В настоящее время при эксплуатации информационной системы на плечи сотрудников автоматизированной системы управления легло обслуживание и сопровождение системы (так как договор на сопровождение с фирмой-поставщиком не заключен).

Появление новой информационной системы потребовало организации в административном отделе подразделения, занимающегося внедрением новых информационных технологий на предприятии. Оно занимается тем, что пересматривает существующее положение дел и внедряет новые методы работы.

Это подразделение занимается решением следующих задач:

1) модернизацией существующих компьютеров и приобретением новых персональных компьютеров

2) Технической поддержкой уже установленных компьютеров и установкой программ, также наладкой оборудования

3) организацией сетевой структуры и распределением полномочий по администрированию

4) выбором программного обеспечения, исходя из эффективности, надёжности и стоимости существующих программ и операционных систем

5) организацией обучения сотрудников организации новым способам работы, используя новые возможности и более эффективное использование привычных приложений

6) технической поддержкой сетевой оргтехники, с помощью которой возможны сетевая печать, хранение файлов на сервере, приём и отправка электронной почты, факсимильных сообщений за пределы организации.

Вторая часть нашей практической работы – выяснение, как же влияет введение и эксплуатация информационной системы на персонал организации: его динамику (увеличение/уменьшение текучести кадров), появление новых должностей или расширение должностных обязанностей.

Списочный состав работающих в ООО «Сибгидромехстрой» на 1 июля 2002 года составляет:

За 2001 год было принято 36 человек, уволено – 29 человек.

В условиях рынка выросли требования, и, кроме того, в деятельности управления появилась новая информационная технология, возникла необходимость создания системы управления персоналий с более широкими функциями.

Прирост численности работников обусловлен как вводом новых мощностей, внедрением новых технологий, так и внедрением новой информационной системы. С учетом изменения характера и условий труда сохранилась тенденция к увеличению работников с высшим образованием и средним специальным, поэтому списочный состав работающих по сравнению с тем же периодом прошлого года увеличился на 15 человек.

Произошли количественные изменения по категориям персонала. Количество руководителей увеличилось на 2 человек, специалистов – на 12 человек, а количество рабочих – на 1 человека.

Качественный состав по образованию таков: высшее образование имеют 44 человека, среднее специальное – 103 человека, общее среднее – 90 человек и незаконченное среднее – 13 человек.

Происходит постоянное движение кадров, вызванное естественными причинами: люди стареют, уходят на пенсию, вынуждены менять работу по состоянию здоровья, другие хотят сменить специальность, место работы. Уровень текучести кадров по сравнению с тем же периодом прошлого года увеличился на 1 % и составляет в целом 8,8 %.

Одной из главных задач кадровой политики является стабильность трудового коллектива. Из года в год коллектив ООО «Сибгидромехстрой» становится более стабильным. Так со стажем работы свыше 5 лет работающих 66 %.

Особое значение в работе с персоналом отводится созданию действенного и надежного резерва. Резерв составляется независимо от наличия и количества вакантных должностей. При формировании резерва используются итоги аттестации, которая ставит своей целью объективно определить деловые качества специалистов, сделать выводы об их соответствии занимаемым должностям и выявить тех, кто по своей квалификации и деловым качествам заслуживает зачисления в резерв для выдвижения.

Исходя из имеющегося резерва кадров в управлении были отобраны и выдвинуты на вакантные места на вышестоящие должности 4 человека.

При замещении вакантного рабочего места учитывались профессиональные знания и умения работника, его производственный опыт, деловые и нравственные качества, здоровье и работоспособность, уровень общей культуры.

Также приглашены на работу после окончания ВУЗов 7 человек молодых специалистов по профессиональной пригодности в процессе отбора подходящих кандидатур.

Введение новой информационной системы спровоцировало изменения в профессионально-трудовой деятельности наших работников. Квалификация нового типа потребовала постоянного роста общей специальной подготовки.

По сути, раньше профессиональная подготовка специалистов по компьютерам сводилась к обучению малоквалифицированных работни­ков для обслуживания и обеспечения эффективной работы машины. Позднее произошло профессиональное слияние работников по наладке оборудования и подготовки информационных данных. В обязанности ра­ботников стали входить функции, требующие периодического обновле­ния знаний уровня квалификации, поэтому рост профес­сиональной подготовки специалистов стал необходимым условием компьютеризации.

Сейчас же, после появления нового подразделения по внедрению новых информационных технологий, которое по совместительству является и подразделением технической поддержки всей компьютерной и офисной техники, появилась необходимость в принятии на работу новых специалистов – программистов. Мы осознали необходимость в появлении смежных профессий, объединяю­щих функции программиста и квалификации необходимого специалиста, имеющего знания в области гидротехники, так как некоторые из используемых на предприятии компьютерных программ являются специфическими.

Первоочередной задачей в 2002 году было не только стабилизировать рабочую силу, но и подбирать и готовить кадры, чтобы сохранить качественный состав и потенциал коллектива, потому что отрасль, в которой работает предприятие, технико- и наукоемкая - ни за год, ни за два специалисты со стороны не подготовить. Информационные системы развиваются очень интенсивно, поэтому и люди должны быстро адаптироваться и перестраиваться в техническом плане.

Основным направлением работы с персоналом в ООО «Сибгидромехстрой» является организация непрерывного процесса обучения. 24 человека обучаются без отрыва от производства в высших учебных заведениях и техникумах - компания не жалеет средств на обучение нового поколения гидромеханизаторов, чтобы не осталаться без кадрового резерва. Еще в 1967 году по заявке ЗАО «Трансгидромеханизация» (головного предприятия ООО «Сибтрансгидромеханизация») в Новосибирском институте железнодорожного транспорта была организована целевая подготовка инженерных кадров по программе двухгодичных курсов. А с 1980 года объемы подготовки специалистов были расширены за счет организации спецкурса в Московском горном и Новосибирском инженерно-строительном институтах. Примерно в это же время была развернута программа переподготовки рабочих кадров при учебном комбинате головной компании в г. Москве.