- в течение двух рабочих дней оформляет проект Требования, подписанный исполнителем и передает его на рассмотрение руководителю отделения (в его отсутствие – заместителю руководителя – начальнику отдела исполнения федерального бюджета);

- получает от руководителя отделения (в его отсутствие – заместителю руководителя – начальнику отдела исполнения федерального бюджета) проект Требования с письменным заключением;

- передает на подпись руководителю отделения (его заместителя) четыре экземпляра Требования, подписанное исполнителем.

1.2.1 осуществляет передачу трех экземпляров Требования руководителю федерального учреждения лично под расписку или передает иным способом, подтверждающем факт и дату получения Требования федеральным учреждением. В случае невозможности вручения Требования, оно направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Четвертый экземпляр Требования, с датой и подписью руководителя федерального учреждения о вручении Требования, а также (при наличии) уведомление о вручении заказного письма с отметкой о вручении или об отказе адресата в получении заказного письма, направленного по почте, храниться в отделе исполнения федерального бюджета ОФК по Ярцевскому району.

1.2.2 осуществляет контроль за сроком исполнения Требования направленного федеральному учреждению, который не должен превышать пяти календарных дней со дня его получения федеральным учреждением.

1.3 в случае не представления в установленный срок федеральным учреждением экземпляра Требования с отметкой банка о закрытии счета, оформляет в течение пяти рабочих дней Постановление о приостановлении операций по счету, открытому федеральному учреждению (далее – Постановление) по форме к порядку приостановления органами федерального казначейства операций по счетам, открытым федеральным учреждением в учреждениях Центрального банка России и кредитных организациях (филиалах) для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности утвержденному приказом Министерства финансов России от 26.10.2004 г. № 94н и осуществляет контроль за его исполнением:

- в течение одного рабочего дня оформляет проект Постановления, подписанный исполнителем, и передает его на рассмотрение руководителю отделения (его заместителю);

- получает от руководителя (его заместителя) проект Постановления с письменным заключением;

- передает на подпись руководителю отделения (его заместителю) три экземпляра Постановления, подписанных исполнителем.

Постановление заполняется в трех экземплярах, из которых один экземпляр Постановления хранится в отделе исполнения федерального бюджета ОФК по Ярцевскому району, два экземпляра Постановления, не позднее дня следующего за днем вынесения Постановления, направляются банку, в котором открыты счета федерального учреждения, и передаются под расписку или иным способом, обеспечивающим подтверждение факта и даты получения банком этого Постановления, для исполнения.

1.4 регистрирует постановления и требования в Журнале регистрации Требований о закрытии счетов, открытых федеральным учреждениям в банках для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, по форме к Порядку приостановления федеральным казначейством операций по счетам, открытым федеральным учреждениям в учреждениях Центрального банка РФ и кредитных организациях (филиалах) для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, утвержденному приказом Министерства России от 26.10.2004 г. №94н, страницы которого должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью ОФК по Ярцевскому району.

1.5 при закрытии федеральным учреждением счета, по которому ранее банком были приостановлены операции, осуществляет контроль за поступлением из банка экземпляра Постановления с отметкой о закрытии счета.

1.6 осуществляет оформление Листа учета документооборота и заполнение его соответствующих граф.

2. руководитель (заместитель руководителя):

2.1 в течение одного рабочего дня с момента поступления документов от отдела исполнения федерального бюджета ОФК по Ярцевскому району:

2.1.1 проводит проверку представленных документов на наличие оснований для оформления проектов Требований, Постановлений.

2.1.2 передает проекты Требований, Постановлений с поступившими документами отделу исполнения федерального бюджета ОФК по Ярцевскому району с письменным заключением.

2.1.3 оформляет и передает отделу исполнения федерального бюджета ОФК по Ярцевскому району письменное заключение, содержащее обоснование причин возврата без подписи проектов Требований, Поступлений, в случае отсутствия оснований для их оформления.

2.1.4 осуществляет заполнение соответствующих граф Листа учета документооборота.

6. Информационное обеспечение ОФК

Автоматизированная комплексная система исполнения сметы («АКСИОК»)

Подсистема «Банк и расчеты 70н»

Подсистема «Банк 70н» является частью автоматизированного комплекса «АКСИОК» и предназначена для автоматизации бухгалтерского учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете в рамках приказа 70н.

Программа обеспечивает выполнение следующих основных функций:

1. ведение баз данных платежных документов и учет принятых услуг и поставок, формирование и печать документов;

2. учет бухгалтерских операций с аналитикой по плательщикам (получателям), видам финансирования, бюджетной классификации и кодам операций сектора государственного управления;

3. получение выходных форм бухгалтерского учета: оборотно-сальдовые ведомости, журналы операций и отчеты, получаемые при решении комплекса задач, учет денежных средств и расчетов;

4. формирование информации для получения сводной отчетности: главная книга, баланс и другие.

С помощью программы автоматизируются следующие функции бухгалтерского учета:

1. подготовка и печать платежных поручений;

2. учет бухгалтерских операций с аналитикой по плательщикам (получателям), видам финансирования, кодам бюджетной классификации и кодам операций сектора государственного управления;

3. формирование журналов учета движения средств на текущих счетах в банке:

4. формирование журналов расчетов с поставщиками и подрядчиками;

5. формирование карточек учета лимитов бюджетных обязательств.

В версии программного комплекса АКСИОК разработанной в соответствии с инструкцией 70н справочники вынесены в отдельную подсистему, которая называется «РАНСИ (RANSI)» и обязательно должна быть установлена на компьютере для корректной работы всех подсистем.

Выделяют следующие справочники:

1. справочник видов аналитического учета. Используется при задании дополнительной аналитики для субсчетов, которая будет указываться при оформлении отчетов;

2. справочник организаций. В справочнике организаций хранится информация о каждой организации. В справочнике должна иметься запись самой организации с кодом, определенным в настроечной таблице;