Страница
5
1.3.2 Выбор аудиторских процедур для получения доказательств.
Аудиторские доказательства – это информация, полученнаяаудитором при проведении проверки, и результат анализа указанной информации, на которых основывается мнение аудитора. К аудиторским доказательствам относятся, в частности, первичные документы и бухгалтерские записи, являющиеся основой финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также письменные разъяснения уполномоченных сотрудников аудируемого лица и информация, полученная из различных источников.
Виды аудиторских доказательств.
1. Аудиторские доказательства могут быть внутренними, внешними и смешанными:
* внутренние аудиторские доказательства включают в себя информацию, полученную от экономического субъекта в письменном или устном виде;
* внешние аудиторские доказательства включают в себя информацию, полученную от третьей стороны в письменном виде;
* смешанные аудиторские доказательства включают в себя информацию, полученную от экономического субъекта в письменном или устном виде и подтвержденную третьей стороной в письменном виде.
2. Аудиторские доказательства могут быть прямыми и обратными:
* прямые доказательства – непосредственно подтверждают истинность (правильность) сделанного предположения;
* обратные доказательства – подтверждают истинность (правильность) сделанного предположения путем опровержения противоположного предположения.
3. Аудиторские доказательства могут быть личными (объяснения) и вещественными.
4. Аудиторские доказательства могут быть устными и письменными. Доказательства в форме документов и письменных показаний обычно являются более достоверными, чем устные показания.
Источниками получения аудиторских доказательств (доказательной информации) являются:
* первичные документы экономического субъекта и третьих лиц;
* регистры бухгалтерского учета экономического субъекта;
* результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта;
* устные высказывания сотрудников экономического субъекта и третьих лиц;
* сопоставление одних документов экономического субъекта с другими, а также сопоставление документов экономического субъекта с документами третьих лиц;
* результаты инвентаризации имущества экономического субъекта;
* бухгалтерская отчетность.
Способы получения аудиторских доказательств:
- проверка арифметических расчетов клиента (пересчет); пересчет заключается в проверке арифметической точности источников документов и бухгалтерских записей и в выполнении независимых подсчетов; если экономический субъект ведет бухгалтерский учет с применением компьютерных средств, аудиторская организация может осуществлять проверку расчетов, применяя ЭВМ.
- инвентаризация; инвентаризация - прием, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества экономического субъекта и получить ориентировочную информацию о состоянии и стоимости такого имущества. Инвентаризации подлежит имущество клиента и его финансовые обязательства.
1.3.3 Выбор аналитических процедур и способа проведения аудита.
Для повышения точности получаемых данных аудиторской организации рекомендуется провести проверки в двух направлениях:
а) сверить учетные данные с фактическим наличием товарно-материальных ценностей;
б) сверить фактические запасы товарно-материальных ценностей с данными учетных записей.
- проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций; этот метод позволяет аудиторской организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией.
- подтверждение; для получения информации о реальности остатков на счетах учета денежных средств, счетов расчетов, счетов дебиторской и кредиторской задолженности аудиторская организация должна получить подтверждение в письменной форме от независимой (третьей) стороны.
- устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны
- проверка документов;
- прослеживание; под прослеживанием понимается процедура, в ходе которой аудитор проверяет некоторые первичные документы, проверяет отражение данных первичных документов в регистрах синтетического и аналитического учета, находит заключительную корреспонденцию счетов и убеждается в том, что соответствующие хозяйственные операции правильно или неправильно отражены в бухгалтерском учете.
- аналитические процедуры; под аналитическими процедурами подразумеваются анализ и оценка полученной аудитором информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей проверяемого экономического субъекта с целью выявления необычных и неверно отраженных в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, а также выяснение причин таких ошибок и искажений.
- подготовка альтернативного баланса; для получения доказательств о реальности и полноте отражения в учете готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) аудиторская организация может составить баланс из расходованного сырья и материалов по нормам на единицу продукции и фактического выхода продукции (выполнения работ, оказания услуг). Баланс сырья, материалов и выхода продукции позволяет аудиторской организации выявить отклонения от нормативного расхода сырья, материалов и выхода продукции (выполнения работ, оказания услуг) и тем самым убедиться в достоверности исчисления финансового результата.
2. Методика аудиторской проверки объекта аудита.
2.1 Выбор объекта аудита, периода проверки.
Так как основной деятельностью ООО «УНИВЕРСАЛОПТ» является торговая деятельность, а именно оптовая торговля, то объектом аудита были выбраны товарные операции.
Для определения содержания аудита товарных операций необходимо рассмотреть определение товаров и состав операций движения товаров в качестве основных объектов аудиторской деятельности.
Товары[1] согласно ПБУ 5/01 являются частью материально-производственных запасов, которые приобретены или получены от других юридических или физических лиц и предназначены для продажи.
Для упаковки, транспортировки и хранения товаров используется тара. Тара различается по видам материалов, из которых она изготовлена (древесина, картон, бумага, металл, пластмасса, стекло, ткани и нетканые материалы), по кратности использования (возвратная, или многооборотная, и однократного использования), по функциональному назначению (упаковка и внешняя тара). Одной из разновидностей многооборотной тары является тара-оборудование, предназначенная для хранения, транспортировки и продажи из нее товаров.
Хозяйственные операции с товарами и тарой независимо от способа организации торговой деятельности связаны с их поступлением, выбытием, прочими и расчетными операциями, формированием доходов, расходов и финансовых результатов.
Таблица № 2.
Объекты аудита
Объект |
Формы бухгалтерской отчетности | Назначение - для систематизации сведений | |||||
Наименование | № счета | Субсчет | Форма № 1 | Форма № 2 | |||
строка | графа | строка | графа | ||||
"Товары" | 41 | - | 214 | - | - | - |
о наличии и движении товаров, приобретенных для продаж. На счете 41 отражаются излишне и ненужные материальные ценности (включая отходы), подлежащие продаже неторговыми организациями |
"Товары на складах" | 41/1 | - | - | - | - |
о наличии и движении товарных запасов в оптовых и распределительных базах, на складах, в кладовых организаций общественного питания, овощехранилищах, холодильниках | |
"Товары в розничной торговле" | 41/2 | - | - | - | - |
о хозяйственных операциях с товарами, находящимися в организациях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и др.) | |
"Тара под товаром и порожняя" | 41/3 | - | - | - | - |
о наличии и движении тары под товарами и тары порожней | |
"Расходы на продажу" | 44 | - | - | 030,040 | - |
о расходах, обусловленных снабженческо-сбытовой и маркетинговой деятельностью организации ( в том числе, по переработке, обработке, доработке, улучшению технических характеристик товаров и по приведению их в товарный вид) | |
"Продажи" | 90 | - | - | - | - |
о доходах, расходах и финансовых результатах по обычным видам деятельности организации | |
"Выручка" | 90/1 | 111 | 012 |
о поступлении активов, признаваемых выручкой | |||
"Себестоимость продаж" | 90/2 | - | - | 020 | 021 |
о себестоимости продаж, по которым на субсчете 90/1 учтена выручка | |
"Налог на добавленную стоимость" | 90/3 | 220 | - | - | - |
о суммах НДС, причитающихся к получению от покупателя (заказчика) | |
"Акцизы" | 90/4 | - | - | - | - |
о суммах акцизов, включенных в цену проданной продукции, товаров | |
"Экспортные пошлины" | 90/5 | - | - | - | - |
о суммах экспортных пошлин | |
"Прибыль (убыток) от продаж" | 90/9 | - | - | 050 | - |
о финансовых результатах (прибыли или убытках) от продаж за отчетный месяц |