Приложение 6

Приложение 7

ООО «ДИН»

АКТ

« _» _200 г. № _

о выделении документов

к уничтожению

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «ДИН»

_ И.О.Ф.

« _» _ 200_г.

№ п/п

Заголовок дела или групповой заголовок

Дата дела или крайние даты дел

Кол-во дел (томов)

Срок хранения и №№ статей по перечню

Примечание

Приложение 8

ООО «ДИН»

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

№ _

Москва

На _ год

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «ДИН»

_ И.О.Ф.

« _» _ 200_г.

Индекс

дела

Заголовок

дела

Кол-во

дел

Срок хранения

Примечание

1

2

3

4

5

Управление делами

01. Общий отдел

С-01

Приказы руководства по основной деятельности

Постоянно  

С-02

Протоколы общих собраний сотрудников фирмы

Постоянно  

С-03

Внутренняя документация

3 года  

С-04

Письма входящие 2002 г.

3 года

С-05

Письма исходящие 2002г.

3 года

С-06

Журнал регистрации исходящих документов

3 года  

С-07

Журнал регистрации входящих документов

3 года  

С-08

Журнал регистрации внутренних документов

3 года

С-09

Журнал регистрации приказов руководства

по основным видам деятельности

3 года

02. Юридическая служба

ЮС-01

Арбитражно-процессуальные дела

10 лет

ЮС-02

Договоры находящиеся на согласовании

10 лет

ЮС-03

Инвестиционные договоры

10 лет

ЮС-04

Субподрядные договоры

10 лет

ЮС-04

Подрядные договоры

10 лет

ЮС-05

Договоры займа

10 лет

ЮС-06

Договоры аренды помещений

10 лет

ЮС-07

Договоры на оказание услуг

10 лет

ЮС-08

Прочие договоры

10 лет

ЮС-09

Исполненные договоры

10 лет

ЮС-11

Журнал регистрации исходящей документации

10 лет

ЮС-12

Журнал регистрации входящей документации

10 лет

1

2

3

4

5

ЮС-13

Журнал регистрации исходящих претензий

10 лет

ЮС-14

Журнал регистрации входящих претензий

10 лет

ЮС-15

Журнал регистрации исходящих исковых заявлений

10 лет

ЮС-16

Журнал регистрации входящих исковых заявлений

10 лет

ЮС-17

Журнал регистрации арбитражно-судебных дел

10 лет

ЮС-18

Журнал регистрации договоров

10 лет

ЮС-19

Журнал регистрации согласований договоров

10 лет

03. Административно-хозяйственный отдел

АХО-01

Переписка с ООО «Комус»

1 год

АХО -02

Заявки на канцелярские товары

1 год

АЗО -03

Документы, подтверждающие получение материальных ценностей (копии)

1 год

АХО -04

Договоры на поставку канцелярских товаров и мебели (копии)

1 год

04. Служба научно-технической документации

ПО-03

Комплектовочные ведомости по объектам

До завершения строительства

ПО-04

Графики монтажа

До завершения строительства

ПО-05

Графики движения механизмов

До завершения строительства

ПО-06

Графики движения рабочей силы

До завершения строительства

ПТО-07

Проектно-сметная документация

1 год

ПТО-08

Проекты производства работ (по объектам)

До сдачи гос. комиссии

ПТО-09

Журнал регистрации проектно-сметной документации

3 года

05. Отдел материально-технического обеспечения

ОМТС-01

Письма входящие/исходящие. Копии.

До минования надобности

ОМТС-02

Организационно-распорядительная документация (протоколы, приказы, распоряжения. Копии.)

ОМТС-03

Заявки строительных участков на материалы

До завершения строительства

ОМТС-04

Заявки строительных участков на бетон

До завершения строительства

ОМТС-05

Ведомости комплектации объектов

До завершения строительства

ОМТС-06

Внутренние накладные со склада

До завершения строительства

1

2

3

4

5

ОМТС-07

Лимитно-заборные карты

1 год

06. Главная бухгалтерия

БУХ-01

Письма входящие/исходящие.

1 год

БУХ-02

Договоры по машинам и механизмам

Постоянно

БУХ-03

Квартальные статистические отчеты по основным

видам деятельности  

6 лет  

БУХ-04

Годовые и квартальные бухгалтерские отчеты и балансы

Постоянно

БУХ-05

Банковские документы, фиксирующие хозяйственные операции. Годовой и квартальный кассовые планы

6 лет

БУХ-06

Кассовые документы, фиксирующие хозяйственные операции.

6 лет

БУХ-07

Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов

6 лет

БУХ-08

Счета-фактуры и накладные по учету товарно-материальных ценностей

6 лет

БУХ-09

Авансовые отчеты

6 лет

БУХ-10

Кассовая книга

6 лет

БУХ-11

Договоры материально ответственных лиц и образцы подписей материально ответственных лиц

6 лет

БУХ-12

Месячные ведомости по заработной плате

75 лет

БУХ-13

Книга покупок

6 лет

БУХ-14

Накладные и акты от поставщиков

6 лет

БУХ-17

Договоры поставки

Постоянно

БУХ-18

Материальные отчеты

6 лет

БУХ-21

Акты выполненных работ, формы № КС-3 по объектам

6 лет

БУХ-22

Акты выполненных работ по услугам

6 лет

БУХ-23

Договоры аренды помещений

Постоянно

БУХ-24

Договоры на оказание услуг

Постоянно

07. Отдел развития бизнеса

ОРБ-01

Акты приема – сдачи выполненных работ (форма 2, справки формы 3-КС)

3 года

ОРБ-02

Договоры подряда. Копии

3 года

ОРБ-03

Договоры поставки продукции. Копии

3 года

ОРБ-04

Договоры по машинам и механизмам. Копии

3 года

ОРБ-05

Годовой финансовый план. Копии

Постоянно

ст.96

ОРБ-06

Квартальный финансовый план. Копии

3 года

ст.206в

1

2

3

4

5

ОРБ-07

Отчеты по исполнению бюджета. Копии

3 года

ОРБ-08

Сметы (сводные, объектные, локальные по видам работ). Копии

1 год

ОРБ-09

Сметные расчеты по договорам (сметы, расчеты по договорам)

1 год

06. Отдел кадров

ОК-01

Личные дела сотрудников

75 лет - «В»

ст.498в

ОК-02

Личные дела сотрудников-совместителей (или работающих по трудовым соглашениям, договорам ГП)

5 лет  

ОК-03

Личные дела уволенных сотрудников

75 лет - «В»

ст.498в

ОК-04

Личные карточки работников (Т – 2)

75 лет ЭПК

ст. 189

ОК-05

Подлинные личные документы рабочих и служащих (трудовые книжки, дипломы, аттестаты и др.)

До востребования

Не востребованные – не менее 50 лет

ОК-06

Приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, увольнении, длительных командировках)

75 лет

ст.19б

ОК-07

Документы, являющиеся основанием к приказам по кадрам (заявления, справки, докладные записки др.)

3 года

ст.429

ОК-08

Трудовые договоры

3 года

ОК-09

Трудовые соглашения

3 года

ОК- 10

Договоры гражданско-правового характера

3 года

ОК-11

Документы табельного учета

3 года

ОК-12

Должностные инструкции работников предприятия

3 года после замены новыми

ОК-13

Положения о службах и отделах организации

3 года после замены новыми

ОК-14

Переписка с организациями о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров

5 лет ЭПК

ст.2С  

ОК-15

Бланки документов по оформлению приема и увольнения сотрудников

До минования надобности

ОК-16

Служебные записки

1 год

ОК-17

Штатное расписание и структура организации

Постоянно

ст. 52 а

ОК- 18

Книга учета приема, перемещения, увольнения работников

75 лет

ст.508

ОК- 19

Книга учета выдачи и движения трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет

ст.526а

1

2

3

4

5

ОК-20

Журнал регистрации приказов по кадрам

5 лет

ОК-21

Журнал регистрации приказов по личному составу

75 лет

ОК-22

Журнал регистрации распоряжений о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

5 лет

ОК-23

Журнал регистрации листков нетрудоспособности

3 года