- настраивать систему на разл виды учета и реализовывать любую методологию учета

- редактировать св-ва справочников: изменять состав хранимой инф-и, создавать новые справочники, настраивать внешний вид и поведение форм для ввода инф-и

- редактировать существующие и создавать новые необходимые док-ты новой стр-ры

- изменять экранные и печатные формы док-ов

- редактировать формы и алгоритмы формир-я стандартных отчетов

- создавать любые доп отчеты и процедуры обработки данных

«1 С бухгалтерия» имеет возм-ти работать с распределенными инф базами – орг-я единой системы автоматизированного учета на п\п, имеющих территориально удаленные объекты.

При этом возможно:

- ведение неограниченного кол-ва автономно работающих инф баз

- полная или выборочная синхронизация данных

- настройка состава синхронизируемых данных

- порядок и способ передачи изменений

Использование ср-в упр-я распределенными инф базами не ограничивает действий пользователей системы. Все изменения в данных системах согласно разработанной программе автоматически будут отслеживать и передавать в соотв-и с написанным в программе порядком синхронизации данных.

39. Объем и границы бух инф-и, составляющей ком тайну

Согласно статьи 139 ГК РФ инф-я составляет служебную или ком тайну в случае, когда имеет действительную или потенциальную ком ценность в силу неизвестности ее третьим лицам. Предполагается, что к инф-и, составляющей ком тайну, нет свободного доступа на законном основании, а также обладатель этой инф-и принимает меры по охране ее конфиденциальности. Все, что связано с ком тайной: определение, критерии, представляющие ком тайну, режим ком тайны, охрана конф-ти такой инф-и и многие др вопросы освещены в ФЗ №98 от 29.07.2004 «О ком тайне» и ФЗ №24 от 20.02.1995 «Об инф-и, информатизации и защите инф-и»

Согласно статьи 5 ФЗ №98 режим ком тайны (ограниченный доступ к инф-и) не может быть установлен лицами, осуществляющими ком дея-ть, в отношении следующих сведений:

1) сведения, содержащиеся в учредит док-ах юр лиц, документы, подтверждающие факт внесения записей о юр лицах и частных предпринимателях в соответствующие гос реестры

2) сведения, содержащиеся в док-ах, дающих право на осущ-е предпринимат дея-ти, а также сведения, содержащиеся в разнообр-х лицензиях

3) сведения о составе имущ-а ГУП, МУП, ГУ, гос учреждений, а также об использовании ими ср-в из соотв-их бюджетов

4) сведения о загрязнении окр среды, состояния противопожарной безопасности и о др фактах, оказывающих негативное влияние на конкр гражданина или население в целом

5) о численности, составе сотрудников, о системе оплаты труда, об усл-ях труда

6) сведения о задолженности по выплате зарплаты и иным социальным выплатам

7) о нарушениях з\д и фактах привлечения к отв-ти

8) об усл-ях конкурсов или аукционов по приватизации объектов гос собственности

9) о размерах и стр-ре доходов НКО, о размерах и составе их имущ-ва, о численности и оплате труда сотрудниов, об использовании безвозмездного труда граждан

10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юр лица

11) сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными ФЗ (например, бух фин отч-ть)

40. Орг-я работы с документами

Разделим все попадающие к вам все, попадающие на стол док-ты на 2 группы:

1) полученные от рук-ва с визой

2) прочие док-ты

Рассмотрим, как работать с первой группой док-в

Если вы СТАРШИЙ СОТРУДНИК в подразделении, то от вас будет требоваться:

1. зарегистрировать получение док-та

2. опред-ть, явл-ся ли полученный док-т бух или относится к сфере компетентности бухгалтера

3. в случае, если док-т не мб отнесены в раздел бух док-в, сдать док-т, зарегить его передачу

4. опред-ть, к какому участку учета относится док-т

5. назначить соот-го исполнителя и дать указания или рекомендации по принятию к работе данного док-та

6. проконтролировать выполнение поручения

Если вы РЯДОВОЙ СОТРУДНИК бух подразделения и получили док-т к исполнению:

1. ознакомится с содержанием док-ов

2. если это первичный учетный док-т, принимаемый бухгалтерией, то необх-мо проверить наличие всех обязат реквизитов

3. проверить правильность арифметич подразделений

4. проверить оформление док-та на соот-е действующим требованиям з\д, нормативных актов

5. если док-т содержит исправления, то они долж быть заверены подписями лиц, ответственных за составление док-та с указанием даты исправления

6. проверить комплектность док-в (договор и доп-е к нему, акт – накладная, счет-фактура – расчет-смета, платежное поручение – корешек от доверенности)

7. после выполнения всех необ-х служебных действий отнести док-т для дальнейшего хранения в соот-ю номенклатуру дел

Схема работы с прочими док-ми:

1) регистрировать получение док-та

2) опред-ть вид док-та

3) поставить в известность рук-во о поступлении данного док-та

41. Особенности построения учетного процесса, как основа формирования структуры службы бух дела

Рациональная орг-я бу – система элементов и ср-в, наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной для упр-я инфой о дея-ти орг-и и осущ-и контроля за эффективностью контроля произв ресурсов.

Осн элементами и ср-ми рациональной орг-и бу:

1. рабочий план счетов бу

2. регистры бу

3. первичные учетные док-ты

4. внутр бух отчет-ть

5. документооборот

6. исп-е ср-в автоматизации учета

7. построение учетного аппарата и опред-е выполняемых им ф-й (орг-я бух службы)

Учетный процесс вкл-ет взаимосвязанные этапы системы бу:

- текущее наблюдение, измерение и рега фактов хоз дея-ти

- систематизация и группировка учетной инфы, а также контроль за движением имущ-ва орг-и и её обяз-в путем отражения операций на счетах бу

- обобщение инфы об имущ-ве орг-и и её обяз-х путем составления бух отчет-ти и представление её пользователям с целью принятия реш-й.

Для построения учетного процесса как единой инф системы необх-мо основываться на след организационных принципах:

а) гос регулирование общих принципов и правил орг-и, а также методики и техники бу

б) в учетной политике сочетать гос регулирование при выборе организационно-технических аспектов реал-и бу и отраслевые, технологические и др особенности фирмы

в) орг-я вопросов совершенствования бу, повышение квалификации кадров бух аппарата и на этой основе постоянное повышение роли бу в эф-ти функционирования организац системы орг-и

г) совершенствование форм и методов представления инфы с целью контроля и анализа за эффективностью процесса произ-ва

д) применение эк методов упр-я и обеспечение оптимизации построения учетного аппарата

Осн предпосылками рациональной орг-и бу явл-ся:

- изучение орг-и инструкций, законоположений, нормативных актов и др регламентирующих док-в по учету и отчет-ти