Создание ОВЭД будет способствовать развитию внешнеэкономической деятельности, и обеспечит конкурентное преимущество ЗАО «Регата» на рынке алкогольной продукции. Экономический эффект при реорганизации системы управления ВЭД выразиться в увеличении скорости и качества выполнения возложенных на отдел функций в связи с упрощением поступления информации в подразделения, а также возможностью их более тесного взаимодействия.

Исходя из анализа финансового положения компании, произведенного ранее в разделе 2, можно сделать вывод о том, что компания имеет достаточно финансовых средств для организации отдела ВЭД.

Чтобы расширить объем импортных операций и повысить их экономическую эффективность компания имеет возможность создания в рамках ГК «Регата» отдельной фирмы, которая будет заниматься непосредственно вопросами области логистики и экспортно-импортных операций алкогольной продукции всей группы компаний.

Организационная структура данной компании может быть представлена следующим образом:

Рис. 3.2 Схема организационной структуры предполагаемой фирмы, занимающейся вопросами ВЭД компании «Регата»

Основными задачами коммерческого департамента будут: анализ эффективности заключенных и исполненных внешнеэкономических сделок, осуществление международных расчетов, координация работы с финансово-кредитными учреждениями, оптимизация транспортных расходов, реализация маркетинговой политики компании, анализ и мониторинг ценовой конъюнктуры зарубежных рынков, организация участия в международных выставках ярмарках, изучение конъюнктуры зарубежных рынков, взаимодействие с зарубежными производителями алкогольной продукции, обеспечение выполнения обязательств по международным контрактам и соглашениям, участие в подготовке и проведении коммерческих переговоров, организация экспортных и импортных поставок

Полномочия департамента логистики и таможенного оформления будут охватывать решение следующих вопросов: организация логистических процессов, расчет транспортных и таможенных расходов, оформление транспортных и таможенных документов, сертификации продукции, таможенное декларирование, а также проведение необходимых процедур для импорта подакцизных товаров (получение акцизных марок, ЕГАИС и пр.).

Функции юридической службы включают: оказание помощи в разработке статей внешнеторгового контракта, работа претензиями и рекламациями, представление интересов фирмы в суде, взысканием штрафных санкций.

Создание такой фирмы позволит наладить контакты с ведущими поставщиками алкогольной продукции, установить отношения с компаниями-перевозчиками, сформировать базу данных ведущих поставщиков алкогольной продукции, разрабатывать маркетинговые стратегии в зависимости от особенностей внешнего рынка, оперативно получать информацию о состоянии зарубежных рынков, оптимизировать транспортные расходы, разработать эффективную схему работы с иностранными контрагентами.

3.3 Перспективные направления развития и совершенствования ВЭД компании «Регата»

На современном этапе своей деятельности компания «Регата» стремиться не только стать крупнейшим в России импортером алкогольной продукции, но и осуществлять поставки продукции собственного производства в страны дальнего и ближнего зарубежья. Однако на данный момент доля экспортируемой продукции в общем объеме продаж не превышает и 3%.

Выход предприятия на внешние рынки с продукцией собственного производства будет способствовать увеличению прибыли за счет расширения торговых связей на внешнем рынке. Это приведет также к усилению позиций ЗАО «Регата» на российском рынке алкогольной продукции.

Первоочередной задачей предприятия на данном этапе развития является расширение и удержание существующих рынков сбыта, т.к. на рынке алкогольной продукции существует большое число конкурентов, действующих на протяжении десятков лет и успевших завоевать репутации качественных производителей и надежных поставщиков.

Для того чтобы деятельность на внешнем рынке была эффективной необходимо произвести детальную разработку экспортной стратегии.

Основными направлениями экспортной политики должны стать:

1) разработка маркетинговой и сбытовой стратегии с учетом особенностей внешнего рынка. Наиболее оптимальной стратегией для ЗАО «Регата» на внешнем рынке будет стратегия «дифференцированного маркетинга», когда предприятие ориентируется на несколько групп покупателей и адаптирует свой товар под требования каждой группы. Так как данную модель поведения целесообразно использовать на насыщенных рынках, на которых отсутствует явный дефицит, в условиях высокой конкуренции. Основное достоинство данного подхода - то, что, ориентируясь на разные группы потребителей, можно минимизировать риски, следовательно, предприятие будет обладать высокой рыночной устойчивостью;

2) для того, чтобы иметь возможность предприятию сегодня конкурировать на рынке, необходимо соответствовать ожиданиям потребителя. По каждому виду планируемой к производству продукции должен проводиться тщательный анализ ее положения на целевых сегментах с учетом этапа жизненного цикла и последующих перспектив. Такая аналитическая работа позволяет избегать ошибок, связанных с вложением средств в производство неперспективной и неконкурентоспособной продукции, а также оперативно находить целевые сегменты наиболее интенсивного сбыта;

2) при установлении цен на продукцию ЗАО «Регата» необходимо учитывать два аспекта: во-первых, различная удаленность потребителей от предприятия обуславливает разные затраты на транспортировку, которые прямо или косвенно должны нести покупатели; во-вторых, у покупателей в разных регионах существуют разные требования, поэтому необходимо дифференцирование продуктов и цен;

3) компания должна расширить ассортимент экспортируемой продукции, так как на данный момент она имеет только 3 бренда, предназначенных для экспорта (Белая березка, Полярка, Red Army). Необходимо создание сбалансированного ассортиментного портфеля экспортируемой продукции, осуществить подбор ассортимента для каждого целевого сегмента рынка, разработать товарную стратегию для каждой группы продукции;

4) что касается расширения регионов сбыта продукции, то для начала необходимо направить усилия на рынки сопредельных государств (СНГ и Балтия). Понять мотивацию потребителей этих государств и разработать потенциально востребованный продукт. Затем выделить бюджет для закрепления на этих рынках. И лишь затем обратить внимание в сторону Запада, и то лишь в том случае, если опыт продаж на территории бывших союзных республик окажется удачным;

5) для завоевания новых рынков и закрепления на старых ЗАО «Регата» следует активизировать свою выставочную деятельность. Участие в выставках и ярмарках позволит укрепление свои позиций на рынке, повысить узнаваемость бренда, изучить спрос на продукцию при прямом контакте с потребителями, а также заключить контракты с оптовыми покупателями.