Анализ финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия
Анализ изменения структуры активов предприятия также позволяет получить достаточно важную с точки зрения анализа финансового состояния предприятия информацию. Так, увеличение доли оборотных средств в имуществе может свидетельствовать:
- о формировании более мобильной структуры активов, способствующей ускорению оборачиваемости средств предприятия;
- об отвлечении части текущих активов на кредитование потребителей готовой продукции, товаров, работ и услуг предприятия, дочерних предприятий и прочих дебиторов, что говорит о фактической иммобилизации этой части оборотных средств из производственного процесса;
- о сворачивании производственной базы;
- об искажении реальной оценки основных средств вследствие существующего порядка их бухгалтерского учета и т.д.
При анализе I раздела актива баланса следует обратить внимание на тенденции изменения такого элемента, как незавершенное производство, так как эта статья не участвует в производственном обороте и, следовательно, при определенных условиях увеличение ее доли может негативно сказаться на результативности финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Наличие долгосрочных финансовых вложений в балансе предприятия указывает на инвестиционную направленность вложений предпринимательской организации.
Наличие в составе активов предприятия нематериальных активов косвенно характеризует избранную предприятием стратегию деятельности как инновационную, так как оно вкладывает средства в патенты, лицензии, другую интеллектуальную собственность. Подробный анализ эффективности использования нематериальных активов в целом достаточно важен для руководства предприятия, однако по данным бухгалтерского баланса он не может быть проведен, для него необходима информация из формы № 5 и внутренняя учетная информация предприятия.
При анализе оборотных активов следует учитывать, что их рост (абсолютный и относительный) может свидетельствовать не только о расширении производства или действий фактора инфляции, но и о замедлении их оборота, что объективно вызывает потребность в увеличении их массы.
В процессе анализа оборотных активов оценивают удельный вес (и динамику) следующих групп:
– запасы;
– средства в расчетах;
– краткосрочные финансовые вложения;
– денежные средства;
– прочие.
Структура зависит от многих факторов: отраслевой принадлежности; интенсивности производственно-хозяйственной деятельности; стратегии управления оборотными активами и др.
При изучении структуры запасов основное внимание целесообразно уделить выявлению тенденций изменения таких элементов текущих активов, как сырье, материалы и другие аналогичные ценности, затраты в незавершенном производстве, готовая продукция и товары для перепродажи, товары отгруженные. Увеличение удельного веса производственных запасов может свидетельствовать о:
– наращивании производственного потенциала предприятия;
– стремлении за счет вложений в производственные запасы защитить денежные активы предприятия от обесценивания под воздействием инфляции;
– нерациональности выбранной хозяйственной стратегии, вследствие которой значительная часть текущих активов иммобилизована в запасах, чья ликвидность может быть невысокой.
Следует уделять повышенное внимание росту дебиторской задолженности, так как это средства, находящиеся вне предприятия, следовательно, это актив повышенного риска. В балансе дебиторская задолженность дифференцирована по сроку погашения (до и более 12 месяцев от отчетной даты) и видам (покупатели, заказчики, учредители и т.п.). Предприятие должно работать с дебиторами, т.е. предпринимать действия к сокращению дебиторской задолженности. Здесь возможны различные пути: от контроля за своевременностью оплаты отгруженной продукции до обращения в арбитражный суд и возбуждения дела о банкротстве. Нарастание дебиторской задолженности свидетельствует об отсутствии такой работы на предприятии.
Высокий удельный вес денежных средств, как правило, свидетельствует о хорошем финансовом состоянии предприятия, однако, если эти средства находятся на расчетном счете или в кассе, это говорит о неэффективном использовании этих средств. На расчетном счете они должны храниться в сумме, достаточной для финансирования текущей деятельности. Излишек целесообразно размещать на депозитном счете или вкладывать в финансовые или иные активы.
Наличие краткосрочных финансовых вложений и их рост обычно свидетельствует о хорошем финансовом состоянии предприятия.
Кроме того, анализируя сравнительный баланс, необходимо обратить внимание на изменение удельного веса величины собственного оборотного капитала в стоимости имущества, на соотношение темпов роста собственного и заемного капитала, а также темпов роста дебиторской и кредиторской задолженности. При стабильно хорошем финансовом состоянии у предприятия должна увеличиваться в динамике доля собственного оборотного капитала, темп роста собственных средств должен быть выше темпа роста заемных средств, а темпы роста дебиторской и кредиторской задолженности должны уравновешивать друг друга. В балансе должны также отсутствовать «больные» статьи (убытки, просроченная задолженность банкам и бюджету), а также не должно наблюдаться резких изменений в отдельных статьях баланса.
Таким образом, анализируя данные статей аналитического баланса, можно прежде всего установить, какие изменения произошли в составе средств и их источников, основных групп этих средств, а также получить ответы на ряд вопросов, имеющих важное значение для целей оперативного управления предприятием:
— в каком направлении и насколько изменились отдельные статьи баланса, и какой оценки эти изменения заслуживают;
— необходимо ли проводить более углубленный анализ, и за какой период;
— какие существуют узкие места в обеспечении предприятия финансовыми ресурсами и их использовании и т.п.
Установив конечный итог изменений в аналитическом балансе, определяют, по каким разделам и статьям произошли наибольшие изменения.
Для детализации общей картины изменения финансового состояния может быть построена таблица для каждого раздела актива и пассива баланса. Например, для исследования динамики и структуры состояния запасов используется таблица, в основе которой лежат данные раздела II актива баланса. Такие же таблицы служат для анализа структуры и динамики основных средств и вложений, денежных средств, дебиторской задолженности и прочих активов, источников собственных средств, кредитов и других заемных средств, кредиторской задолженности и прочих пассивов.
Для проведения общего анализа финансового состояния ООО «Типография …….» в первую очередь необходимо на основе представленного в приложении 1 бухгалтерского отчета сформировать аналитический баланс (таблица 2).
Аналитический баланс ООО «Типография …….»
Таблица 2.
Наименование статей |
Абсолютные величины, руб. |
Удельный вес, % |
Изменения | |||||
На начало года |
На конец года |
На начало года |
На конец года |
в абсо-лютных величинах, руб. | в струк-туре, % | % к началь-ной ве-личине на начало года | % к изме-нению итога баланса | |
1. Внеоборотные активы | ||||||||
1.1. Основные средства |
2 761 869 |
2 419 416 |
69,8 |
39,0 |
-342 453 | -30,8 | -12,4 | -15,3 |
1.2.Нематериаль-ные активы |
408 588 |
457 350 |
10,3 |
7,4 |
48 762 | -2,9 | 11,9 | 2,2 |
1.3. Долгосрочные финансовые вложения |
20 142 |
20 142 |
0,5 |
0,3 |
0 | -0,2 | 0 | 0 |
Итого по разделу I |
3 190 599 |
2 896 908 |
80,6 |
46,7 |
-293 691 | -33,9 | -9,2 | -13,1 |
2. Оборотные активы | ||||||||
2.1. Запасы |
658 324 |
2 795 978 |
16,6 |
45,1 |
2 137 654 | 28,5 | 324,7 | 95,2 |
2.2. Дебиторская задолженность (платежи после 12 месяцев) |
– |
– |
– |
– |
– | – | – | – |
2.3. Дебиторская задолженность (платежи до 12 месяцев) |
87 036 |
326 555 |
2,2 |
5,3 |
239 519 | 3,1 | 275,2 | 10,7 |
2.4. Краткосроч-ные финансовые вложения |
22 000 |
183 400 |
0,6 |
2,9 |
161 400 | 2,3 | 733,6 | 7,2 |
2.5. Денежные средства |
876 |
1 088 |
0,02 |
0,02 |
212 | 0 | 24,2 | 0 |
Итого по разделу II |
768 236 |
3 307 021 |
19,4 |
53,3 |
2 538 785 | 33,9 | 330,5 | 113,1 |
БАЛАНС |
3 958 835 |
6 203 929 |
100 |
100 |
2 245 094 | 0 | 56,7 | 100 |
3. Капитал и резервы | ||||||||
3.1. Уставный капитал |
30 000 |
30 000 |
0,7 |
0,5 |
0 | -0,2 | 0 | 0 |
3.2. Добавочный и резервный капитал |
1 989 351 |
1 862 883 |
50,2 |
30,0 |
-126 468 | -20,2 | -6,4 | -5,6 |
3.3. Целевые фи-нансирования и поступления |
1 122 753 |
1 122 753 |
28,4 |
18,1 |
0 | -10,3 | 0 | 0 |
3.4.Нераспределенная прибыль |
275 060 |
591 040 |
6,9 |
9,5 |
315 980 | 2,6 | 114,9 | 14,1 |
Итого по разделу III |
3 417 164 |
3 606 676 |
86,3 |
58,1 |
189 512 | -28,2 | 5,5 | 8,4 |
5. Долгосрочные пассивы |
– |
– |
– |
– |
– | – | – | – |
6. Краткосрочные пассивы |
– |
– |
– |
– |
– | – | – | – |
6.1. Заемные средства |
0 |
929 760 |
0 |
15,0 |
929 760 | 15,0 | 0 | 41,4 |
6.2. Кредиторская задолженность |
541 671 |
1 667 493 |
13,7 |
26,9 |
1 125 822 | 13,2 | 207,8 | 50,1 |
6.3.Прочие пассивы |
– |
– |
– |
– |
– | – | – | – |
Итого по разделу V |
541 671 |
2 597 253 |
13,7 |
42 |
2 055 582 | 28,3 | 379,5 | 91,6 |
БАЛАНС |
3 958 835 |
6 203 929 |
100 |
100 |
2 245 094 | 0 | 56,7 | 100 |