Дебет 08 Кредит 51 – отражены проценты по целевому кредиту

Однако, в международной практике, как правило, используется методика учета заемных средств с учетом процентов начисленных, что позволяет более реально оценить финансовое состояние в части пла­тежеспособности предприятия. Поэтому рекомендуем ОАО «Автобаза №1» предусмотреть переход к учету заемных средств с учетом процентов начисленных.

Для учета процентов начисленных рекомендуется вести раздель­ный учет с использованием счета 97 (31) "Расходы будущих периодов", на котором предлагается учитывать проценты, выплачиваемые за кредит, включаемые в перво­начальную стоимость и счета 76/1 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", в составе ко­торого предусмотреть субсчет для учета процентов, не включаемых в первоначальную стоимость. К процентам не включаемым в первоначальную стоимость, будут относиться проценты по кредитам, начисленные сверх ставки ЦБ РФ увеличенной на три пункта, а так- же проценты по просроченным платежам. Процен­ты по кредитам банков в пределах учетной ставки Центрального бан­ка РФ, увеличенной на три пункта, включаются в первоначальную стоимость.

Начисление процентов по заемным средствам следует отражать корреспонденцией:

Дебет 97 (31) Кредит 66 (90) – отражено начисление процентов по целевому кредиту, включаемых в первоначальную стоимость.

Дебет 76 Кредит 66 (90) – отражено начисление процентов по целевому кредиту, не включаемых в первоначальную стоимость.

Поскольку согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" предусмот­рено отражение затрат, связанных с осуществлением капитальных вложений, в том числе и не включаемых в первоначальную стоимость, то мы предлагаем списывать проценты следующим образом:

Дебет 08 Кредит 97 (31) – списаны проценты, включаемые в первоначальную стоимость.

Дебет 08 Кредит 76 – списаны проценты, не включаемые в первоначальную стоимость

После ввода объектов в эксплуатацию эти проценты относятся:

Дебет 01 Кредит 08 – отражена сумма процентов по целевому кредиту, включаемых в первоначальную стоимость

Дебет 84 (88) Кредит 08 – отражен сумма процентов по целевому кредиту, не влючаемых в первоначальную стоимость

Таким образом, в предлагаемой методике учета заемных средств на капитальное строительство будет не только полно показана первоначальная стоимость объекта строительства, но и более полно отражены обязательства предприятия по кредитному договору, что приведет к более точному анализу его платежеспособности.

3.4. Рекомендации по автоматизации учета

основных средств

На ОАО «Автобаза №1» многие участки учета основных средств не автоматизи­рованы. Бухгалтерский учет на ОАО «Автобазе №1» ведется с помощью бухгалтерской программы "Интегратор ". Однако с помощью этой программы не решаются многие задачи по учету основных средств. В частности не применяются возможности программы по рас­чету амортизационных отчислений, переоценки основных средств, созданию и обработке первичной документации. Эти операции дела­ются в ручную, так как при помощи программы "Интегратор " это очень трудоемкий процесс.

На российском рынке имеется универсальная бухгалтерская программа 1С: Бухгалтерия-Проф».По данным «Финансовой газеты» "1С: Бухгалтерия - Проф "- самая распространенная програм­ма в России. Мы рекомендуем эту программу для усовершенствования бухгалтерского учета в ОАО «Автобазе №1». Для усовершенствования учета основных средств в ОАО «Автобазе №1» это наиболее подходящая программа.

"1С: Бухгалтерия - Проф " может быть настроена самим бухгал­тером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета, в том числе и учет основных средств.

Основные особенности "1С: Бухгалтерии - Проф " :

• ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;

• возможности ведения количественного и многовалютного уче­та;

• возможности быстрого создания первичной документации;

• получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

• полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;

• возможности автоматической печати выходных (первичных) документов.

Очень большим плюсом также является полная совместимость этих программ, одна значительно расширяет возможности другой .

Исходными данными для программы являются проводки, вно­симые в журнал хозяйственных операций. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок - десятков и сотен тысяч, однако всегда можно найти среди них нужные по дате, счетам дебета и креди­та, сумме или содержанию. Кроме того, можно ограничить количе­ство проводок некоторым временным интервалом, пересматривая проводки за год, квартал, месяц и день. При выводе проводок про­грамма позволяет автоматически формировать и распечатывать исходящие документы. Программа также предоставляет возможности по созданию отчетов произвольной формы: баланс предприятия, при­ложения к нему, расчеты налогов и многое другое.

Для любой типовой операции можно задать форму первичного документа. Это позволяет при вводе данной типовой операции сфор­мировать и распечатать соответствующий первичный документ (что касается основных средств, то это акт сдачи-приемки, акт на списа­ние основных средств, инвентарная карта и многое другое). Форма первичного документа хранится в отдельном файле и представляет со­бой обычный текстовый файл, в котором квадратными скобками от­мечены поля для подстановки значений. В форме документа могут присутствовать также команды для расчета показателей, задания пе­риода расчета итогов по счетам указания числа цифр в дробной части и многое другое. Также в форме первичного документа можно исполь­зовать строки комментариев, они служат для записи замечаний. Все это говорит об огромных возможностях новой версии "1С: Бухгалте­рии -Проф " .

Для ускоренной работы используется режим типовых операций. Этот режим позволяет вводить в журнал операций сразу несколько проводок и вычислять суммы проводок по описанным формулам. К типовой операции может быть "прикреплен" бланк первичного до­кумента, тогда после ввода типовой операции можно сразу получить первичный документ, например акт приемки - передачи. Бухгалтер­ская программа, используемая в ОАО "Автобазе №1 ", лишена таких возможностей.

Типовую операцию, оформляющую приобретение основных средств, выполняемую программой 1С: Бухгалтерия – Проф.»можно представить в виде таблицы № 11.