По другим строкам баланса необходимо изменить номера и названия статей активов и обязательств исходя из нового Плана счетов.

В аналогичном порядке вносятся изменения, вытекающие из нового Плана счетов, и в другие формы бухгалтерской отчетности.

2.3 Учет внеоборотных активов и взаимосвязь с отчетностью

Все счета бухгалтерского учета рассматриваются применительно к статьям бухгалтерского баланса.

Группа статей “Нематериальные активы”

В этой группе статей бухгалтер приводит остаточную стоимость нематериальных активов, которые принадлежат организации. Согласно пункту 3 ПБУ 14/2000 “Учет нематериальных активов”, нематериальными считаются те активы, которые :

- не имеют материально вещественной (физической) структуры;

- можно отделить от другого имущества;

- используют в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- применяют в течении срока полезного использования или обычного операционного цикла, каждый из которых должен быть больше года;

- организация не планирует перепродать;

- способны приносить доход в будущем;

Кроме того, на нематериальные активы должны быть офрмлены документы, которые подтверждают, во-первых, что эти активы действительно существуют и, во вторых, что организация имеет исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства и др.).

Так к нематериальным активам можно, в чатности, отнести исключительное право:

- на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

- на программы для ЭВМ, базы данных;

- на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

- на селекционные достижения;

- а также имущественное право на топологию интегральных микросхем;

Кроме того, к ним относятся деловая репутация организации, а также организационные расходы, которые в соответствии с учредительными документами признаны вкладом в уставный (складочный) капитал организации.

Между прочим, до сих пор действует письмо Минфина России от 29 октября 1993 г. №118 “Об отражении в бухгалтерском учете отдельных операций в жилищно-коммунальном хозяйстве”. Оно рекомендует учитывать в составе нематериальных активов стоимость отдельных квартир, которые организация приобрела в объектах жилого фонда. Точно такое же указание вы найдете и в пункте 19 Методических рекомендаций. Заметьте : это требование противоречит ПБУ 14/2000 . Ведь квартира – материальный объект, а значит, она не может быть нематериальным активом.

В этой ситуации можно поступить следующим образом. Квартиры купленные до 1 января 2001 года, вы можете и далее учитывать в составе нематериальных активов. А можете перевести их в состав основных средств. А вот квартиры, приобретенные в этом году, вы должны сразу учитывать как основное средство.

Первоначальная стоимость нематериальных активов учитывается по дебету счета 04 “Нематериальные активы”. Причем этот счет используют как организации, которые в 2001 году перешли на новый План счетов, так и те, которые ведут учет по старому Плану.

Что же касается амортизации нематериальных активов, то она в соответствии с пунктом 15 ПБУ 14/2000 может начисляться одним из следующих способов :

- линейным;

- пропорционально объему продукции ( работ , услуг );

- уменьшаемого остатка.

Последний из них применяется лишь к тем нематериальным активам, которые были введены в эксплуатацию после 1 января 2001 года.

Сумму амортизации нужно рассчитывать исходя из срока полезного использования нематериального актива. В соответствии с пунктом 17 ПБУ 14/2000 он равен :

- сроку действия патента, свидетельства и т.п.;

- ожидаемому сроку использования нематериального актива, в течении которого организация может получать доход;

- количеству продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования нематериального актива.

Если по тому или иному нематериальному активу нельзя определить срок полезного использования то норму амортизации бухгалтер устанавливает в расчете на 20 лет ( но не более срока деятельности предприятия ).

Согласно пункту 21 ПБУ 14/2000, амортизационные отчисления по нематериальным активам отражают в бухгалтерском учете либо способам накопления соответствующих сумм на отдельном счете ( и в новом, и в старом Плане счетов для этого предусмотрен счет 05 “Амортизация нематериальных активов”), либо способом уменьшения первоначальной стоимости объекта ( этот способ можно применить лишь к нематериальным активам, введенным в эксплуатацию после 1 января 2001 года).

В бухгалтерском учете организации начисление амортизации отражается следующими проводками.

Одинаково по новому и старому Плану счетов :

ДЕБЕТ 20 (26 .) КРЕДИТ 05

- начислена амортизация способом накопления

соответствующих сумм на отдельном счете;

ДЕБЕТ 20 (26 .) КРЕДИТ 04

- на начислена амортизация способом уменьшения

первоначальной стоимости объекта нематериальных

активов.

По объектам жилищного фонда амортизация не начисляется. Их износ учитывается на забалансовом счете 014 ”Износ жилищного фонда” (по старому Плану счетов) или на счете 010 “Износ основных средств” (по новому Плану счетов).

По строке 110 Бухгалтерского баланса нужно показывать остаточную стоимость всех нематериальных активов, которые принадлежат организации. Она равна :

- разности между первоначальной стоимостью нематериальных активов и суммой начисленной амортизации – если организация начисляет амортизацию способом накопления соответствующих сумм на отдельном субсчете;

- стоимости нематериальных активов, учтенной по дебету счета 04, - если организация начисляет амортизацию способом уменьшения первоначальной стоимости объекта нематериальных активов.

По строке 111 приводится остаточная стоимость исключительных прав :

- патентообладателя на изобретение, полезную модель, промышленный образец;

- автора на программы для ЭВМ, базы данных;

- владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименования места происхождения товаров ;

- патентообладателя на селекционные достижения;

- также имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем.

С вступлением в силу ПБУ “Учет нематериальных активов” порядок отражения в бухгалтерском учете организаций программного обеспечения существенно изменился.

В учете отражаются не сами компьютерные программы и базы данных, а зарегистрированные в установленном порядке права на их использование. Исключительное авторское право организации-пользователю не передается. Приобретение прав на использование бухгалтерской программы оформляется договором либо лицензионным соглашением.

В соответствии с новыми требованиями бухгалтерские программы и информационно-правовые системы следует учитывать за балансом (забалансовый счет 012-Программные продукты).

Затраты на приобретение бухгалтерских программ в учете организации отражается на счете 97(по новому Плану счетов) или на счете 31 (по старому Плану счетов) “Расходы будущих периодов”.