Анализ эффективности управления финансами предприятия (на примере ОАО Нефтекамск-Лада-Сервис)
Данная система привлечения клиентов, выгодно отличается от обычной рекламы - адресностью и относительно небольшими затратами. Так затраты на использование программы SMSDirect составят лишь - ежемесячное использование сети Интернет и стоимости одного послания от 0,25 до 0,8 руб., при этом она предусматривает различную редакцию клиентской базы – от одного человека до определенного круга лиц. Таким образом, для разового информирования, предположительно 5000 постоянных клиентов, в среднем мы затратим всего 2,5 тыс. руб. (для сравнения - стоимость одного баннера на улицах города составляет минимум 10 тыс.руб.).
Более подробно рассчитать экономический эффект, предложенного автором мероприятия по использованию системы SMSDirect, можно используя статистический метод оценки эффективности.
Статистика:
4 автомобиля в день может ремонтировать 1 мастер;
2,5-3 часа - средняя продолжительность ремонта;
1500 рублей – средний чек за услуги автосервиса;
12-20 тыс.руб. средняя заработная плата автослесаря
И так, при средней загруженности автосервиса в день через 4 поста проходит примерно 10 автомобилей, что составляет около 62,5% от максимальной загруженности автосервиса – 16 автомобилей в день.
Таким образом, мы можем рассчитать среднегодовую прибыль автосервиса, следующим образом:
Среднегодовая прибыль = Выручка/год – Расходы/год.
Выручка = количество клиентов в месяц * средний чек за услуги автосервиса * 12 месяцев.
Выручка год = 260 * 1,5 * 12 = 4680 тыс.руб.,
Расходы год = Содержание помещений + Обслуживание оборудования + Материалы + З|П + Амотризация оборудования,
Расходы = 144 + 240 + 630 + 576 + 161,5 = 1751,5 тыс.руб.,
Среднегодовая прибыль = 4680 – 1751,5 = 2928,5 тыс.руб.,
После организации работы с клиентской базой, и непосредственного использования программы SMSDirect, ожидается увеличение общего числа клиентов авторемонтной мастерской, что повысит ежедневный поток клиентов до средней максимальной проходимости, т.е. составит примерно 16 автомобилей в день.
Тогда выручка составит:
Выручка/год = 416 * 1500 * 12 = 7488 тыс.руб.,
Дополнительные расходы/год = численность клиентской базы * стоимость 1 SMS * количество рассылок в год.
Доп.расходы/год = 5000 * 0,5 * 24 = 60 тыс.руб.,
Среднегодовая прибыль = Выручка – Расходы – Доп.расходы.
Среднегодовая прибыль = 7488 – 1751,5 – 60 = 5676,5 тыс.руб.,
Таким образом, прирост среднегодовой прибыли от реализации предложенного автором мероприятия составит:
5676,5 – 2928,5 = 2748 тыс.руб.
Таблица 3.1 – Показатели выручки, расходов и среднегодовой прибыли
Наименование статей |
Сумма до использования SMSDirect (тыс.руб.) |
Сумма после использования SMSDirect (тыс.руб.) |
Выручка/год |
4680 |
7488 |
Расходы/год |
1751,5 |
1751,5 |
Доп.расходы/год |
60 | |
Ср.годовая прибыль |
2928,5 |
5676,5 |
Так же, для повышения конкурентоспособности автосервиса необходимо создать удобную зону отдыха для клиента, то есть оборудовать некоторое пространство прилегающее к автосервису удобными кресло диванами, журнальным столиком с периодическими изданиями автомобильных новинок, прайс-листами непосредственно автосалона и автосервиса на выполняемые услуги; установить кофе-машину, телевизор и т.д., для комфортного пребывания клиента в ожидании окончания технического обслуживания (ремонта) его автомобиля, что подчеркнет высокий имидж сервиса и его соответствие евро-стандартам, а значит гарантированно повысит его конкурентоспособность.
Итак, правильное и точное выполнение всех мероприятий в установленые сроки позволит предприятию осуществить реализацию поставленных задач, достичь главной цели организации и завоевания большей доли авторынка региона за счет рекламы, что в свою очередь приведет к быстрому и значительному росту эффективности всей коммерческой деятельности в организации в целом.
Также необходимо рассмотреть возможность использования подсистем в управлении финансами предприятия.
Организация эффективного управления финансами - одна из наиболее приоритетных задач предприятия ОАО «Нефтекамск-Лада-Сервис». Наличие системы управления финансами, ориентированной на комплексное решение задач учета, контроля и планирования доходов и затрат, позволит предприятию ОАО «Нефтекамск-Лада-Сервис» эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить в целом управляемость бизнеса, его рентабельность и конкурентоспособность. Так как использование подсистемы управления финансами совместно с механизмами поддержки территориально распределенных информационных баз позволяет наладить эффективное управление финансами холдингов и корпораций, повышая прозрачность их деятельности и инвестиционную привлекательность.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться финансовым директором, сотрудниками бухгалтерии и планово-экономического отдела, а также другими финансовыми службами предприятия ОАО «Нефтекамск-Лада-Сервис».
1) Бюджетирование.
Подсистема реализует функции, необходимые для построения системы финансового планирования на предприятии ОАО «Нефтекамск-Лада-Сервис»:
-планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты);
-мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
-составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
-контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период;
-финансовый анализ;
-анализ доступности денежных средств;
-анализ отклонений плановых и фактических данных.
2) Управление денежными средствами.
Подсистема управления денежными средствами (казначейство) выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии ОАО «Нефтекамск-Лада-Сервис», контролем над осуществляемыми платежами:
-многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
-регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
-резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
-размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
-формирование платежного календаря;