2) отгрузка товара, направление извещения покупателю об отгрузке товара;

4) оформление экспортных процедур: оплата пошлин, налогов и сборов;

5) подготовка по просьбе покупателя дополнительных документов, необходимых для ввоза товара в его страну (сертификат происхождения и др.);

6)одновременная с этими операциями подготовка товаросопроводительных документов: упаковочный лист, накладная дорожно-транспортная, коносамент, счет-фактура, страховой полис и некоторые другие.

Для компании ЗАО «Регата» как импортера работа по исполнению контракта на условиях DDU включает в себя экспортную таможенную очистку груза, сдачу-приемку полученного товара по количеству и качеству, сертификация товара, оплата стоимости товара поставщику:

После того как контрагентами достигнуты договоренности, определены права и обязанности и подписан контракт, стороны приступают к исполнению внешнеторговой сделки.

Одним из основных контрагентов компании ЗАО «Регата», Россия является ЗАО «Артемовский завод шампанских вин», Украина. Схема исполнения импортной сделки на основе контракта, заключенного между этими предприятиями на поставку игристого вина «Крим» на условиях DDU представлена на рис.2.4.

РОССИЯ УКРАИНА

Рис.2.2 Схема организации и исполнения импортной сделки

1) ЗАО «Регата» и ЗАО «Завод шампанских вин» провели переговоры и заключили контракт на поставку продукции;

2) ЗАО «Регата» оформляет паспорт импортной сделки и регистрирует его в своем банке

3) ЗАО «Регата» получает лицензию на импорт продукции в Минпромторг

4) ЗАО «Регата» получает от экспортера образцы продукции для прохождения сертификации в госорганах;

5) ЗАО «Регата» получает от Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека Санитарно-эпидемиологический сертификат (СЭС);

6) ЗАО «Регата» получает в региональном подразделении Федеральной службы по техническому регулированию и метрологии РФ сертификат соответствия;

7) ЗАО «Регата» и ЗАО «Завод шампанских вин» согласуют ассортимент, количество и цену на партию груза и подписывают Спецификацию к договору;

8) ЗАО «Регата» направляет заявления в ЮТУ на получение акцизных марок, а также платежный документ, подтверждающий внесение на счет уполномоченного таможенного органа причитающихся денежных средств для покупки марок

9) таможенный орган регистрирует заявление и осуществляет выдачу акцизных марок ЗАО «Регата»

10) ЗАО «Регата» отправляет компании экспортеру акцизные марки, копию лицензии Минпромторга, свидетельство о государственной регистрации, копии документов на акцизные марки

11) Экспортер страхует предмет сделки

12) ЗАО «Завод шампанских вин» заключает договор на доставку товара в Россию с транспортно-экспедиторской компанией

13) Экспортер информирует ЗАО «Регата» о дате отгрузки, называет имя транспортно-экспедиторского агента

14) груз пересекает таможенную границу Украины и поступает на таможенный пост «Янтарный»

15) ЗАО « Регата» производит растаможивание груза

16) товар поступает на склад ЗАО «Регата»

17) ЗАО «Регата» извещает ЗАО «Завод шампанских вин» о количестве полученного товара

18) В течение 80 дней ЗАО «Регата» дает поручение своему банку на перечисление денежных средств за поставленный товар в адрес контрагента

19) Сбербанк перечисляет денежные средства в банк импортера

20) деньги за поставленный товар поступают на счет импортера.

После проведенного анализа особенностей организации и исполнения импортных сделок ЗАО «Регата» можно сделать следующие выводы:

1) каждая внешнеэкономическая сделка проходит три этапа: подготовка, заключение и исполнение контракта;

2) первый этап включает в себя мониторинг рынка аналогичных товаров и потенциальных поставщиков, в итоге составляется проект контракта с выбранным поставщиком;

3) второй этап включает в себя разработку текста импортного контракта, его согласование и подписание;

4) третий этап – этап исполнения сделки, является наиболее специфическим. Каждая сделка имеет свои особенности, включает в себя различные операции, и включает в себя различные субъекты;

5) одним из важнейших партнеров ЗАО «Регата» является ЗАО «Завод шампанских вин»

7) схема организации и исполнения импортных сделок между ЗАО «Регата» и ЗАО «Завод шампанских вин» носит постоянный характер и пересматривается лишь при появлении новых условий сотрудничества, изменении в законодательствах стран-партнеров или при изменении деятельности государственных органов и сторонних организаций, сопутствующих осуществлению данных сделок.

8) закупка продукции производится с привлечением следующих посреднических организаций: транспортно-экспедиторской фирмы, осуществляющей контроль за сохранностью груза в пути и за передачей оригиналов всех товаросопроводительных документов; страховой компании, страхующей груз от возникновения непредвиденных обстоятельств; банков, осуществляющих хранение и перевод денег между фирмами-партнерами.

9) импортные сделки между ЗАО «Регата», Россия и ЗАО «Завод шампанских вин», Украина производятся также при участии различных государственных органов, таких как Федеральной службы по техническому регулированию и метрологии и Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Проанализировав различные этапы организации импортных сделок, необходимо выделить исключительную важность каждого этапа в деятельности каждой компании.

При осуществлении внешнеэкономической деятельности необходимо осуществлять постоянный мониторинг информации по соответствующим товарным рынкам, получать актуальную информацию о состоянии спроса на данных рынках, изучать нормативно-правовую базу заключения международных сделок и т.д.

Каждая внешнеэкономическая сделка имеет свою структуру и специфику. Необходима детальная проработка каждого элемента внешнеторговой сделки, в целях оптимизации её осуществления, поиска новых путей её совершения, облегчения структуры взаиморасчётов с контрагентами и т.д.

3. ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕШНЕТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ ЗАО «РЕГАТА»

3.1 Анализ и оптимизация статей импортного контракта

Отношения между продавцом и покупателем разных стран строятся на основе внешнеторгового контракта, который состоит из набора статей, представляющих собой отдельный разделы, регулирующие вопросы, связанные с исполнением контракта. От того насколько правильно и грамотно составлен контракт зависит эффективность исполнения сделки.

ЗАО «Регата» осуществляет внешнеэкономическую деятельность на протяжении длительного периода времени и заключила ряд договоров с компаниями из стран дальнего и ближнего зарубежья. Основным внешнеторговым партнером ЗАО «Регата» выступает ЗАО «Завод шампанских вин», Украина. Для того чтобы оценить эффективность этих внешнеторговых отношений необходимо рассмотреть контракт, заключенный между этими предприятиями.