Контроль и ревизия

Для установления возможных отклонений — перерасходов или экономии фонда оплаты труда, следует сравнить сметные данные с отчетными показателями. Показатели по вопросам труда, представленные в квартальных и годовых отчетах, следует сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом ревизор пользуется Положением (стандартом) бухгалтерского учета 16 «Затраты», утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31.12.99 № 318. По этим положением в состав прямых затрат на оплату труда включена заработная плата и прочие выплаты рабочим, занятым в производстве продукции, выполнении работ или предоставлении услуг, которые могут непосредственно быть отнесенные к конкретному объекту затрат.

В связи с этим важным вопросом ревизии является проверка правильности применения норм, должностных окладов и тарифных ставок, установленных расценок, а также положений о оплате труда и выплате премиальных вознаграждений.

Соблюдения тарифных сеток и пруд, должностных окладов возможно установить путем их сравнения с штатным расписанием и проверкой данных расчетно-платежных ведомостей, табелей учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Ревизор анализирует показатели производительности труда и выявляет факторы, которые влияют на снижение затрат на оплату труда (систематическое выполнение задач по выпуска и реализации продукции (работ, услуг), внедрения прогрессивных технологий, соблюдения штатно-сметной дисциплины, повышение производительности труда и т.п.).

Организацию контроля за использованием трудовых ресурсов и средств на оплату труда показан на рис. 6.8.3.1. пример проверки использования фонда оплаты труда.

Объекты контроля

Состояние трудовой дисциплины и соблюдение трудового законодательства

Система оплаты труда и премирования

Возрастания производительности труда и использования фонда оплаты труда

Источника информации

Правила внутреннего распорядка и другие акты трудового законодательства

Фонд оплаты труда

Планово-нормативная информация системы оплаты труда, премирования и гарантированные компенсации

Законодательство по оплаты труда и выплат за счет социального страхования

Штатное расписание, тарифные сетки, ставки, должностные оклады, нормы выработки, расценки

Первичная учетная документация для определения количества работников (табель учета использования рабочего времени, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета и т.п.)

Реестры аналитического и синтетического учета труда и заработной платы

Отчетность об использование трудовых ресурсов

Личные дела работников

Приемы исследования

Обследования, хронометраж, выборочные наблюдения

Комплексные и тематические проверки

Приемы факторного и сравнительного анализа

Документальная ревизия

Обобщения материалов ревизии

Акты ревизий

Расчеты, группировочные ведомости нарушений, аналитической таблицы

Изъятые оригиналы документов

Справки и письменные объяснения должностных лиц

Систематизация нарушений и недостатков в акте ревизии

Рис. 6.8.3.1. Схема организации контроля за использованием трудовых ресурсов и средств на оплату труда

Использования фонда оплаты труда фирмы в 200_ г.

Показатель

Единица измерения

Прошлый год

Отчетный год

Отчетный год в сравнении с прошлым годом, %

План

Фактически

% выполнения плана

План

Фактически

% выполнения плана

1

Доход (выручка) от реализации продукции

тис. грн

5500

5571

101,3

5545

5610

101,2

100,7

2

Затраты производства

тис. грн

825

839

101,7

830

825

99,4

98,3

3

В том числе в процентах к доходу

%

15,0

15,1

100,7

15,0

14,7

98,0

97,4

4

Фонд оплаты труда — всего

тис. грн

160

158

98,8

161

159

98,8

100,6

5

В том числе в процентах к доходу

%

2,91

2,84

97,6

2,90

2,83

97,6

99,6

6

Численность работников

лиц

95

92

96,8

94

91

96,8

98,9

7

Средняя заработная плата одного работника

грн

168

172

102,4

171

175

102,3

101,7


Страница: