Кроме того, необходимо определить уровень централизации учетных работ: при централизованной форме весь учет ведется центральной бухгалтерией, при децентрализованной форме на местах функционируют свои учетные подразделения.

Если организация производит распределение расходов между головной организацией и филиалами, то в учетной политике следует оговорить порядок документального подтверждения такого перераспределения.

Система и План счетов бухгалтерского учета

В соответствии со статьей 6 Федерального закона "О бухгалтерском учете", а также с пунктом 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н, каждая организация на основе утвержденного Минфином России Плана счетов бухгалтерского учета должна разработать собственный рабочий план. В нем следует предусмотреть счета, необходимые для ведения в организации синтетического и аналитического учета. При этом дополнительные счета первого порядка, не предусмотренные в утвержденном Плане счетов, могут вводиться только по согласованию с Минфином России.

Форма бухгалтерского учета

В соответствии с пунктами 8 и 19 Положения по ведению бухгалтерского учета организация самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета, то есть определяет совокупность учетных регистров, которые будут использоваться для отражения хозяйственных операций.

Использование форм стандартных регистров, разработанных Минфином России или иными уполномоченными органами, подкрепляется ссылкой на номер и дату соответствующего документа: письмо Минфина СССР от 8 марта 1960 г. N 63 "Об Инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства" (с учетом Рекомендаций по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях, приведенных в письме Минфина России от 24 июля 1992 г. N 59) и т. д.

Применяемые формы первичных учетных документов

Как известно, основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете являются первичные учетные документы.

Если для оформления какой-либо хозяйственной операции типовые (унифицированные) формы первичных документов не утверждены, то организация может утвердить их самостоятельно. При этом такие формы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; наименование организации, составившей этот документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; перечень должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

В зависимости от характера операции в первичные документы могут быть включены и дополнительные реквизиты.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Данный порядок установлен пунктом 3 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете", а также пунктом 14 Положения по ведению бухгалтерского учета.

График и правила документооборота

Пунктом 3 статьи 6 Федерального закона "О бухгалтерском учете" и пунктом 8 Положения по ведению бухгалтерского учета предусмотрено, что организация должна утвердить правила документооборота.

Документооборот в организации регламентируется графиком. Он составляется в виде схемы или перечня работ, выполняемых каждым структурным подразделением, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Номенклатура учета материально-производственных запасов

В соответствии с пунктом 4 ПБУ 5/98 организация должна разработать номенклатуру материально-производственных запасов в разрезе их наименований или однородных групп (видов).

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств

При формировании учетной политики организация также утверждает порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств. Это требование предусмотрено в пункте 3 статьи 6 Федерального закона "О бухгалтерском учете" и пунктами 8 и 26 Положения по ведению бухгалтерского учета.

Кроме этого, утверждаются количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень проверяемого имущества и обязательств. Например, инвентаризация товаров в торговой организации может проводиться ежемесячно, а инвентаризация основных средств раз в год.

Способы ведения бухгалтерского учета

Установление границы между основными средствами и МБП

Согласно действующему законодательству, к МБП относятся предметы стоимостью на дату приобретения не более 100 МРОТ (для бюджетных организаций 50 МРОТ). При этом с 1 января 1999 года руководитель организации, согласно пункту 50 ПБУ 5/98, имеет право устанавливать меньший лимит отнесения приобретенных ценностей к МБП.

Материальные ценности, стоимость которых превышает установленный лимит (50 или 100 МРОТ), зачисляются в состав основных средств.

При этом следует отметить, что в пункте 5 ПБУ 5/98 указано, что материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической себестоимости. В фактической себестоимости МБП учитываются все затраты предприятия на их приобретение, за исключением НДС и других возмещаемых налогов. Основные средства также отражаются в бухгалтерском учете по их фактической себестоимости, в которой НДС и другие возмещаемые налоги не учитываются.

Таким образом, при определении стоимости приобретенного имущества в целях его отнесения к МБП или основным средствам НДС не учитывается, если сумма этого налога возмещается из бюджета. Если же организация пользуется льготой по НДС, приобретенное имущество отражается в бухгалтерском учете по его покупной стоимости с учетом НДС. В этом случае при решении вопроса об отражении имущества в составе основных средств или МБП его стоимость определяется также с учетом НДС.

Переоценка объектов основных средств

С 1 января 1998 года, после вступления в силу ПБУ 6/97, переоценка основных средств стала для организации добровольным, а не обязательным мероприятием. Теперь организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало отчетного периода) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета их стоимости по документально подтвержденным рыночным ценам.

Начисление амортизации основных средств

Для целей бухгалтерского учета амортизация основных средств может начисляться следующими способами:

- линейным;

- способом уменьшаемого остатка;

- способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способом списания стоимости пропорционально объему реализованной продукции (работ).