Содержание

Введение

1. Досье предприятия.

2. Схема-макет документооборота.

3. Характеристика и классификация документов.

3.1. Организационные документы.

3.1.1. Инструкция.

3.1.2. Устав.

3.1.3. Структура и штатная численность.

3.1.4. Штатное расписание.

3.2. Распорядительные документы.

3.2.1. Приказ.

3.2.2. Указание.

3.2.3. Распоряжение.

3.2.4. Протокол.

3.3. Информационно-справочные документы.

3.3.1. Докладная записка.

3.3.2. Объяснительная записка.

3.3.3. Справки.

3.3.4. Письмо.

3.4. Документы по личному составу.

3.4.1. Трудовой договор (контракт).

3.4.2. Приказ по личному составу.

3.4.3. Резюме.

3.4.4. Доверенность.

Заключение.

Список используемой литературы.

Приложения.

Введение

Делопроизводство - отрасль деятельности человека по разработке и оформлению документов, организации их движения, учета и хранения.

Первоначально термин появился в устной речи (предположительно в XVII в.) и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» - решать вопрос. В ходе решения возникла необходимость закрепления результата, например, достигнутой договоренности. Для этого издревле и создавали документы, так как устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понятно. Уже в XVI в. употребляется слово дело как собрание документов, относящихся к какому-либо делу, вопросу. Впервые в этом понятии слово «дело» зафиксировано в документах в 1584 г.

Современное делопроизводство включает:

Ø Обеспечение своевременного и правильного создания документов;

Ø Организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).

Параллельно с термином «делопроизводство» в последнее десятилетия используется термин документационное обеспечение управления (ДОУ). Его появление связано с внедрением в управление компьютерных систем и их организационным, программным и информационным обеспечением для приближения к терминологии, употребляемой в компьютерных программах и литературе. В настоящее время термины «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления» являются синонимами и применяются для обозначения одной и той же деятельности.

Документирование - это процесс создания и оформления документа. Государственный стандарт определяет документирование как «запись информации на различных носителях по установленным правилам».

Организация работы с документами – это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения. Термин определяется государственным стандартом как «организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения».

Документооборотом стандарт называет движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. В технологию работы с документами входит:

Ø прием и первичная обработка документов;

Ø их предварительное рассмотрение и распределение;

Ø регистрация документов;

Ø контроль исполнения документов;

Ø информационно-справочная работа;

Ø исполнение документов;

Ø их отправка;

Ø систематизация (формирование дел) и текущее хранение документов.

Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация реквизитами, позволяющими ее идентифицировть.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.

Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, держащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Досье

Компания "Мария»" образована группой специалистов, имеющих огромный опыт работы в области разработки дизайна и оснащения мебелью офисных помещений, бизнес центров, кинозалов, гостиничных комплексов.

Компания "Мария" с момента основания ориентирована на главные слагаемые успеха в бизнесе: грамотный менеджмент, качество товара и рыночные цены. Мы ценим взаимовыгодные партнерские отношения, а потому разрабатываем для наших клиентов гибкую систему скидок и всегда находим персональный подход к каждому из них. Обширная складская программа позволяет обеспечить своевременную и бесперебойную поставку товаров. А главное - предоставляет возможность удобнее приобрести все товары, необходимые для полного охвата пространства офиса от стойки Reception до комнаты отдыха, что экономит драгоценное время наших клиентов и позволяет легко создавать современный гармоничный интерьер.

На российский рынок мы предлагаем мебель отечественного, итальянского и испанского производства любого уровня - от серийных образцов до элитарных изделий. Изделия имеют российские сертификаты соответствия.

Наш ассортимент:

Офисная мебель: от изделий для оборудования стандартных рабочих мест операторов и служащих до эксклюзивных кабинетных гарнитуров из дорогих пород дерева и кожи, комнат отдыха и переговоров. Предлагаемый модельный ряд позволяет удовлетворить самый взыскательный вкус.

Мягкая мебель: отечественного и импортного производства с обивкой из натуральной кожи высокого качества, различных видов тканей, кожзаменителей и др. материалов.

Мебель для гостиниц, ресторанов, кафе: разных стилей от модерна до барокко с великолепным декором, широкий выбор стульев и столиков для баров, мебель из стекла, зеркала разных форм и различные аксессуары.

Мебель для конференц-залов, кино - и театральных залов, аудиторий учебных заведений.

Мы высоко ценим доверие наших клиентов и всегда готовы дать необходимые рекомендации по оптимальному использованию пространства офиса, обеспечению необходимого комфорта и функциональности рабочего места.

Мы поставляем мебель заказчикам в Москве и регионах.

Наш сервисный отдел осуществляет работу по доставке, сборке и гарантийному обслуживанию поставляемой продукции.

Благодаря высокому профессионализму и многолетнему опыту работы наших специалистов мы завоевали доверие наших клиентов.

Акционерное общество

открытого типа

«Мария»

ПРИКАЗ

20.05.2004 №99-ок

г. Москва

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ

Филькину Елену Геннадьевну на должность секретаря-стенографистки с 25.05.04 с окладом 2385 рублей в месяц, согласно заключенному контракту.

Основание: заявление Е.Г. Филькиной

Генеральный директор Д.А. Единак

Главный бухгалтер

В.Ю. Иванова

20.05.2004

Начальник отдела