Многообразие функций векселя предполагает дифференцированное отражение в бухгалтерском учёте и отчётности операций, связанных с его обращением. При этом могут быть задействованы как балансовые, так и забалансовые счета. Основные методические принципы ведения бухгалтерского учёта операций, связанных с обращением векселей, заложены в Плане счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению, утверждённых приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 (с учётом последующих изменений и дополнений).

Постановление Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1994 г. № 1094 «Об оформлении взаимной задолженности предприятий и организаций векселями единого образца и развитии вексельного обращения», регулирует обращение векселей, применяемых при расчётах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги.

Постановлением введены единые образцы бланков простого и переводного векселя для использования на территории России. Бланки векселей по поручению Минфина России реализуются Главным управлением Федерального казначейства коммерческим банком и другим юридическим лицами через территориальные органы Федерального казначейства. Минфином России во исполнение указанного постановления были выпущены специальные указания от 31 октября 1994 г.

№ 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учёте и отчётности операций с векселями, применяемыми при расчётах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги». В указанный документ были внесены изменения и дополнения письмом Минфина России от 16 июля 1996 г. № 62.

Исходя из указаний Минфина России от 16 июля 1996 г. № 62 у векселедержателя получение векселя за поставленные товары, продукцию, выполненные работы и оказанные услуги отражается на субсчёте «Векселя полученные» счёта 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками».

Существенное изменение в бухгалтерском учёте векселей касается учёта разницы между суммой, указанной в векселе, и суммой задолженности за поставленные товары, продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, в счёт которой получен вексель. Если ранее указанная разница в момент получения векселя относилась на счёт 83 «Доходы будущих периодов» и списывалась с него на счёт 80 «Прибыли и убытки» при получении денежных или иных средств в счёт оплаты векселя, то с выходом указаний Минфина России от 16 июля 1996 г. № 62 в момент получения векселя эта разница должна быть отнесена организацией сразу в кредит счёта 80 «Прибыли и убытки», субсчёт «Доходы по векселям».

Также в указаниях Минфина России от 16 июля 1996 г. № 62 уточнён порядок включения в затраты на производство сумм причитающихся к уплате по векселю процентов за выполненные работы и оказанные услуги. Если ранее указанные суммы относились в дебет счетов учёта затрат на производство в момент выдачи векселя, то теперь организация имеет право предварительно учесть их на счёте 31 «Расходы будущих периодов» с последующим ежемесячным списанием с этого счёта в дебет счетов учёта затрат на производство и издержек обращения в течении срока действия векселя. Таким образом, организации получили возможность равномерного включения сумм причитающихся к уплате процентов по векселю, выданному за выполненные работы и оказанные услуги, в издержки производства (обращения).

В указаниях Минфина России от 16 июля 1996 г. № 62 разъясняется порядок начисления расходов по опротестованию векселя.

Сумма начисленных расходов по опротестованию векселя отражается:

Дебет 80 «Прибыли и убытки»

Кредит 63 «Расчёты по претензиям», субсчёт «Претензии по векселям».

а перечисление указанных сумм:

Дебет 63 «Расчёты по претензиям», субсчёт «Претензии по векселям»

Кредит 51 «Расчётный счёт», 50 «Касса», 52 «Валютный счёт».

У организации – векселедателя задолженность за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги отражается по кредиту счетов 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции с дебетом счётов учёта товарно-материальных ценностей или издержек производства (обращения):

Дебет 10 «Материалы», 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»,

20 «Основное производство», 26 «общехозяйственные расходы», 31 «Расходы

будущих периодов», 41 «Товары», и др.

Кредит 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчёты с разными

дебиторами и кредиторами».

При выдачи векселя в обеспечение указанной задолженности к счетам 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» открываются субсчета «Векселя выданные» в сумме, указанной в векселе, с учётом причитающегося к уплате процента, если его можно рассчитать в момент выдачи векселя.

При решении вопроса об отнесении процентов, причитающихся к уплате по выданным векселям, следует руководствоваться положением подпункта «с» пункта 2 постановления Правительства российской Федерации от 5 августа

1992 г. № 552, утвердившего Положение о составе затрат по производству и реализации продукции ( работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (в редакции постановления Правительства Российской от 1 июля 1995 года № 661), который предусматривает отнесение затрат по оплате процентов за отсрочки оплаты, предоставляемые поставщикам

(производителям работ, услуг) по поставленным товарно – материальным ценностям (выполненным работам, оказанным услугам), на себестоимость продукции.

Таким образом, если кредитные отношения поставщика товаров (работ, услуг) и их покупателя оформлены с помощью векселя, то векселедатель сумму причитающихся к уплате по векселю процентов за полученные товары, выполненные работы и оказанные услуги (независимо от их размера) отражает по дебету счетов учёта производственных запасов или товаров (10, 12, 20, 41 и др.) в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» в момент выдачи векселя:

Дебет 10 «Материалы», 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»,

20 «Основное производство», 41 «Товары», и др.

Кредит 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчёты с разными

дебиторами и кредиторами», субсчёт «Векселя выданные».

Во всех других случаях проценты, уплаченные предприятием – векселедателем по векселю, следует относить на стоимость приобретаемого имущества (основных средств, нематериальных и иных внеоборотных активов) или на прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия.

Аналитический учёт векселей выданных ведётся в следующих разрезах:

- векселя выданные, срок оплаты которых не наступил;

- векселя выданные с просроченным сроком оплаты.

В случае выдачи в установленном порядке при соблюдении норм Закона Российской Федерации от 9 октября 1992 г. № 3615-1 «О валютном регулировании и валютном контроле» векселя в иностранной валюте такие векселя учитываются в аналитическом учёте обособленно.