Отчет о прибы­лях и убытках» заполняются на основании данных дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 90 «Продажи», 91 «Прочие до­ходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки». Некоторые показате­ли бухгалтерской отчетности заполняются на основании данных аналитического учета (ведомостей, журналов-ордеров или иных аналогичных по назначению регистров). Однако основным ис­точником информации для заполнения форм бухгалтерской от­четности остается Главная книга.Проверка записей на счетах бухгалтерского учета. Чтобы бух­галтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней тре­бованиям, должны соблюдаться следующие услоия:отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете толь­ко на основании надлежаще оформленных первичных документов;отражение за отчетный период всех хозяйственных операций, а также результатов инвентаризации, если она проводилась;совпадение данных синтетического и аналитического учета.