Таблица № 11.

Типовая операция, оформляющая приобретение основных средств, выполняемая программа 1С: Бухгалтерия – Проф.».

Смысл приведенной операции достаточно прост. В качестве суммы операции необходимо указать стоимость приобретенного основного средства без налога на добавленную стоимость. Во второй проводке на эту сумму автоматически начисляется НДС. Таким образом, сумма пер­вых двух проводок равна сумме оплаты за основное средство. В тре­тьей проводке необходимо указать сумму расходов на установку основного средства, а в последней проводке машина автоматически определяет первоначальную стоимость основного средства складывая сумму первой и третьей проводки.

К данной типовой операции можно создать первичный документ - акт приемки-передачи основного средства. В данном документе ав­томатически проставляется информация из типовой операции (сумма, наименование основного средства, наименование поставщика и так далее). Для автоматического ввода какой - либо дополнительной ин­формации об основном средстве - вид, код, дата ввода в эксплуата­цию и так далее, можно воспользоваться параметрами субконто. Ссылки на значения параметров следует внести в форму документа, тогда эта информация будет автоматически выводиться во всех доку­ментах данного вида. Также, всегда есть возможность внести необхо­димую информацию в готовый документ, воспользовавшись встроен­ным редактором.

Аналогично можно создать типовые операции для списания основных средств, передачи в другие организации и так далее. Коли­чество типовых операций практически не ограничено. Можно соз­дать типовые операции для оформления всех актов хозяйственной дея­тельности и отказаться от чреватого ошибками ручного ввода .

3.5. Рекомендации по совершенствованию методики

анализа основных средств.

Основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на уровень рентабельности и финансовые результаты дея­тельности предприятия. Поэтому можно рекомендовать более расши­ренный анализ основных средств по нескольким направлениям: анализ наличия и движения основных средств; анализ технического состояния основных средств; анализ эффективности использования основных средств; анализ влияния величины основных средств на изменения фи­нансового положения предприятия.

Анализ наличия и движения основных средств

Получено безвозмездно от физических лиц — увеличивается размер собственного капитала предприятия за счет роста фондов спе­циального назначения (за вычетом расходов по доставке). Это ведет к росту устойчивости финансового положения. С другой стороны, это ведет к повышению удельного веса амортизационных отчислений и расходов на ремонт в себестоимости продукции, что при низкой фондоотдаче без­возмездно полученных основных средств может привести к уменьше­нию прибыли и рентабельности.

Получено безвозмездно от юридических лиц — увеличиваются внереализационные доходы предприятия на величину первоначальной или остаточной стоимости объектов. Одновременно на сумму износа увеличиваются внереализационные расходы. На сумму расходов по доставке уменьшаются спецфонды, либо чистая прибыль, либо нерас­пределенная прибыль прошлых лет. В целом на сумму поступивших основных средств (за вычетом расходов по доставке) увеличивается балансовая прибыль.

Приобретены основные средства за плату — увеличиваются вне­оборотные активы предприятия, изменяется структура капитала пред­приятия. В целом замедляется оборот капитала, сокращаются размеры наиболее ликвидных активов, ухудшается платежеспособность. По приобретенным транспортным средствам, помимо НДС, уплачивается налог на приобретение транспортных средств. Издержки производства увеличиваются на сумму налога с владельцев транспортных средств.

Безвозмездная передача основных средств — на величину потерь от безвозмездно передачи основных средств (их остаточная стоимость плюс расходы по выбытию, плюс НДС) уменьшается чистая прибыль или фонд накопления, или нераспределенная прибыль прошлых лет. Уменьшается сумма основных средств.

Внесение вклада в уставный капитал дочернего предприятия — вклад по цене соглашения выше остаточной ведет к росту внереализа­ционных доходов предприятия. В противном случае убытки относятся на уменьшение чистой прибыли или фонда накопления.

Продажа основных средств — формирует финансовый результат (прибыль или убыток) от прочей реализации, который увеличивает (уменьшает) балансовую прибыль предприятия. Уменьшает размер основных средств, повышает ликвидность баланса, ускоряет оборот всего капитала. Оптимальным вариантом продаж для налогообложе­ния прибыли является реализация основных средств по рыночной стоимости. Однако оценка данной операции должна в первую очередь производится с точки зрения производственной потребности пред­приятия в реализуемых объектах основных средств, возможности их замещения более производительными.

Ликвидация основных средств — финансовый результат выяв­ляется по каждому ликвидируемому объекту. Собственные источники предприятия уменьшаются на сумму недовнесенного в бюджет НДС и

на сумму недоамортизации ликвидируемого объекта.

Анализ технического состояния включает в себя изучение состава и динамики основных средств, технического состояния и темпов обновления ак­тивной их части (рабочих машин, оборудования, приборов, тран­спортных средств), технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены мо­рально устаревшего оборудования.

Следовательно, перед совершением каких-либо хозяйственных операций, связанных с наличием и движением основных средств, следует проанализировать влияние данной операции на основные средства, их структуру и размера, для возможности более эффективного использования основных средств в процессе осуществления хозяйственной деятельности ОАО «Автобазы №1».