Схема-макет документооборота

Документационное обеспечение предприятия
Рефераты >> Делопроизводство >> Документационное обеспечение предприятия

Доверенность выдается, как правило, на срок проведения действий, указанных в ней.

Если срок действий в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня выдачи. Доверенность считается недействительной, если в ней отсутствует дата выдачи.

Доверенности хранятся 3 года.

Производственный отдел Генеральному директору

ОАО «Мария»

Д.А. Единак

ОБЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

12.01.2004

Сводный отчет об установки нового оборудования для производства мягкой мебели за 2003 год не был представлен в указанный срок в связи с отсутствия подтверждения от двух цехов.

Начальник отдела М.Ю. Морозов

УВД г. Москвы ОАО «Мария»

ГИБДД

ул. Соколова, д.6,

г. Москва, 127459

Телефон 3569854

06.07.2005 №28-15/112

На № _

О техническом осмотре

Сообщаем, что 28.07.2005 проводится технический осмотр автомашин, принадлежащих вашей организации.

Для проведения технического осмотра необходимо предъявить технические паспорта и квитанции об уплате установленного годового сбора. Так же необходимо заполнить формы бланков №1 и №2.

Приложения: 1. Бланки формы №1 на 2 л. в 1 экз.

2. Бланки формы №2 на 1 л. в 2 экз.

Начальник М.Ю. Галаев

Семикозов Виталий Валерьевич 121 34 58

ОАО

Директору фирмы

«ПОКРОВСК

Н.К. Сидорову

ул. Посадского, д.45, Саратов, 410054

«МАРИЯ

Ул. Дзержинского, д.143,

Москва, 127568

тел. 457 68 96

12.02.05 №24/10-58

На № 69/21 от 05.02.05

Об отправке бандероли

Направляем интересующую Вас документацию заказной бандеролью. Просим Вас сообщить нам о получении бандероли.

С уважение

Генеральный директор К.П. Единак

ОАО «Мария» Детский сад №6

СПРАВКА

10.08.2005 №36

г. Москва

Филькина Елена Геннадьевна работает секретарем-стенографисткой в отделе маркетинга с окладом 2967 (две тысячи девятьсот шестьдесят семь) рублей. Дана для предоставления в детский сад №6.

Генеральный директор Д.А. Единак

Главный бухгалтер В.Ю. Иванова

ОАО «Мария»

ПРИКАЗ

25.12.2004 №37

г. Москва

Об обеспечении противопожарной

безопасности и усилении охраны

в праздничные дни

В соответствии с приказом министра от 04.12.2004 №121 «Об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны в период новогодних праздников»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заведующему складом Сидорчук К.С. организовать тщательную уборку территории фабрики и перевести в склад №5 воспламеняющиеся предметы к 29.12.2004.

2. Директору фабрики Иванову Л.С. обеспечить проверку состояние электропроводки, электрооборудования, сигнализации. Обеспечит отключение электроэнергии в здании и производственных помещениях не позднее 14 часов 30.12.2004.

3. Начальнику отдела кадров Бауэр К.П. 29.12.2004 к 17.00 представить в приемную генерального директора список сотрудников, пребывание которых необходимо на территории фабрики в праздничные дни.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора по материальному обеспечению Попова В.П.

Генеральный директор Д.А. Единак

Зам. генерального директора

В.П. Попов

24.12.2004

Соловьева Елена Львовна 305 34 57

ОАО «Мария»

УКАЗАНИЕ

30.11.2004 №55

Москва

О графике

ОАО «Мария»

ПРОТОКОЛ

12.05.2005 №89

Совещания руководителей подразделений

Председатель: А.П. Меринов

Секретарь: И.Л. Меркина

Присутствовали: К.П. Бауэр, В.Д. Синельников, Л.Д. Панкратова, Р.И. Фролова, С.А. Громов, М.Ю. Максимов, И.В. Безруков, П.В. Зубарев, Н.М. Гусев, И.И. Шляндин, А.М. Шалатонов, И.Г. Черных, И.А. Баранчикова, В.А. Кожедуб, С.А. Горюнова.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О проведении субботника. Доклад М.Ю. Максимова.

СЛУШАЛИ:

М.Ю. Максимова – В субботнике 1.06.2005 будут участвовать коллективы всех отделов, цехов. Их задача – уборка кабинетов, цехов и территории предприятия. Бригады рабочих возглавляют руководители отделов, цехов. Грузовой автотранспорт будет подан к 10.00; столовая и медпункт 1.06.2005 работают. Отметила, что рабочий инвентарь подготовлен и будет находиться на площадках у проходной и возле цехов. Начало работы – 9.00, окончание – 17.00.

ВЫСТУПИЛИ:

И.И. Шляндин – Предложил завершить субботник в 15.00, т.к. в 16.00 на городской площади будет проходить праздник, посвященный «Дню защиты детей» и многие родителя захотят на нем присутствовать с детьми.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Провести субботник 1.06.2005 с 9.00 до 15.00.

Председатель А.П. Меринов

Секретарь И.Л. Меркина