К службам материально-технического обеспечения относятся:

1) материально-техническое снабжение;

2) складирование и хранение материалов;

3) производственно-технологическая комплектация готовой продукции;

4) инструментальное хозяйство и служба технологической оснастки;

5) ремонтно-механические цехи и службы;

6) транспортное хозяйство.

Основными функциями материально-технического обеспечения строительного производства являются: обеспечение строительных потоков необходимым сырьем, полуфабрикатами и деталями; хранение, обработка и подача сырья по заявкам потребителей – СМО; обеспечение инструментами, приспособлениями и ремонт технологического, энергетического, транспортного и другого оборудования, уход и надзор за ними, постоянное поддержание оборудования в рабочем состоянии; обеспечение предприятия электрической и тепловой энергией, сжатым воздухом и водой; перемещение грузов внутри площадки и вне ее; проведение всех погрузочно-разгрузочных работ.

Организация движения различных ресурсов назначается логистикой. Выделяются следующие виды логистических систем: макрологистика, микрологистика и металогистика.

Основной задачей системы материально-технического обеспечения строительной генподрядной фирмы в современных условиях хозяйствования является организация своевременного обеспечения строительства всей требуемой номенклатурой материальных ресурсов при минимальных затратах (издержках производства).

Систему органов материально-технического снабжения составляют: хозрасчетные фирмы, территориально-посреднические предприятия (опторги); торговые дома, биржи; частные посреднические фирмы, предприятия.

Существует два типа материальных потоков: вертикальный и горизонтальный. Горизонтальные потоки в свою очередь бывают: нулевого уровня, одноуровневый канал, двухуровневый канал и трехуровневый.

К складскому хозяйству относится:

1. территория, предназначенная для размещения запасов материальных ресурсов;

2. комплекс специальных устройств и оборудования для хранения, перемещения, штабелирования, укладки материалов и подготовки их к производственному потреблению;

3. противопожарные средства и оборудования;

4. система информации и управления, необходимая для учета, контроля, регулирования и осуществления материалооборота, а также для проверки наличия ресурсов и их сохранности.

Учет товарно-материальных ценностей организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета № 7 «Учет товарно-материальных запасов».

Необходимыми условиями организации складского хозяйства являются:

1. наличие оборудованных складских помещений или специально оборудованных (забетонированных и огороженных площадок для материалов и открытого хранения);

2. размещение материалов по секциям складов, а внутри них – по отдельным группам и типоразмерам;

3. оснащение мест хранения материалов необходимыми весовыми средствами, измерительными приборами и мерной тарой.

На разных хозяйствующих субъектах могут быть организованы виды складов: специализированные и универсальные, а также возможны следующие варианты складских сооружений: закрытые, полузакрытые и специализированные с бункерами. В соответствии с генеральным планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов для учета всех видов материальных запасов предназначены основные, активные и инвентарные счета подраздела 20 «Материалы», включающие следующие синтетические счета: 201 - 208. Для компьютерной обработки первичной информации на всех документах д.б. указаны определенные шифры. С этой целью применяется номенклатура материальных ценностей.

Материальная ответственность представляет собой правовые отношения между торговым предприятием и его работниками, которое обязывает их возмещать ущерб, возникающий вследствие недостачи, неправильных действий или бездействия работников, повлекших за собой возникновение ущерба.

Доверенность – документ на право получения определенным лицом товарно-материальных ценностей. Для получения материальных ценностей со склада поставщика работнику складского хозяйства выдается доверенность.

Хозяйствующие субъекты могут получить материальные ценности от разных поставщиков на основании договоров, являющихся правовыми документами, определяющими права и обязанности поставщика и покупателя.

Основными товарными документами являются счет-фактура и товарно-транспортная накладная.

По характеру приемки различают приемку: по количеству и по качеству и комплектности. Контроль за лимитированным отпуском материалов на нужды производства оформляется лимитно-заборными картами или комплектовочными ведомостями.

Учет товарно-материальных ценностей в местах хранения называется складским учетом. Складской учет осуществляется на специальных картах или амбарных (складских) книгах. Складской учет, который ведется только по количеству, является оперативным.

Приобретение и заготовление материалов отражается в бухгалтерском учете на основании приходных документов и платежных требований поставщиков по кредиту счета 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на котором осуществляется синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками.

Группировка документов по складам и материально-ответственным лицам, а также группам или видам материалов осуществляется составлением накопительных ведомостей, которые ведутся раздельно по приходу и расходу отдельно для каждого склада.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности АО «Казэлектромонтаж».

1) Анализ производственной программы. План по объему в 1997 году по сравнению с 1996 годом выполнен на 75,4 %, а в 1998 году по сравнению с 1997 годом на 216,9 %.

2) Анализ показателей по труду и заработной плате: численность рабочих с каждым годом уменьшается (в 1996 – 57 человек, в 1997 – 48 человек, в 1998 – 47 человек). Фонд потребления тоже с каждым годом снижается: в 1996 – 5971, в 1997 – 5118, в 1998 – 4333.

3) Себестоимость строительно-монтажных работ с каждым годом становится выше: в 1996 году – 14409, в 1997 году – 15757, в 1998 году – 28046.

4) Основные производственные фонды. Обеспеченность основными фондами – 100 %. Механовооруженность строительной организации в 1996 году составила 29 %, в 1997 году – 39 %, в 1998 году – 19 %. Механовооруженность труда составила в 1996 году составила 113 %, в 1997 году – 106,8 %, в 1998 году – 102,9 %. Коэффициент полезной работы в 1997 и в 1998 году равен 1,11. Фондоотдача в 1996 году – 1,53 тыс. тенге, в 1997 году – 1,03 тыс. тенге, в 1998 году – 2,03 тыс. тенге.

5) Анализ прибыли и рентабельности. В 1996 году предприятие имело прибыль 215 тыс. тенге; в 1997 году и в 1998 году оно имело убытки в размере 793 тыс. тенге и 339 тыс. тенге.

6) Материально-техническое снабжение. Обеспеченность материальными ресурсами в АО «Казэлектромонтаж» с 1996 по 1998 год – 100 %. Удельный вес материальных затрат в 1996 году – 42,43 %, в 1997 – 18,29 %, в 1998 году – 53 %.

Проектное предложение.

Эффективным решением проблем материально-технического снабжения является применение метода «точно вовремя», а также интенсивного метода. По АО «Казэлектромонтаж» применение более дешевых материалов – способ снижения затрат на материалы.