Содержание

Введение……………………………………………………………………………… .3

1.Системы подготовки текстовых документов……………………………….…5

2.Пакет прикладных программ Microsoft Office……………………………….11

2.1.Прикладные программы, входящие в Microsoft Office………………… 11

2.2.Текстовый процессор Microsoft Word…………………………………….13

2.3.Табличный процессор Microsoft Excel……………………………………15

3.Системы автоматизации документационного обеспечения управления… .20

Заключение…………………………………………………………………………….26

Список использованных источников и литературы……………………………… .28

Приложения……………………………………………………………………………29

Введение

В течение многих и многих столетий информационные технологии находятся в процессе развития. В какие-то периоды это развитие замедлялось и становилось практически незаметным. В какие-то периоды, напротив, происходил качественный скачок, и человечество начинало использовать принципиально новые, доселе невиданные средства обработки, передачи и хранения информации.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов документов привели к созданию множества программ для обработки документов. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Тема курсовой работы актуальна, поскольку сейчас почти все документы хранятся и создаются в электронном виде. Для этого необходимо соответствующее программное обеспечение.

Цель курсовой работы рассмотреть наиболее популярные программы, которые используются для создания документов.

Задачи курсовой работы:

1. Рассмотреть основные системы подготовки текстовых документов, дать понятие текстовым редакторам, текстовым процессорам и настольным издательским системам.

2. Описать пакет прикладных программ Microsoft Office, программы, входящие в него, основные возможности текстового процессора Microsoft Word и табличного процессора Microsoft Excel.

3. Рассмотреть основные системы автоматизации документационного обеспечения управления: «БОСС-Референт», CompanyMedia, DOCs Open, Делопроизводство 2.5, NauDoc.

Все программы для создания документов условно можно разделить на системы подготовки текстовых и табличных документов и на программы для автоматизации делопроизводства.

При написании курсовой работы использовались в основном периодические издания такие, как журналы «Делопроизводство» и «Секретарское дело». В журнале «Секретарское дело» в №3 за 2002 год в статье «Система электронного документооборота БОСС-Референт» Д. Пашков рассказывает о внедрении программы БОСС-Референт в крупные организации, и как это повлияло на их работу. С. Л. Кузнецов в статье «NAUDOC – новое решение по автоматизации делопроизводства» («Секретарское дело», 2003, №7) пишет о компании NAUMEN и ее программах, в том числе и о программе NAUDOC 2.3. В статье «DOCsOpen» («Секретарское дело», 1997, №4) Кузнецов С. Л. дает достаточно широкий обзор возможностей программы DOCsOpen.[1]

Также использовалась информация из глобальной сети Internet. Сайт www.document.ru содержит информацию по автоматизации обработки документов. На сайте www.top-personal.ru находятся электронные версии журналов «Делопроизводство» и «Секретарское дело». Сайт www.boss.ru содержит информацию о программных продуктах фирмы “it”, в том числе и описание программы «БОСС-Референт».

Курсовая работа включает введение, три главы, заключение, список использованных источников и приложения. В первой главе рассматриваются системы подготовки текстовых документов. Вторая глава рассказывает о пакете прикладных программ Microsoft Office. В третьей главе описываются автоматизированные системы управления, такие как «БОСС-Референт», CompanyMedia, DOCs Open, Делопроизводство 2.5, NauDoc.

1. Системы подготовки текстовых документов

Существующие в настоящее время системы подготовки тек­стовых документов значительно отличаются друг от друга харак­теристиками, способами ввода и редактирования текста, его фор­матирования и вывода на печать, а также степенью сложности освоения пользователем. Выбор конкретного программного про­дукта для обработки текста является весьма ответственным мо­ментом. Разнообразные системы подготовки текстов позволяют эффективно использовать компьютер тем специалистам, которые связаны с информационными технологиями. Процесс выбора свя­зан со многими факторами, но прежде всего необходимо придер­живаться принципа разумной достаточности.

Существующие в настоящее время компьютерные системы подготовки текстовых документов можно классифицировать по объему функциональных возможностей или по назначению для применения (Прил. 1).

Редактор текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен он в основном для подготовки текстов программ на языках програм­мирования высокого уровня, поскольку они не требует формати­рования, т. е. автоматического преобразования расположения эле­ментов текста, изменения шрифта и т. п. Программный текст ис­торически первым стал обрабатываться с помощью компьютера. Набор операций текстовых редакторов определяет особенности построчной записи текстов на языках программирования, хотя этот набор и весьма широк.

Результат работы экранного редактора выражается в виде фай­ла, в котором все символы являются знаками кодовой таблицы ASCII (American Standards Committee for Information Interchange) с кодами, значения которых больше 31, а также символов новой строки. Такие файлы называются ASCII-файлами.

Различаясь способами управления и набором сервисных возмож­ностей, все редакторы текста в том или ином виде позволяют:

- набирать текст с отображением на экране видеотерминала, используя до 200 символов;

- исправлять ошибочные символы в режиме замены;

- вставлять и удалять группы символов (слова) в пределах стро­ки, не переводя неизменившуюся часть строки, а сдвигая ее вле­во/вправо целиком в режиме вставки:

- удалять одну или несколько строк, копировать их или переме­щать в другое место текста;

- раздвигать строки существующего текста, чтобы вставить туда новый фрагмент;

- вставлять группы строк из других текстов;

- обнаруживать все вхождения определенной группы символов (контекста);

- заменять один контекст другим, возможно, разной длины;

- сохранять, набранный текст для последующих корректировок; печатать текст на принтерах разных типов стандартными про­граммами печати одним шрифтом в пределах документа.

Из множества имеющихся экранных редакторов можно выде­лить Norton Editor (фирма Peter Norton Computing Inc.), SideKick (фирма Borland), Brief (фирма Solution Systems), многофункцио­нальный многооконный редактор Multi-Edit (фирма American Cybernetics Inc.). К этой же категории относятся редакторы Турбо-систем. Разнообразные Турбо-системы представляют собой удоб­ные интегрированные инструментальные средства для создания, компиляции, отладки и выполнения программ на таких популяр­ных языках программирования, как Бейсик, Паскаль, Си, Про­лог, Ассемблер. Обязательной составляющей Турбо-систем явля­ется редактор, обладающий широкими возможностями по созда­нию и обновлению программных текстов. Команды редакторов Турбо-систем основаны на командах популярной программы Word Star и в высшей степени стандартизированы.