На заключительном этапе анализа проводят глубокое обобщение результатов, разрабатывают предложения по устранению выявлен­ных недостатков, составляют план мероприятий по повышению эф­фективности производства. Результаты анализа оформляют в виде всевозможных таблиц и графиков и сопровождают пояснительной запиской. В пояснительной записке также дают расчет экономиче­ского эффекта предлагаемых мероприятий и их влияния на отдельные и итоговые показатели работы АТП. Для обсуждения резуль­татов анализа широко используются производственные собрания, печать. Непременным условием заключительного этапа является контроль за выполнением намеченных мероприятий.

Четкой постановке целей анализа, формулированию его задач способствует правильное определение места проводимого исследо­вания в общей системе управления АТП. Этому помогает сущест­вующая классификация видов анализа.

Классификация анализа (его виды) проводится по следующим признакам:

по цели и задачам исследования анализ подразделяется по груп­пам вопросов, которые характеризуют направления исследования:

оценка качества плана, определение базисных показателей, прог­нозирование производственно-хозяйственной деятельности, конт­роль за ходом выполнения плана, оценка результатов хозяйствен­ной деятельности, подготовка материалов для принятия управлен­ческих решений;

по аспектам анализ различают в зависимости от направления, например экономический, технико-экономический, функционально-стоимостный, факторный, системно-комплексный, проблемно-ори­ентированный и др.;

по кругу изучаемых вопросов (содержанию аналитической про­граммы) анализ может быть полным (комплексным), предполагаю­щим изучение всех сторон деятельности, и локальным (тематиче­ским, частным), рассматривающим отдельные, конкретные вопросы;

по объектам в зависимости от изучаемого подразделения, зве­на, уровня системы управления анализ бывает межотраслевой, от­раслевой, предприятия, подразделения, функциональной службы, внутрипроизводственный, рабочего места;

по субъектам анализ может быть внешним и внутренним. Внеш­ний анализ проводится сторонними органами или их представите­лями (Госкомстат, Минфин, Госбанк, Промстройбанк, Комиссия народного контроля) и вышестоящими организациями. Особенности внешнего анализа вытекают из задач того органа, который выполняет анализ, а также специфики объектов, методов и последовательно­сти исследования. Внутренний анализ выполняется собственными силами и средствами АТП, является наиболее распространенным и ориентирован на повышение эффективности его деятельности;

по широте изучения (по охвату анализируемых объектов) раз­личают внутрихозяйственный (анализируется деятельность одного предприятия) и сравнительный анализ (исследуется деятельность нескольких однородных предприятий в сопоставлении);

по повторяемости — разовый анализ, который проводится по мере необходимости, и периодический, выполняемый через опре­деленные промежутки времени;

по периодам проведения выделяют анализ ежедневный, декад­ный, месячный, квартальный, годовой;

по назначению (или по характеру принимаемых решений) ана­лиз может быть предварительный, оперативный (текущий), ито­говый (последующий) и перспективный. Предварительный анализ предназначен для приближенной, начальной оценки объекта. Опе­ративный анализ связан с оперативным управлением предприяти­ем и с контролем за ходом выполнения текущих планов. При нем выявляют причины отклонения от запланированного хода произ­водства, оценивают их возможные последствия и способы устранения. Итоговый анализ проводится за длительный промежуток времени (месяц, квартал, год) и позволяет более основательно оценить со­стояние производства, определить динамику изменений, установить достижения и недостатки, разработать конкретный план повышения эффективности производства. Перспективный анализ направлен на исследование основных тенденций и долговременно действующих факторов развития АТП, связан с функцией перспективного плани­рования (прогнозирования);

• по применению технических средств — немеханизированный, механизированный, автоматизированный в зависимости от уровня

• использования вычислительной и другой техники.

Каждый конкретный вид анализа может принадлежать несколь­ким классификационным группам.

Наибольшая результативность анализа в системе управления АТП достигается за счет выделения подсистемы «Технико-экономический анализ» в АСУП.

1.2 Значение экономического анализа и его место в управлении производством

Финансовое состояние предприятия характери­зуется совокупностью показателей, отражающих процесс форми­рования и использования его финансовых средств. В рыночной экономике финансовое состояние предприятия по сути дела отражает конечные результаты его деятельности. Конечные ре­зультаты деятельности предприятия интересуют не только ра­ботников самого предприятия, но и его партнеров по эконо­мической деятельности, государственные, финансовые, налого­вые органы и др.

Все это предопределяет важность проведения финансового анализа предприятия и повышает роль такого анализа в эконо­мическом процессе. Финансовый анализ является непременным элементом как финансового менеджмента на предприятии, так и его экономических взаимоотношений с партнерами, финансово-кредитной системой.

Финансовый анализ необходим для:

• выявления изменений показателей финансового состоя­ния;

• выявления факторов, влияющих на финансовое состояние предприятия;

• оценки количественных и качественных изменений фи­нансового состояния;

• оценки финансового положения предприятия на опреде­ленную дату;

• определения тенденций изменения финансового состоя­ния предприятия.

Финансовый анализ необходим следующим группам его по­требителей:

1. Менеджерам предприятий и в первую очередь финансо­вым менеджерам. Невозможно руководить предприятием и при­нимать хозяйственные решения, не зная его финансового со­стояния. Для менеджеров важным является: оценка эффективно­сти принимаемых ими решений, используемых в хозяйственной деятельности ресурсов и полученных финансовых результатов.

2. Собственникам, в том числе акционерам. Им важно знать, каковы будут отдача от вложенных в предприятие средств, при­быльность и рентабельность предприятия, а также уровень эко­номического риска и возможность потери своих капиталов.

3. Кредиторам и инвесторам. Их интересует, какова возмож­ность возврата выданных кредитов, а также возможность пред­приятия реализовать инвестиционную программу.

4. Поставщикам. Для них важна оценка оплаты за постав­ленную продукцию, выполненные услуги и работы.

Таким образом, в финансовом анализе нуждаются все участники экономического процесса.

Информационной базой для проведения финансового анализа является главным образом бухгалтерская документация. В первую очередь это бухгалтерский баланс (ф. № 1) и приложе­ния к балансу: ф. № 2 — "Отчет о финансовых результатах и их использовании", ф. № 5 — "Сведения о состоянии имущества предприятия", ф. № 4 — "Отчет о движении денежных средств".