Рисунок 1 – Окно для ввода данных пользователя и ключа компакт-диска

· В следующем окне программа установки (рисунок 2) предложит вам принять условия лицензии, определяющие ваши права в отноше­нии устанавливаемой копии Excel 2000. Если мы хотим про­должить установку, вам необходимо эти условия принять, выбрав опцию I accept the terms in the License Agreement.

Рисунок 2 – Окно для принятия лицензионных условий

Рисунок 3 – Выбор вариант установки

3. Программа установки предложит возможность выбрать вариант установки: стан­дартную установку (Install Now) или задать оригинальный компонентный состав и расположение устанавливаемого про­граммного обеспечения (Customize). Если вы устанавливаете Excel 2000 поверх старой версии, то стандартная установка будет воспроизводить компонентный состав, настройки и рас­положение предыдущей версии и выполнит обновление Обо­зревателя до версии Internet Explorer 5.0.

Если мы хотим задать выборочную установку (Customize), то нам придется дополнительно указать местоположение устанавливае­мой копии Excel 2000. В следующем окне программа установки (рисунок 4) предложит нам стандартное место для установки Excel 2000

Рисунок 4 – Определение места расположения устанавливаемой копии

Excel 2000

(C:\Program Files\Microsoft Office), которое можно изменить, щелкнув на кнопке Browse (Выбор папки). В средней части окна приведена информация о доступных в системе логических дис­ках, свободном (Available) пространстве на них и пространстве, необходимом для установки (Required).

· Если на нашем компьютере установлена предыдущая версия Excel, то в следующем окне мы сможем решить, стоит ли сохранить ее параметры в устанавливаемой версии.

Затем мы должны указать вариант установки или обновления Обозревателя Internet Explorer (если предыдущая версия ус­тановлена на вашем компьютере). Мы можем выбрать стан­дартную установку (Standard), минимальную (Minimal) или вообще отказаться от установки/обновления. Учитывая то что программа Excel 2000 оптимизирована для работы с Internet Explorer 5.0, рекомендуется выполнить стандартную установ­ку

· В следующем окне (рисунок 5) мы сможем выбрать те компоненты Excel 2000 и общих офисных утилит, которые должны быть уста­новлены на наш компьютер.

Рисунок 5 – Выбор устанавливаемых компонентов по дереву иерархии

Microsoft Office 2000

· После нажатия кнопки Install Now программа установки на­чинает копирование выбранных компонентов на наш диск. По завершении копирования будет выполнена перезагрузка сис­темы и ее переконфигурирование. Через некоторое время мы получим сообщение об успешной установке выбранных ком­понентов Microsoft Office 2000 и сможем приступать к работе с Excel.

1.4 Обоснование актуальности темы

Автоматизация расчетных задач не всегда требует программирования и использования систем управления базами данных. Зачастую необходимо автоматизировать решение задач, которые выполняются вручную без применения определенного шаблона. Программа MS Excel 2002 обладает в этом смысле широкими возможностями и подсказывает способы решения важных практических задач. Инструментальные средства программы Microsoft Excel максимально гибки и настраиваемы. Для решения многих задач идеально подходят программные продукты, называемые электронными таблицами. идя, на которой основывается работа таблиц, проста: клетчатая бумага, в клетках равноправно «живут» числа, текст, формулы…

В формулах допускается использовать функции (в Excel 2002 их более четырехсот: математические, статистика, прогнозирование, работа с текстовыми данными, датами, временем, финансовые и так далее) и значения из других клеток. Изменяются значения в клетках автоматически пересчитываются все результаты на листах.

Программа MS Excel 2002 позволяет по данным в клетках строить диаграммы. Если изменить данные на листе, то автоматически изменяется и диаграмма.

Гигантские листы дают возможность хранить большие объемы информации. Грамотно структурировав информацию, можно получить базу данных. Программа Excel 2002 помогает сортировать, отирать информацию, фильтровать, получать промежуточные результаты по полям.

Программа MS Excel 2002 обладает гибкими и многообразными возможностями для формирования выходных документов. Шаблоны, мастер отчетов, графики, шрифтовое оформление, возможности поворота теста, выбора цветов и штриховки, произвольное выравнивание текста помогут быстро подготовить комплексные документы.

Программа MS Excel 2002 позволяет устанавливать связи между объектами. Можно установить связь между листом источником , в котором изначально находятся данные, и зависимым листом, куда будут заносится данные. В этом случае при изменении данных на листе источнике данные зависимого листа будут обновляться автоматически.

С помощью программы MS Excel 2002 можно использовать информацию в других приложениях. Импорт и экспорт данных между приложениями позволяет включать в работе листы Microsoft Excel текстовые и графические объекты из других приложений.

2 ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

2.1 Связывание и внедрение объектов

Связывание и внедрение объектов (Object Linking and Embedding, OLE) – это средство, позволяющее в одном документе комбинировать данные, обрабатываемые разными приложениями. Под объектами подразумеваются данные, которые связаны в одном приложении, а используются в любом другом, поддерживающим технологию OLE. Например, таблица базы данных может являться частью документа Excel наравне с собственными таблицами Excel. При редактировании объекта используются средства создавшего его приложения.

С появлением версии OLE-2 стало возможным редактировать объекты, не вызывая породивших их приложений. Когда необходимо изменить данные связанного или внедренного объекта, приложение , поддерживающего OLE-2, необходимо заменить свои меню и панели инструментов породившего объект приложения. По окончании редактирования объекта «родной» интерфейс приложения возвращается обратно. Помимо упрощения процедуры редактирования связанных и внедренных объектов, OLE-2 позволяет перетаскивать данные между открытыми приложениями. Связывание и внедрение – два схожих способа обработки данных объекта. Они различаются местом хранения обрабатываемых данных и возможностями их изменения.

Microsoft Office 2002 является пакетом приложений, поддерживающих технологию OLE-2 и интегрированных при помощи этой технологии. Можно связывать и внедрять любые приложения Office в создаваемые документы. Например, связывать и внедрять в документ Word таблицу Excel, в таблицу Excel – базу данных Access, а в азу данных Access – презентацию Power Point.

2.2 Способы импортирования.