4. Орг-я стр-ра бухгалтерской службы

Правовой статус бух службы регулируется нормативными док-ми (ФЗ № 129 «О бу» от 21.11.96, Положение по ведению бу №34 Н), организационно-правовой формой и общей структурой упр-я орг-ей.

Важное место бух службы в организац стр-ре п\п связано с теми задачами, к-ые приходится решать бух службе в процессе своей дея-ти (ф-и бухгалтерии)

В настоящее время сложилось 3 осн типа орг стр-ры бухгалтерии:

1. линейная (иерархическая) – сущность к-ой заключается в том, что все её сотрудники подчиняются непосредственно главбуху. Такая стр-ра характерна для небольших орг-й с численностью бух аппарат 7-10 чел.

2. вертикальная (линейно-штабная) – при такой орг стр-ре создаются промежуточные звенья упр-я (отделы, сектора, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главбуха передаются старшим бухгалтерам соот-х отделов, к-ые и опред-ют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Такая стр-ра бух службы характерна для средних и крупных компаний.

3. комбинированная (функциональная) – выделяют структурные подразделения (пр. по произ-ву), выполняющие замкнутый цикл работ. Права главбуха в этом случае передаются рук-лю подразделения бух службы, к-ые самостоятельно принимают реш-я в рамках установленных компетенций. Такая стр-ра характерна для крупных произв компаний.

Линейная организационная стр-ра упр-я бух службы

Ф-и, выполняемые бух службами прямо вытекают из задач бу:

1. ведение бу в соот-и с требованиями действующего з\д в целях формирования полной и достоверной бух отчет-ти (внешние и внутр пользователи)

2. орг-я документооборота и обмена данными бу и бух отчет-ти с целью обеспечения инфы необх-мой для принятия управленч реш-й

3. оперативный или систематический анализ данных бу и бух отчет-ти с целью выявления резервов фин устойчивости орг-и

5. Права, обязанности и ответственность главбуха орг-и

При вступлении в должность главбух обязан ознакомится с положением о бухгалтерии, при отсутствии такого – создать его. В положении отражаются цели, задачи и ф-и бухгалтерии, взаимоотношения с др структурными подразделениями орг-и, а также орг-я учетного процесса.

Возможно 2 варианта орг-и учетного процесса:

централизованный – аппарат бух службы сосредоточен в главной бухгалтерии, где осущ-ся ведение синтетического и аналитического учета на основании первичных док-в поступающих из отдельных подразделений орг-й. В самих подразделениях осущ-ют лишь первичную регистрацию фактов хоз дея-ти.

децентрализованный – персонал бух службы рассредоточен по отдельным произв подразделениям, где осущ-ют ведение синтетич и аналитич учета, составляются балансы и отчетность. Главная бухг-я в этом случае произ-т свод балансов и отчетностей по орг-и, осущ-ет контроль и постановку учета.

Основополагающе признаки, характеризующие статус главбух опред-ны статьей 7 ФЗ 129 от 21.11.96 «О бу».

Главбух несет ответственность за:

1. оформление, обработку док-в в соот-и с нормативными актами и указаниями по ведению бу

2. своевременное составление и представление бух отчет-ти внутр и внешним пользователям

3. соблюдение расчетной и кассовой дисциплины

4. обоснованность и законность списания деб задол-ти и др ср-в орг-и

5. правильное и своевременное проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и отражение рез-в инвентаризации на счетах бу.

6. своевременное представление материалов для предъявления исков по недостачам, растратам и хищением

7. правильное и своевременное начисление и выдачу з\п сотрудникам орг-и

8. правильное составление бух справок, закрытие, открытые банковских счетов и достоверность инфы анных бух отчет-ти

Главбух осущ-я орг-ю бу на основе правил его ведения обязан обеспечить:

1. широкое исп-е современных ср-в автоматизации учетно-вычислительных работ и прогрессивных методов и форм ведения бу

2. полный учет поступающих ден ср-в, ТМЦ, ден ср-в, а также своевременное отражение в бу операций, связанных с их движением

3. достоверный учет издержек произ-ва и обращения, выполнение смет, составление обоснованных отчетных калькуляций, с\с продукции, р, у

4. точный учет результатов хоз дея-ти орг-и в соот-и с установленными правилами

5. правильное и своевременное перечисление взносов и платежей гос бюджет, фонды соц страх-я, а также платежи в кредитные учреждения

6. участие в работе спецслужб по оформление недостач и хищений, контроль за передачей материалов в следственные органы

7. проверку орг-и бу и данных бух отчет-ти произв единицах, выделенных на отдельный баланс

8. составление достоверной бух отчет-ти на основе первичных док-в, а также представление её в сроки соот-м органам

9. осущ-е анализа хоз дея-ти орг-и с целью выявления резервов, предупреждения потерь и расходов

10. активное участие в разработке и проведение мероприятий, направленных на соблюдение гос дисциплины учета, внесение предложений по улучшению работы бух службы

11. сохранность бух док-в, их оформление и передача в архив

Права и обязанности должностных лиц бухгалтерской службы

Права и обязанности должностных лиц бух службы дб изложены в должностной инструкции по каждой специальности (рабочему месту бухгалтера). Осн должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации работников должны соот-ть тарифно-квалификационным характеристикам, предусмотренным Постановлением Минтруда РФ №32 от 06.06.1996. В должностной инструкции указывается перечень док-в, получаемых для обработки, дальнейшей передачи и наличие права подписи.

Структура должностной инструкции соот-ет стр-ре положения о бухг-и и содержит след разделы:

- общие положения

- ф-и работника

- права и обязанности работника

- взаимодействие с другими сотрудниками бухг-и и орг-и в целом

- орг-я труда работника

- правила оценки резв работы.

Обязанности сотрудников бухг-и явл-ся типовыми и различаются лишь спецификой выполняемых операций.

Общими обязанностями бухгалтера явл-ся:

1. выполнение работ по ведению бу, имущества, обяз-в и хоз операций