Финансы предприятий и отраслей
2. Если интервал поставки короткий (5-6дн.), то велика вероятность сбоя поставок и для того, обезопаситься, необх. величину тек. запаса принять равной периодичности поступлений, т.е. 100%.
Как правило, при отсутствии договоров поставки за основу исчисления норм запасов сырья принимаются практически сложившиеся интервалы поставок.
В расчет не принимаются нетипичные поставки:
· или чрезмерно крупные;
· или чрезмерно мелкие.
Интервал поставки = 360/ количество поступлений. (если нет отклонений в периодичности и количестве поставок)
Поставки приходящиеся на 1 день, приравниваются к 1 поставке.
Методики расчета нормы запаса
1. Использование величины средних остатков.
По балансовым датам вычисляется величина средних остатков за год. Она очищается от излишних неходовых запасов. И узнаем чистый остаток.
Норма запаса = величина среднего остатка/ однодневный расход сырья.
Это упрощенная формула.
2. Через приведенную поставку.
Из общего объема поступлений в натуральном выражении исключается нетипичные поставки.
Очищенная величина поступлений/ количество типичных поставок = средняя величина поставки.
Общий объем поступлений/ средняя величина поставки = число приведенных поставок.
Пример: Общий объем поставок - 2240 т
Количество поставок - 22
нетипичных: - крупные - 1 (320 т);
- мелкие - 2 (77 т).
1.Число типовых поставок = 22 - 3 = 19
2.Объем поступлений - нетипичные поставки = 2240 - 397 = 1843 т.
3.Средняя величина поставки = 1843/ 19 = 97 т.
4.Приведенное число поставок = 2240/ 97 = 23.
5.Средний интервал поставки = 360/ 23 = 15.5 дней.
6.Норма текущего запаса = 15.5 * 50 % = 7.8 дней.
3. Метод средневзвешанной величины интервала поставки
Предполагает учет складывающихся взаимодействий интервала и объема поставки.
Это методы прямого счета. В основе плановые или фактические данные о складывающемся снабжении.
II. Страховой гарантийный запас
Рекомендуется принимать норму гарантийного запаса равной половине нормы текущего запаса.
Исключения:
1. Если у нас долговременные отношения с поставщиком, в котором мы уверены, гарантийный запас может быть равен 20-30 % текущего запаса, или не создаваться вовсе.
2. Если в производстве используются уникальные виду сырья, материалов, а также при интервале поставки 5 и менее дней, если транспортная связь с поставщиком оказывается ненадежной, то страховой запас может быть более половины нормы текущего запаса (до 100%).
III Время на приемку, складирование, контроль и анализ
Существуют технологические нормы осуществления этих процессов. Если их нет, то расчет производится путем хронометрирования подобных работ. Такие работы могут выполняться параллельно.
IV Технологический запас
Учитывается в составе нормы по производственным запасам, если речь идет о подготовке материалов к производству (для производства мебели древесина должна быть просушена на воздухе около 2 лет).
Далее исчисляет норму запаса по конкретной группе сырья и материалов. Прежде должны исчислить норму и норматив оборотных средств в разрезе отдельных позиций.
Средств на нормы по группе материалов = полученные нормативы/ однодневный расход.
Расчет ведется в таблицах.
Группа нормируемого сырья (материалов). сталь ХК (холодно- катанная)
№ п/п |
наим-е мат-ла (сорт, размер, тип) |
ед. изм-я |
цена |
однодн расход |
интервал поставки |
текущий запас |
страх запас |
разгрузка, склад-е |
входн контроль и анализ |
технол запас |
итого норма дн. |
норматив Об. ср-в |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
7+8+9+10+11 |
5*12 | |||||||||||
Итого по группе |
Sгр |
З = Sгр / однодневный запас
Здесь учитывается транспортный запас по всем группам Об. С. или по отдельным группам (материалы будут находится за пределами предприятия).
Чтобы исчислить в днях норму транспортного запаса, определяется средняя величина остатков ТМЦ в пути по статьям баланса.
Норма транспортного запаса = средняя величина остатков ТМЦ/ однородный фактический расход сырья и материалов в целом за период в котором исчисляется норма
Целесообразно в этой таблице приводить максимальные и минимальные значения запасов по каждой конкретной позиции, так как нам важно эффективно управлять запасами. Минимальная величина - исчислена норма, увеличенная на вторую половину интервала поставки.
Периодичность такого расчета 3-5 лет, но ежегодно производится уточнение норм и нормативов Об. С. исходя из условий производства и снабжения (появляется новый ассортимент, поставщики, транспортные условия, нормы расходования и т. д.).
Кроме того, в производстве используются вспомогательные материалы. Если их значительное количество, то расчет нормы запасов производится как и по основным. Если их незначительное количество, то расчет производится упрощенным методом (с использованием величины средних остатков).