Ниже (таблице №3, №4) приведем схемы, которые предлагает Татаринова Г.[30] показывающие место служб ПР в фирмах разного размера.

Таблица №3

Служба ПР с высоким статусом ПР-службы

Таблица №4

Структура с невысоким статусом ПР-службы

Структуру самого отдела она видит следующим образом:[31]

Таблица №5

Структура ПР-отдела

Далее я предлагаю рассмотреть список должностей, работающих в ПР-отделе и их функциональные обязанности.

Примерный список должностей отдела по связям с общественностью:[32]

· Начальник отдела

· Специалист по созданию и распространению опе­ративной информации

· Имиджмейкер

· Менеджер по работе со СМИ

· Журналист

· Спичрайтер

· Специалист по работе в Интернет

· Художник-дизайнер

· Стилист

· Рекламист

· Пресс-секретарь

Остановимся на некоторых из них подробнее.

Начальник отдела PR. Цель работы: разработка и координация комплекса мероприятий по формированию и поддержанию PR, обеспечивающих необходимую доходность и прибыльность предприятия.

Основные направления деятельности:

1. Разработка PR-идеи компании

2. Контроль за выполнением плана мероприятий сотрудниками отдела

3. Наблюдение за внешней средой и анализ общественной реакции на деятельность компании для разработки мероприятий, способствующих достиже­нию основных целей работы.

4. Прогнозирование социально-политических про­цессов в аспектах, так или иначе касающихся дея­тельности компании.

5. Коммуникации с лидерами, создающими общест­венное мнение, политиками, деятелями культу­ры, науки и т. д.

6. Подготовка к согласованию с руководством бюд­жетов на проведение работ.

7. Экономичное распределение и контроль над ис­пользованием финансовых средств.

8. Утверждение выбора сторонних организаций для проведения необходимых работ.

9. Анализ результатов, полученных в ходе реализации комплекса PR-мероприятий, и эффективности PR-кампаний в целом.

10. Разработка стандартов отчетов по проведению PR-кампаний.

11. Оперативный контроль над ежедневной работой отдела PR.

12. Оказание помощи и обеспечение консультаций по PR по запросам внутренних структурных подразде­лений компании.

13. Разработка раздела «PR» при подготовке бизнес плана компании.

Требования, традиционно предъявляемые к таким специалистам:

Возраст: от 25 лет. Образование: высшее. Опыт ра­боты в аналогичной должности: от трех лет. Наличие опыта проведения PR-кампаний, знание всех процессов работы и наличие наработанных связей.

Специалист по созданию и распространению опе­ративной информации.

Цель работы: обеспечение оперативного информи­рования общественности о событиях, происходящих в компании, с учетом стратегических планов компании по формированию и поддержанию PR.

Основные направления деятельности:

Оперативная связь с руководством внутренних структурных подразделений с целью получения новостей о деятельности компании.

1. Обработка полученной информации, создание соб­ственного новостного потока.

2. Согласование и получение разрешения у руководи­теля отдела на распространение данных новостей.

3. Составление текстов информационных сообщений для размещения на лентах новостных и информа­ционных агентств, а также в СМИ.

4. Оптимизация формы и стиля подачи новостных ма­териалов в соответствии с потребностями отдель­ных СМИ.

5. Рассылка новостных материалов по информацион­ным каналам и СМИ.

6. Систематический анализ информационных продуктов адресатов новостей. Составление отчетов и аналити­ческих записок для руководства о появлении инфор­мационных сообщений о деятельности компании.

8. Проверка достоверности опубликованных ново­стей. Подготовка (по мере необходимости) опро­вержений.

Примерные требования: Образование: высшее (фа­культет журналистики}. Возраст от 25 лет. Опыт журна­листской работы в центральных СМИ — не менее двух лет. Знание теории управления информацией, общая эрудированность. Наличие новостных материалов, опубликованных в центральных СМИ (не менее 20).

Имиджмейкер. Цель работы: формирование позитивного имиджа лидера и/или организации.

Основные направления деятельности:

1. Создание имиджа организации или личности. Про­ведение пропагандистских кампаний и рекламы нуждающихся в этом лиц, организаций, партий и др.

2. Получение собственного «продукта» в виде добро­желательного отношения целевой общественности к субъекту имиджа.

3. Внедрение коммуникационных технологий, основ­ной задачей которого является моделирование мак­симально эффективного и рационального образа: политических и коммерческих структур, событий, фигурантов.

Менеджер по работе со СМИ. Цель работы: создание эффекта информационного присутствия компании в эфире ТВ, РВ, а также на страницах прессы.

Основные направления деятельности:

1 Медиа-рилейшнз, поддержание и установление но­вых контактов с представителями СМИ.

2. Разработка концепции и плана информационных поводов для выхода новостей, сюжетов и иных ма­териалов о деятельности компании на ТВ и РВ.

3. Разработка концепции и плана информационных и тематических публикаций в печатных СМИ.

4. Распространение в СМИ официальных сообщений, комментариев экспертов компании и иных инфор­мационных (журналистских) материалов, посвя­щенных деятельности компании.

5. Ведение переговоров об участии представителей компании в качестве гостей и экспертов в популяр­ных телевизионных и радиопрограммах.