Бухгалтерский учет. ДипломРефераты >> Бухгалтерский учет и аудит >> Бухгалтерский учет. Диплом
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отельных хозяйственных операции документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операции. В таблице7 представлена структура бухгалтерского аппарата ООО «Олегро-Ф»
Таблица 7.
Структура бухгалтерской службы 000 "Олегро-Ф"
| Должность |
Функции |
| Главный бухгалтер |
Отвечает за весь процесс ведения бухгалтерского учета и контроля на предприятии. Составления финансовой отчетности. |
| Бухгалтер по расчетам с персоналом |
Расчет заработной платы, учет расчетов с работниками предприятия. |
| Бухгалтер по учету материалов и расчету себестоимости |
Учет поступления и расходования основных средств и материальных ценностей, их хранение и использование, расчеты с поставщиками. Учет затрат по всем видам производства, калькуляция себестоимости выпускаемой продукции, определение затрат на незавершенное производство. |
| Бухгалтер - кассир | Ведение кассовых операции |
Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации. План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план инвентаризации; план счетов и их корреспонденция; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.
В плане документации перечисляются документы для учета хозяйственных операции. Организация 000 "Олегро-Ф" использует типовые формы первичных учетных документов. Все формы первичных учетных документов составляются с соблюдением требований предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету и отчетности.
Основой организации первичного учета в организации является утвержденный главным бухгалтером график документооборота, т.е. прохождения документов от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяются лица, ответственные за оформление документов, а также порядок место время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.
В таблице 8 представлен график документооборота в 000 "Олегро-Ф" на примере расходного кассового ордера.
Таблица 8.
График документооборота на примере расходного кассового ордера.
|
Наименование документа Расходный кассовый ордер | ||
|
Наименование документа |
1.Количество экземпляров 2.0тветственый за выписку З.Ответственный за оформление 4.0тветственный за исполнение 5. Срок исполнения |
Бухгалтер – кассир Главный бухгалтер Бухгалтер – кассир ежедневно |
|
Проверка документа |
1.Ответственный 2.Ответственный за представление 3.Порядок представления |
Главный бухгалтер Бухгалтер-кассир ежедневно |
|
Обработка документа |
1.Ответственный за исполнение 2.Срок исполнения |
Главный бухгалтер ежедневно до 6 часов |
|
Передача в архив |
1.Ответственный за исполнение 2.Срок исполнения |
Главный бухгалтер по окончании года |
В плане инвентаризации определяют порядок формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций.
В плане отчетности указывают: перечень отчетных форм, отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления отчетности, наименование и адреса организации и учреждений, а также фамилии должностных лиц, получающих отчеты.
В плане технического оформления учета дают характеристику формы учета, которая будет применятся. В 000 "Олегро-Ф" применяют журнально-ордерную форму бухгалтерского учета с применением ЭВМ. На предприятии установлена компьютерная программа 1С: Бухгалтерия версия 7.5.
5.2. Форма бухгалтерского учета
Развитие бухгалтерского учета в значительной мере связано с разработкой и применением многообразных учетных регистров с определенной последовательностью и способами записи в них. Сочетание различных видов учетных регистров, последовательность и технология выполнения учетных записей определяют форму бухгалтерского учета. Особенности отдельных форм учета характеризуются: способами и техникой учетной регистрации; характером взаимосвязей хронологического и систематического, аналитического и синтетического учета; методами хранения и поиска, обработки и обобщения учетных данных с помощью вычислительной техники с целью получения комплексной информации о деятельности организации. Таким образом, любую форму бухгалтерского учета можно рассматривать как систему, включающую стадию ввода, процесса преобразования и вывода информации.
Наиболее распространенными формами бухгалтерского учета в настоящее время являются:
1)Мемориалыю-ордерная форма, традиционно применяемая в бюджетных организациях. Основой данной формы являются мемориальные ордера, регистры аналитического учета; книга "Журнал-главная"
2)Журнально-ордерная форма. Основой этой формы являются журналы-ордера; вспомогательные ведомости; разработанные таблицы; регистры аналитического учета; Главная книга
3)Упрощенная форма для организаций, являющихся субъектами малого предпринимательства. При упрощенной форме не применяются регистры бухгалтерского учета и принцип двойной записи по счетам.
4)Автоматизированная система учета чаще всего формирующая учетные регистры на основе данных Журнала учета хозяйственных операций.
В учетной политике 000 "Олегро-Ф" записано что бухгалтерский учет осуществляется по журнально-ордерной форме с применением ЭВМ.
Одним из основных принципов формы является накапливанием данных первичных документов с одновременной группировкой их по корреспондирующим счетам.
Для журнально-ордерной формы характерно использование специальных комбинированных журналов-ордеров, сочетающих хронологические и систематические, а также аналитические и синтетические записи по всем счетам.
