2 риски и выгоды от пользования объектом лизинга лежат на лизингополучателе;

3 оплата производится в рассрочку и покрывает полную стоимость объекта лизинга и требуемую норму доходности лизингодателя.

Высшим должностным лицом МЛК является директор. Директор самостоятельно определяет численность, квалифицированный и штатный составы, назначает на должность и освобождает от должности, заключает контракты и трудовые договоры, принимает меры дисциплинарной и материальной ответственности к работникам.

В соответствии с этими правами директором МЛК установлена следующая структура управления (см. Рис.1).

Рис.1. Структура управления лизинговой компанией

Среднесписочная численность компании составляет 9 человек (два работника работают по совместительству).

В обязанности заместителя директора входит:

4 работа с клиентами (предварительные расчеты лизинговых платежей),

5 ознакомление клиентов с преимуществами лизинга,

6 проведение собеседований с потенциальными работниками,

7 поиск альтернативных источников финансирования сделок,

8 текущий контроль за соблюдением сроков уплаты и сумм лизинговых платежей, за правильностью выставляемых счетов.

9 внедрение системы бюджетирования в компании.

Следует отметить, что в компании очень плохо поставлено финансовое планирование - директор не владеет реальной ситуацией о финансах, нет четкого представления о том, сколько именно собственных средств есть на расчетных счетах компании, что очень актуально при кредитовании мелких сделок за счет собственных ресурсов.

На сегодняшний день финансовое планирование в компании осуществляется следующим образом. В программу Excel вносятся данные о вновь заключаемых лизинговых сделках: помесячные лизинговые платежи, ежемесячное поступление маржи, отчетные месяцы, название лизингополучателя, источник финансирования лизинговой сделки, если финансирование происходит за счет собственных средств - указываются суммы погашения основного долга лизингополучателем, сумма начисленных процентов, также указывается сумма оплаты лизингового платежа, № платежного поручения клиента. Таким образом, к примеру, выбрав условием столбца "отчетный месяц" "больше декабря 2004 и меньше января 2005 гг." мы получим примерную сумму лизинговых платежей, полученной маржи, возвратившихся вложенных собственных средств, полученных процентов по вложенным собственным средствам. Но точной суммы остатка обязательств лизингополучателей (что ежемесячно требует Сбербанк), например, по состоянию на май 2004 года получить невозможно, потому что включены в программу не все лизинговые платежи, единственно возможный критерий отбора значений "отчетный месяц" не выявит необходимые суммы, поскольку в лизинговых сделках с применением вексельной схемы оплата лизингового платежа происходит до 5-10 числа месяца, следующего за отчетным, а в случае финансирования лизинговых сделок за счет собственных или кредитных средств - 20-25 число отчетного месяца. Следует отметить, что данная проблема является актуальной для большинства лизинговых компаний России. Еще острее проблема стоит у лизинговых компаний с большим количеством лизинговых сделок - количество ячеек Excel ограничено, поэтому приходится разбивать на 2 и более файлов. На рынке только-только начинают появляться специализированные программы в области учета лизинговых платежей, самая известная на сегодняшний день из которых программа компании "Инсталев". Огромный плюс которой состоит в том, что она разработана на основе бухгалтерской программы "1С", что является однако и минусом - при внедрении программы в компании придется переносить и по новой проводить все бухгалтерские проводки.

В обязанности экономистов входит:

1 занесение в программу Excel данных о лизинговых платежах,

2 проверка и доставка счетов-фактур клиентам,

3 текущий контроль за поступлением в срок лизинговых платежей от клиентов по лизинговым сделкам с привлечением кредитных ресурсов банков;

4 работа с клиентами по оформлению всех документов для реализации лизинговой сделки,

5 расчет лизинговых платежей, определение срока лизинга,

6 составление и подписание договоров лизинга, поставки,

7 растамаживание объектов лизинга, приобретаемых за рубежом;

8 контроль за надлежащим получением у поставщика объекта лизинга,

9 передача по АРМ "Организация" сведений об операциях, сумма которых свыше 600 тыс. рублей, в Комитет по финансовому мониторингу РФ (основной операцией, подлежащей передаче в КФМ является передача имущества стоимостью свыше 600 тыс. руб. лизингополучателю по акту приема-передачи),

10 разработка оптимальной структуры лизинговой сделки (размер задатка, величина кредита, определение необходимого залогового обеспечения, определение оптимального графика погашения кредита),

11 подготовка пакета необходимых документов для получения кредита в банке для финансирования лизинговой сделки,

12 составление расшифровок к статьям бухгалтерского баланса,

13 помощь клиентам в подготовке пакета необходимых документов для получения кредита в банке,

14 работа по страхованию, оценке залога;

15 разработка бизнес-планов,

16 текущий контроль за своевременным выполнением МЛК своих обязанностей по действующим кредитным договорам, в частности, это оплата процентов по кредиту, погашение кредита, смена объекта залога при приобретении объекта лизинга и т.д.,

17 другие оперативные вопросы.

В обязанности экономиста по работе с VIP-клиентами входит:

18 полное сопровождение лизинговых сделок исключительно с VIP-клиентами;

19 В обязанности бухгалтера входит:

20 ведение бухгалтерского учета и заполнение бухгалтерской отчетности;

21 оплата налогов;

22 выставление счетов-фактур лизингополучателям.

Секретарь отвечает на телефонные звонки и выполняет различные поручения.

Общий контроль за исполнением функциональных обязанностей указанных работников несет директор.

Вышеприведенная структура, на мой взгляд, является крайне неэффективной - в первую очередь направлена на обслуживание сложившегося круга клиентов. Все работники компании загружены текущей работой и не могут заниматься поиском клиентов, к тому же перед ними и не поставлена такая задача директором. Существующая система управления приближается к авторитарной - все решения принимает директор, всякая инициатива сотрудников наказуема.

Во-первых, необходимо привлечь на работу юриста - для текущей проверки всех договоров поставки, разработки оптимальных стандартных форм договоров финансового и возвратного лизинга, отслеживания всех изменений в законодательной базе в области лизинга, а также полное ведение работы в области отношений с Комитетом по финансовому мониторингу, Министерством по антимонопольной политике. Во-вторых, необходимо выделить отдельную службу экономистов по работе с банками (в количестве как минимум 3-4 работников - каждый работник должен "вести" свой отдельный банк). В-третьих, остальных экономистов объединить в службу текущего заключения договоров лизинга (преимущественно по мелким лизинговым сделкам, особенно за счет собственного финансирования). В-четвертых, необходимо организовать службу экономистов по автолизингу, в обязанности которых, возможно будут входить: