Видеоклип

Можно использовать в Excel также видеоклипы (рисунок 12). Для вставки видеоклипа в рабочую книгу в окне диалога Object из списка Object type выберите элемент Видеоклип. При вставке видеоклипов нужно учитывать, что формат файла должен поддерживаться видеоадаптером (и драйвером) нашего компьютера.

Графический объект (рисунок)

Рисунок 12 – Клип вставлен в рабочую книгу

После вставки клипа, на экране автоматически отображается па­нель инструментов Picture, если же она отсутствует, то щелкнуть в рабочем листе на вставленном клипе правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Show Picture Toolbar.

Рисунок 13 – Просмотр клипа в увеличенном виде

Кнопка Find similar clips позволя­ет вести поиск клипов, похожих на данный. Нажатие этой кнопки при­ведет к открытию на экране специ­альной панели со списком таких клипов.

Для того чтобы вста­вить клип в рабочую книгу необходимо:

· Поместить указатель мыши на команде Insert/Picture и из открывшегося подменю выбрать команду ClipArt (Картинки).

· На экране откроется окно Insert ClipArt, в котором нужно выбрать клип, который нужно вставить в рабочую книгу.

· Выбрать нужный клип и выполнить его вставку в рабочую книгу, щелкнув на нем левой кнопкой мыши и нажав в по­явившейся панели кнопку Insert Clip.

Наряду со звуковыми и видеофайлами можно вставить в ра­бочую книгу рисунки (графические изображения), клипы а также отсканированные фотографии. Программа предоставляет возможность преобразовать клип в группу графических объектов и обрабатывать затем с помощью кнопок панели инструментов Drawing. Т.е. можно, например, изменить параметры залив­ки или контура объекта. При активизации вставленного рисунка на экране будет отображена панель инструментов Picture (На­стройка изображения). Используя кнопки этой панели, можно выполнить обрезку рисунка, изменить значения яркости и контрастности.

2.6.8 Импорт рисунка

Чтобы вставить импортируемый рисунок или клип в рабочую книгу Excel, поступаем следующим образом:

· Если нужно вставить графический файл полностью, перей­ти сначала на соответствующий рабочий лист или лист диа­грамм, в котором нужно выполнить вставку.

· В меню Insert поместить указатель мыши на команде Picture (рисунок 14) и в открывшемся подменю выбрать команду From File (Из файла).

· В открывшемся окне диалога Insert Picture (Добавить рису­нок) перейти в папку, в которой сохранен нужный графи­ческий файл.

Рисунок 14 – Подменю Insert/Picture

· Щелкнуть дважды на имени файла. Рисунок будет вставлен в рабочую книгу.

2.6.9 Вставка клипов из Microsoft Clip Gallery

Если при установке Microsoft Office установлен также Mi­crosoft Clip Gallery, то можно использовать команду Insert/Pic­ture/Clip Art (Вставка/Рисунок/Картинки) для вставки нужного клипа из предлагаемой «коллекции» в рабочую книгу.

Microsoft Clip Gallery предоставляет возможность вставить век­торные графические изображения, фотографии, звуковые и ви­деообъекты (рисунок 15). С помощью подходящих объектов можно сде­лать таблицу гораздо привлекательнее.

Для поиска нужного клипа открыть сначала соответствующий раздел (коллекцию), щелкнув в поле Categories на кнопке со значком искомого раздела

Рисунок 15 – Microsoft Clip Gallery

Можно задать поиск нужного клипа по ключевым словам, введя их в поле Search for clips и нажав [Enter].

На вкладке Pictures (Графика) окна Insert ClipArt программ» предлагает для вставки векторные графические изображения, упорядоченные по разделам. Выберите из списка Categories нуж­ный раздел, воспользовавшись при необходимости полосой про крутки.

Сохраненные в разделе изображения отображаются в поле Clips, располагающемся на месте списка Categories, после выбора раз­дела. Для просмотра всего раздела использовать полосы прокрут­ки. Чтобы вернуться к списку разделов, щелкнуть в пане­ли инструментов окна Insert ClipArt на кнопке Back или на кнопке All Categories . Для знакомства с предлагаемыми изображениями просмотрите содержимое отдельных раз­делов.

Если нужно рассмотреть определенный клип более детально, щелкнуть на нем левой (!) кнопкой мыши и в появившейся па­нели инструментов выбрать кнопку Preview Clip (она вторая сверху). Нажав кнопку Insert Clip на этой панели (она первая), можно выполнить вставку выбранного клипа в Excel.

2.7 Экспорт объектов

В Excel имеется возможность, не только импортировать данные из других приложений, но и экспорти­ровать данные Excel в другие приложения.

Решить эту задачу можно различными способами:

· Посредством буфера обмена

· С помощью протокола OLE (Object Linking and Embedding)

· С помощью протокола DDE (Dynamic Data Exchange)

2.7.1 Буфер обмена

Чтобы скопировать, например, данные из Excel в Word, нужно посту­пить следующим образом:

· Открыть оба приложения.

· Выделить в Excel копируемую ячейку или диапазон ячеек.

· Щелкнуть на кнопку Copy.

· С помощью панели задач Windows 95 перейти в Word и поместить курсор ввода в позицию вставки скопированного фрагмента.

· Щелкнуть на кнопку Paste.

Содержимое буфера обмена будет вставлено в позиции курсора ввода. Результат вставки таблицы в текстовый Word-документ показан на рисунке 16.

Для перемещения выделенного диапазона ячеек из Excel в Word использовать кнопку Cut вместо кнопки Сору.

Рисунок 16 – Данные Excel в Word

Аналогичным образом можно скопировать текст из Word в Excel.

2.7.2 Экспорт объектов Excel в Power Point.

Чтобы скопировать данные из Excel в Power Point нужно:

· Выделить блок ячеек Excel

· Перейти на слайд в Power Point

· Выполнить вставку из буфера обмена, скопированного блока ячеек

1. Окно блок выделен x ячеек

2. Окно слайд Power Point со вставленной ячейкой

Такая операция может быть использована если в презентации Power Point необходимо отразить данные, находящиеся в таблице Excel.

2.7.3 Экспорт объектов Excel в Access

Данные объекты таким образом могут быть экспортированы в базу данных Access. для этого нужно:

· Выделить блок объектов в Excel

· Перейти в окно БД Access

· Выбрать вкладку таблицы

· Выполнить вставку из буфера обмена, скопировать из блока

2.8 Пример выполнения импорта и экспорта объектов

2.8.1 Экспортирование объекта