Получатель средств возвращает органу федерального казначейства чековую книжку с корешками использованных денежных чеков и оставшимися неиспользованными чеками для последующего их возврата в банк по заявлению в произвольной форме, в котором указываются номера подлежащих возврату неиспользованных чеков, в случае:

- закрытия лицевых счетов, открытых получателю средств в органах федерального казначейства, при изменении наименования получателя средств;

- закрытия или изменения номера счета, открытого органу федерального казначейства в банке.

Получатель средств в установленные органом федерального казначейства сроки представляет в органы федерального казначейства кассовую заявку на предстоящий квартал в одном экземпляре.

Накануне дня получения наличных денег, получатель средств представляет в орган федерального казначейства Заявку на получение наличных денег в двух экземплярах (см. приложение 9).

Одновременно с заявкой получатель средств представляет в ОФК денежный чек. Уполномоченный работник ОФК проверяет правильность заполнения Заявки и проверяет оформление представленного денежного чека на соответствие. На лицевой стороне принятых от получателей средств и проверенных ОФК денежных чеков ставиться печать и подписи лиц, включенных в карточку образцов подписей и оттиска печати ОФК, представителю в банк в установленном порядке к счету ОФК № 40116, и возвращает денежный чек получателю средств.

Орган федерального казначейства обобщает представленные получателями средств заявки, на их основании оформляет в необходимом количестве экземпляров платежные документы на перечисление денежных средств со счета открытого органу федерального казначейства в банке на балансовом счете № 40105 «Средства федерального бюджета» (далее – счет органа федерального казначейства №40105) или со счета с отличительным признаком « 1 » в 14 разряде номера лицевого счета на балансовом счете № 40503 «счета предприятий, находящиеся в федеральной собственности. Некоммерческие организации», на счет органа федерального казначейства №40116 и передает платежные поручения в банк с учетом того, чтобы обеспечить поступление средств на указанный счет, при перечислении их электронными платежными документами, не позднее дня выдачи наличных денег, а при перечислении платежными поручениями на бумажном носителе не позднее дня, предшествующего дню выдачи наличных денег.

ОФК после подтверждения банком проведения операции по списанию средств со счета ОФК №40105 (счета ОФК №40503) на счет ОФК № 40116 отражает кассовый расход федерального бюджета в соответствии с представленными заявками на лицевых счетах получателей средств.

Порядок организации работы по обеспечению наличными деньгами уполномоченных подразделений

Для организации работы по осуществлению операций с наличными деньгами уполномоченного подразделения, в орган федерального казначейства по месту его нахождения уполномоченное подразделение представляет следующие документы: письмо получателя средств, создавшего уполномоченное подразделение, подписанное руководителем и главным бухгалтером получателя средств, доверяющее уполномоченному подразделению получать наличные деньги; карточку образцов подписей уполномоченного подразделения, заверенную в установленном порядке руководителем получателя средств, создавшего уполномоченное подразделение или нотариально (см. приложение 2).

Орган федерального казначейства выдает уполномоченному подразделению чековую книжку, после поступления средств в его пользу на счет №40116.

Получатель средств, создавший уполномоченное подразделение, представляет в орган федерального казначейства по месту открытия своего лицевого счета получателя средств(лицевой счет по учету внебюджетных средств) платежные поручения на перечисление средств со счета органа федерального казначейства № 40105 (со счета органа федерального казначейства № 40503) на счет органа федерального казначейства № 40116 по месту нахождения уполномоченного подразделения.

На следующий рабочий день после поступления на счет органа федерального казначейства № 40116 средств, предназначенных для уполномоченного подразделения, орган федерального казначейства представляет уполномоченному подразделению Ведомость операций уполномоченного подразделения с наличными деньгами и копию платежного поручения получателя средств (см. приложение 11).

Для получения наличных денег уполномоченное подразделение представляет в орган федерального казначейства денежный чек и заявку. Уполномоченный работник органа федерального казначейства проверяет правильность заполнения заявки и проверяет оформление представленного денежного чека на соответствие.

На лицевой стороне, принятых от получателей средств и проверенных органом федерального казначейства денежных чеков, ставится печать и подписи лиц, включенных в карточку образцов подписей и оттиска печати органа федерального казначейства.

Порядок взноса получателем средств наличных денег и учета их органом федерального казначейства

Взнос наличных денег в кассу банка производится получателем средств на основании Объявления на взнос наличными (см. приложение 12). В Объявлении на взнос наличными в поле «Получатель» указывается полное или сокращенное наименование органа федерального казначейства и номер его счета № 40116, в скобках проставляется полное или сокращенное наименование получателя средств, внесшего наличные деньги, а также номер его лицевого счета получателя средств (лицевой счет по дополнительному бюджетному финансированию, лицевой счет по учету внебюджетных средств), за исключением установленных законодательством РФ случаев.

В поле «Источник взноса» получатель средств указывает символы отчета о кассовых оборотах учреждений Банка России и кредитных организаций и показатели бюджетной классификации Российской Федерации.

При взносе получателем средств поступивших в его кассу средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, получатель средств в поле «Источник взноса» указывает соответствующие показатели классификации доходов бюджетов РФ и наименования источника образования доходов в соответствии с разрешением на открытие лицевого счета по учету внебюджетных средств.

Принятые банком наличные деньги зачисляются на счет органа федерального казначейства. Ордер к Объявлению на взнос наличными с отметкой банка о приеме наличных денег прилагается к выписке из счета органа федерального казначейства № 40116.

Квитанция к Объявлению на взнос наличными выдается получателю средств.

Орган федерального казначейства на основании ордера к Объявлению на взнос наличными, приложенного к выписке банка из счета органа федерального казначейства № 40116 отражает операцию по восстановлению кассового расхода по соответствующим показателям бюджетной классификации РФ на соответствующем лицевом счете получателя средств, либо отражает поступление доходов, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности на лицевом счете по учету внебюджетных средств.

Ордер к Объявлению на взнос наличными помещается в документы операционного дня органа федерального казначейства к выписке из лицевого счета получателя средств (см. приложение 13).