Информация о сделках с помощью средств телекоммуникаций должна оперативно поступать членам биржи, на другие товарные биржи, в региональные коммерческие центры; по итогам биржевого дня должен подготавливаться с использованием ЭВМ биржевой бюллетень для информирования широкой публики.

Оборотные средства товарных бирж – денежные средства, вложенные в оборотные фонды и фонды обращения.

Оборотные средства товарных бирж – это такие товарно-материальные ценности, как запасы товаров на складах, товары отгруженные, малоценный и быстроизнашивающийся инвентарь, тара, расходы будущих периодов и прочие материалы, необходимые для хозяйственных нужд. Стоимость оборотных фондов возмещается, как правило, в течение одного оборота.

Фонды обращения – это оставшаяся часть оборотных средств бирж реального товара в виде денежных средств, находящихся в кассах, на счетах и в банке, в расчетах с продавцами-поставщиками и покупателями за товары, проданные в кредит, и прочих оборотных средств.

Размер оборотных средств каждой биржи зависит от условий ее функционирования, местоположения, ассортимента товаров, котировки, объемов товарооборота, конъюнктуры рынка, близости баз снабжения, транспорта, степени подготовленности товаров к продаже при их поступлении от поставщиков, организации расчетов с поставщиками и покупателями товаров и др.

Оборотные средства бирж подразделяются на собственные и заемные. Наибольший удельный вес в оборотных средствах составляют кредиты банка.

В зависимости от назначения, порядка формирования, организации планового управления оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые. Нормируемые оборотные средства определяются финансовым планом. На долю нормируемых приходится подавляющее большинство оборотных средств, среди которых основную часть занимают оборотные средства в запасах товаров. К ненормируемым относятся денежные средства на расчетном и текущем счетах биржи в банке, объекты целевого кредитования и т.д.

От того, как расходуются, и восстанавливаются оборотные средства, во многом зависит эффективность работы биржи, важным показателем которой является оборачиваемость оборотных средств. Она характеризует время продолжительности одного кругооборота и позволяет контролировать ход реализации товаров, принимать оперативные управленческие решения в целях ускорения оборачиваемости.

Среди важнейших путей ускорения оборачиваемости оборотных средств особое место занимают: совершенствование работы по изучению спроса, по качеству и ассортименту товаров, отвечающих возрастающим платежеспособным потребностям людей; рациональное размещение товарной массы по регионам и товарным биржам; развитие сети бирж, улучшение их технического оснащения.

Формирование собственных оборотных средств биржи осуществляется за счет сумм в составе уставного фонда и средств, создаваемых за счет доходов от хозяйственной деятельности.

Долевое участие собственных средств биржи в формировании норматива товарных запасов дифференцируется для оптовой торговли, причем в опте еще и по товарной специализации.

Собственными оборотными средствами покрывается потребность товарных бирж в прочих активах и денежных средствах.

1.6.3. Планирование материально-технической базы биржевой торговли.

При формировании развития материально-технической базы биржи разрабатывают на договорных началах (и собственными силами) и утверждают ПСД на осуществление работ по автоматизации торгового процесса, реконструкции и расширению действующей материально-технической базы за счет средств биржи; формируют перечень объектов, намеченных к реконструкции, расширению, техническому перевооружению и строительству, и объемы работ, а также заключают договоры с подрядными организациями и их проведение.

В процессе планирования материально-технической базы биржевой торговли используются нормативы обеспеченности торговой и складской площадью, нормативные сроки службы различных материальных элементов и их ожидаемое выбытие.

В плане развития материально-технической базы биржевой торговли выделяются биржевая торговая сеть и складское хозяйство.

Прирост биржевой торговой сети планируется по двум показателям: приросту торговой площади и числу бирж.

Важными условиями планирования торговой сети является совершенствование ее структуры за счет укрупнения и объединения филиалов, внедрение достижений мирового опыта и научно-технического прогресса в технологический процесс биржевой торговли, прогрессивных форм и методов обслуживания покупателей и продавцов.

Основным направлением развития материально-технической базы биржевой оптовой торговли является применение мировых достижений научно-технического прогресса в строительстве, оборудовании, связи и технологии биржевого торга.

Работа по концентрации товарных запасов преимущественно в системе биржевой торговли, которая уже начата, потребует значительных капитальных вложений на развитие и модернизацию ее материально-технической базы.

При планировании развития складского хозяйства биржевой торговли исходят из необходимости совершенствования организации товародвижения; концентрации на складах оптовых баз большей долей товарных запасов; рационального использования площадей и емкости складов и повышения производительности труда за счет использования современного автоматизированного оборудования, оптимального размещения складских комплексов, баз и складов на территории станы. Учитываются также возможности повышения эффективности капитальных вложений, используемых на развитие складского хозяйства биржевой торговли.

1.7. Складское хозяйство строительной организации.

К складскому хозяйству относится:

- территория, предназначенная для размещения запасов материальных ресурсов;

- комплекс специальных устройств и оборудования для хранения, перемещения, штабелирования, укладки материалов (стеллажи, подъемно-транспортное оборудование и др.) и подготовка их к промышленному потреблению;

- противопожарные устройства и оборудование;

- система информации и управления, необходимая для учета, контроля, регулирования и осуществления материалооборота, а также для проверки наличия ресурсов и их сохранности.

Учет товарно-материальных ценностей организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета № 7 «Учет товарно-материальных запасов». Данным стандартом определяется, что товарно-материальные запасы - это активы в виде:

· запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве или выполнения работ и услуг;

· незавершенного строительства, выполнения работ, услуг;

· готовой продукции, товаров, предназначенных для продажи в ходе деятельности субъекта.

Цель этого стандарта состоит в определении порядка учета товарно-материальных запасов.

Материальные средства, выполняющие в производственном процессе роль предметов труда, участвуют в нем однократно и переносят всю свою стоимость на себестоимость изготовляемой продукции единовременно. Для осуществления непрерывного технологического процесса производства предприятия должны создать соответствующие запасы материалов, полуфабрикатов, топлива и.т.д. на складе. Однако запасы не должны быть чрезмерными, поскольку в противном случае затраченные на их создание денежные средства будут находиться без движения и поэтому не смогут быть использованы для выполнения других хозяйственных операций. Лимиты, или потребные нормы, материальных запасов устанавливаются субъектами исходя из объемов потребления частоты завоза материалов и других показателей. Соответствие фактических запасов установленным нормативам следует постоянно контролировать и регулировать в ходе принятия управленческих решений. Исходя из этого организация бухгалтерского учета материальных ценностей должна обеспечить решение следующих задач: