Как ужиться в коллективеРефераты >> Педагогика >> Как ужиться в коллективе
Людям нравится ощущать себя частью единой семьи. В крупной компании добиться на работе семейной атмосферы чрезвычайно трудно, если она не разделена на небольшие самостоятельные и независимые в хозяйственном отношении подразделения. Размер таких подразделений, где люди могут чувствовать себя достаточно свободно и независимо в своих решениях и поступках, меняется от компании к компании и зависит от специфики ее коммерческой деятельности. В одних компаниях наиболее оптимальным может быть бригада из 10 человек, в другой — подразделение со 150 занятыми. В корпорации «Тайм», например, с начала 70-х годов применяют такой подход к организации производства, который представляет собой разделение всех операций по принципу формирования мелкого бизнеса внутри корпорации. Подразделение с объемом продаж от одного до 10 млн. дол. получает хозяйственную самостоятельность в рамках компании.
Главным преимуществом атмосферы единой семьи в компании является постоянная готовность работников прийти на помощь друг другу, чувство взаимовыручки. Но, как показывает опыт «Гарден уэй», «Холлмарк» и других быстрорастущих компаний, ставших крупными корпорациями, без соответствующих изменений в организации хозяйственной деятельности, без формирования мелких фирм внутри крупных не обойтись.
Люди любят дополнительные дни отдыха. В сущности, современные тенденции в организации и стимулировании труда характеризуются направленностью на увеличение доли свободного времени у работников. Так, фиксированная оплата труда, не зависящая от времени, проведенного на своем рабочем месте, в сочетании с премиями по итогам работы всего предприятия за полгода или за год, гибкий график работы и прочее стимулируют работников к экономии прежде всего рабочего времени, причем в самых разных формах — от времени технологической обработки деталей (за счет повышения скорости технологических процессов, сроков переналадки, убыстрения материальных потоков и т. п.) до сроков доставки готовой продукции потребителю (за счет лучшей организации и размещения производства).
Многие быстрорастущие и преуспевающие компании США уже давно восприняли эту идею, стремясь так построить производственный процесс и организацию труда, чтобы непосредственно заинтересовать своих работников в экономии рабочего времени и тем самым в получении дополнительных выходных.
При этом вариантов сокращенной рабочей недели, сокращенного рабочего дня (особенно накануне обычных выходных и праздничных дней) здесь множество.
На предприятии издательства «Ридерс дайджест» в Плизантвиле (шт. Нью-Йорк) несколько десятилетий назад была введена система, по которой в летнее время третьим выходным днем в неделю становилась пятница. В «Гарден уэй» в течение всего года по пятницам продолжительность рабочего дня сокращена наполовину. На заводах и в штаб-квартире компании «Гролиер», находящейся в Денбюри (шт. Коннектикут) введен 10-часовой рабочий день, а пятница объявлена третьим выходным днем в неделю. В «Мэрион лэбораториз» (Канзас-сити, шт. Миссури) существует сокращенный рабочий день по пятницам в летние месяцы. Вместо обычного рабочего дня с 7.00 до 15.30 по пятницам люди работают с 6.00 до 12.15. По все эти выгоды обязательно должны быть отработаны (как правило, за счет повышения производительности). Так, в «Мэрион» объем продаж с 1980 по 1984 г. удвоился и продолжает расти быстрыми темпами.
Люди любят получать такое вознаграждение, какое обычно сами себе они позволить не могут. Существует множество вариантов поощрения хороших работников подобным образом. Например, приглашение работника вместе с семьей отобедать в лучшем или самом дорогом ресторане за счет 100-долларового сертификата, выданного на эти цели компанией. Многие работники не в состоянии позволить себе такую роскошь никогда в жизни, хотя бы им этого и очень хотелось. Руководство компании СИБАР, изготовляющей программное обеспечение для ЭВМ с элементами искусственного интеллекта (Вильямстаун, шт. Массачусетс), приглашает весь свой персонал на праздники в загородный отель. Помимо еды и разных развлечений за счет фирмы, желающие могут остаться в отеле еще на одну ночь. В «Квад графике» все управляющие, занимающие ключевые посты в компании, имеют право каждый год совершить полностью оплаченную компанией поездку в Нью-Йорк на двоих. Их селят на 57-й улице Нью-Йорка, рядом с местным представительством компании. И помимо чисто развлекательных мероприятий, данная поездка предоставляет управляющим фирмы прекрасную возможность познакомиться поближе с главными потребителями продукции фирмы.
В компании «Норман косметикс» (шт. Калифорния), выпускающей косметику и увеличившей свои обороты за 1978—1983гг., с 30 до 90 млн. дол., все работники каждый день получают питание стоимостью 25 дол. за счет фирмы. Многие компании куда более практичны в своих мероприятиях такого рода. Например, многие предприятия практикуют организованную доставку работников от места жительства на работу и обратно. Иногда, как в случае с «Ридерс дайджест», речь может идти о доставке нескольких тысяч людей на расстояние в несколько десятков миль. Подобное транспортное обслуживание не бесплатное. Не то что отдельному работнику, не каждой группе людей по карману собственный микроавтобус. Поэтому не так давно в «Ридерс дайджест» внедрили такую систему транспортного обслуживания своих рабочих и служащих. Для перевозки пассажиров используются 104 микроавтобуса, плата за которые вычитается у работников компании из заработной платы. А спустя три года, живущие по соседству сотрудники издательства становятся совладельцами микроавтобуса.
На предприятиях «Макдональдс» в штате Флорида также организована доставка работников автобусом фирмы. Некоторых перевозят на расстояние до 75 миль. При этом началом рабочего дня у всех считается время посадки в автобус.
Важное значение в быстрорастущих компаниях уделяется подбору кадров. Это особенно важно для новых, начинающих предприятий. Крупный предприниматель и владелец венчурного капитала Уильям Янгер на конференции по предпринимательству в Стэнфордском университете говорил, что для создания эффективной команды управляющих и специалистов на новом предприятии нужно придерживаться следующих правил:
1) нанимайте только людей, имеющих опыт работы;
2) подбирайте только самых квалифицированных работников, особенно в тех случаях, когда им самим придется впоследствии принимать на работу других людей;
3) постарайтесь выяснить, соответствует ли подготовка принимаемых на работу сотрудников организационной культуре, системе ценностей вашей компании;
4) постарайтесь отыскать людей, с которыми вы уже работали в прошлом;
5) старайтесь, чтобы ваша управленческая команда была как можно меньше;
6) считайте получше деньги, ведь прибыль — цель любого предприятия.
Следует заметить, что эти советы исходят от человека, который участвовал в ряде выдающихся проектов по созданию новых предприятий или давал средства на их осуществление. Многое в его оценках и суждениях базируется на личном опыте, на том, что ему пришлось наблюдать лично.