Вставка диаграммы Excel в документ Word

· Выделить таблицу с данными для построения диаграммы

Выбрать вид и тип диаграммы

Вставить диаграмму на лист Excel

· Выделить диаграмму

Скопировать в буфер обмена

· Открыть документ Word

· Определить место вставки диаграммы

· Выполнить вставку из буфера обмена

(см. приложение)

2.8.2 Импортирование объекта

Импорт текста из Word в Excel

· Запустить программу Word

· Создать файл документа

· Задать параметры страницы в пункте меню файл

· В пункте меню файл «Формат» – задать параметры шрифт, абзац

· Набрать заданный текст документа

· Сохранить информацию

· Выделить текст документа

· В пункте меню Правка выбрать команду «Копировать»

· Открыть окно «Excel»

· Поместить курсор в место вставки объекта и выполнить команду «Вставить»

3 ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

Если при работе на ПК необходимо одновременно пользоваться документами, то следует иметь в виду, что зрительная работа с печатным текстом и с изображением на экране имеет принципиального отличия: изображение светится, мелькает, дрожит, состоит из дискретных элементов, менее контрастно. Снизить или устранить утомление можно только правильным выбором режима воспроизведения изображения на экране, источника освещения (местного или общего), расположения материалов (в целях уменьшения длины или частоты перевода взгляда).

Работа с дисплеем при неправильном выборе яркости и освещенности экрана, контрастности знаков, цветов знака и фона, при наличии бликов на экране, дрожании и мелькании изображения приводит к зрительному утомлению, головным болям, к значительной физиологической и психической нагрузке, к ухудшению зрения и т.п.

К рабочему месту оператора предъявляются следующие требования:

1. Требования к параметрам микроклимата и воздушной среды (ГОСТ 12.1.005-88. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны).

Запылённость воздуха не должна превышать 0.75 мг/м3. На одного инженера - программиста должен приходиться объём помещения 15м3 при площади 4.5 м2 (без учёта проходов и оборудования). В течение трудового дня необходимо обеспечить воздухообмен помещения объёмом 25-50 м3, отвод влаги 350-500 г и тепла 50 кДж на каждый килограмм массы тела работающего.

2. Требования к уровню шума (ГОСТ 12.1.003-83. Шум).

Уровень шума для инженера - программиста составляет не более 50 дБ.

3. Требования к освещенности (СНиП II-4-79);

Нормативное значение коэффициента естественного освещения (КЕО) для третьего пояса (расположение г.Нижневартовска) при боковом освещении равно 1.2 %, освещённость при работе с экраном дисплея - 200 лк, при работе с экраном дисплея и документом - 300 лк.

4. Требования безопасности к излучению от дисплея.

В стандарт Р 50948-96 и в СНиП включены требования и нормы на параметры излучений дисплеев (они соответствуют шведскому стандарту): напряженность электромагнитного поля в 50 сантиметрах вокруг дисплея по электрической составляющей равна 2.5 В/м.

Плотность магнитного потока в 50 сантиметрах вокруг дисплея составляет 250 нТл в диапазоне частот 5 Гц-2КГц; поверхностный электростатический потенциал составляет 500 В. Время работы за дисплеем не должно превышать 4-х часов в сутки.

5. Требования эргономики и технической эстетики (ГОСТ 12.2.032-78. Рабочее место при выполнении работ сидя)

Для обеспечения требований эргономики и технической эстетики конструкция рабочего места, расположение и конструкция органов управления должны соответствовать анатомическим и психофизическим характеристикам человека. Вместе с этим всё оборудование, приборы и инструменты не должны вызывать психологических раздражений.

6. Рабочее место оператора ЭВМ состоит из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, принтера. Клавиатура должна быть расположена непосредственно перед оператором. Расстояние от глаз оператора до монитора должно составлять 0.5 - 0.7 м. На столе, на котором расположена ПЭВМ, должно оставаться место для наглядного, графического материала, для возможности работать с литературой, делать какие-либо пометки.

7. Требования к электробезопасности

Рассмотрим требования безопасности при работе с ЭВМ. Работа производится в лаборатории, где стоят точные приборы.

Следовательно, это подразделение можно отнести к 1 классу помещений по степени опасности поражения электрическим током. К 1 классу относятся помещения без повышенной опасности: сухие, беспыльные помещения с нормальной температурой воздуха, изолирующими (например, деревянными полами), не имеющими или имеющими очень мало заземленных предметов.

ГОСТ 12.2.007-75 подразделяет электрические изделия по способу защиты человека от поражения электрическим током на пять классов: 0, 01, 1, 2, 3.

ЭВМ можно отнести к классу 01, то есть, к изделиям, имеющим, по крайней мере, рабочую изоляцию, элемент для заземления и провод без заземляющей жилы для присоединения к источнику питания. При начале работы с ЭВМ необходимо проверить герметичность корпуса, не открыты ли токоведущие части. Убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления, проверить его целостность. Если заземляющий проводник отключен, подключать его можно только при отключении машины от питающей сети. Для повышения безопасности работать необходимо с использованием резиновых ковриков.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате работы с темой «Связывание объектов, импорт и экспорт таблиц Excel» мною были расширены знания о программе Excel 2000, о ее широких возможностях. На практике довольно часто с помощью программы Excel 2000 может использоваться следующая комбинация офисных инструментов:

· Электронная таблица

· Тестовый редактор

· Графический редактор

В ходе проделанной работе мною было проведено повторение и закрепление: правильности установки программы Excel 2000, различных возможностей обмена данными, технологии Microsoft OLE – с помощью которой внедряются и связываются объекты, типы вставляемых объектов:

Было создано несколько примеров на тему: «Связывание объектов, импорт и экспорт таблиц Excel».

Подведя итог, можно сделать вывод, что программа Microsoft Excel 2000 удобна, не сложна и эффективна при создании комплексных документов. В полную силу Excel 2000 может проявить себя при решении сложных задач финансового учета, автоматизации делопроизводства, а также при оформлении результатов научных исследований.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

OC – операционная система

ПЭВМ – персональная электронно-вычислительная машина

ПК – персональный компьютер

т. д. – так далее

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. И.И. Буров А.А. Новые возможности Excel 2000. – М.: изд-во "Макет", 2000.

2. Обучение. Excel 2000. – М.: Издательство Media, 2000.

3. Симонович С., Евсеев Г. Excel. – М.: ИНФРА-М, 1998.

4. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Полный курс. – М.:: ИНФРА-М, 1998.

5. Microsoft Excel. Версия 200. «Шаг за шагом» М.: «Издательство ЭКОМ»