Управление конфликтамиРефераты >> Менеджмент >> Управление конфликтами
Типы конфликта.
Производственные конфликты.
Плоскости конфликта.
Производственные конфликты большей частью заключаются:
· в конфликте интересов;
· в конфликте целей:
· в конфликте прав;
· в отсутствии баланса между правами и ответственностью.
При проектировании различных проектов и планировании деятельности подразделений необходимо заранее четко определить их цели и интересы, а также точки их рассогласования. Эта процедура может помочь выявить и устранить конфликтные ситуации до их возникновения.
Во избежание возможных конфликтов цели должны быть:
• конкретными;
• доступными для понимания;
• измеряемыми, осязаемыми и проверяемыми:
• реалистичными и достижимыми;
• привязанными к временным и ресурсным ограничениям;
• обеспеченными наличными и планируемыми ресурсами;
• согласованными с планами, политикой, нормами и структурами организации.
Невыполнение этих условий может привести к конфликтным ситуациям.
Преимущества программно-целевого управления заключаются в:
• активной позиции управленческого персонала;
• ориентации на достижение результатов;
• фокусировке на изменениях, инновациях и других способах улучшения эффективности.
Программно-целевое управление — управление, ориентированное на достижение поставленных целей.
Программно-целевое управление способствует разрешению конфликтных ситуаций благодаря:
v системному подходу к планированию и получению результатов;
v стратегической ориентации на удовлетворение целей и интересов:
Ø персонала;
Ø подразделений;
Ø организации;
v предельно ясному формулированию требуемого вклада персонала и подразделений;
v структурированию целей, включая их ранжирование по приоритетам.
Формирование целей позволяет.
v избежать:
Ø рассогласования деятельности подразделений;
Ø движения в разных направлениях;
v измерять полученные результаты;
v формировать индивидуальные задания, способствующие достижению максимальной эффективности организации.
Для решения конфликта прав разрабатываются специальные регламенты и правила. Эти правила должны быть известны заранее и ориентированы честные способы решения конфликта.
Проблема дисбаланса между правами и ответственностью решается при помощи грамотного проектирования организационной, административно-управленческой, других функциональных структур.
Типичными производственными конфликтами являются конфликты [1], связанные с:
· человеческими ресурсами;
· оборудованием:
· капитальными затратами;
· издержками;
· техническими решениями и компромиссами;
· приоритетами;
· административно-управленческими процедурами;
· расписаниями;
· ответственностью;
· личными взаимоотношениями.
Интенсивность каждого из срезов конфликта может меняться в течение жизненного цикла проекта или мероприятия. Интенсивность зависит от:
· степени остроты ресурсных и временных ограничений;
· приоритетов ограничений, например, ограничений по времени и качеству, но не по издержкам;
· жизненного цикла проекта;
· личностей, участвующих в конфликте.
Установление приоритетов проектов и видов деятельности может помочь в решении конфликтов. Обычно приоритеты зависят:
· от технического риска;
· от финансового риска;
· от близости сроков сдачи и важности выполнения обязательств:
· от санкций за нарушение сроков;
· от ожидаемой прибыли;
· от косвенного воздействия на другие проекты и продукты;
· от воздействия на филиалы;
· от воздействия на производство.
Приоритеты устанавливаются высшим руководством предприятия.
Конфликты на производстве будут возникать, несмотря на все усилия по их предотвращению. Интенсивность конфликтов пропорциональна:
· степени междисциплинарности экспертизы проекта;
· слабости позиции управляющего проектом в области прав принятия решений, вознаграждений и наказаний;
· слабости проработанности целей (издержки, расписания, качество):
· смутности понимания персоналом поставленным перед ним задач;
· двусмысленности (в целях, качестве, временных и ресурсных рамках);
· степени рассогласования по основным фундаментальным целям:
· изменения традиционных ролей, норм;
· требуемой взаимосвязанности деятельности подразделений;
· глубине вмешательства административно-управленческой системы в деятельность функциональных подразделений.
Хотя конфликт и препятствует достижению целей как минимум одного из участников, он может быть полезным, если он приносит дополнительную информацию, улучшающую процесс формирования решений. Конфликт рассматривается как вредный, если он приводит к ухудшению процесса формирования решений, к временным задержкам и ухудшению эффективности.
Рассмотрим источники конфликта подробнее [1].
1. Конфликт по приоритетам. Различные взгляды по поводу приоритетов должны быть учтены на стадии проектирования проектов. Этот тип конфликта возможен не только между участниками разных проектов, но и между членами одной команды.
2. Конфликт по административно-управленческим процедурам. Конфликт заключается в различных мнениях о том, как лучше управлять проектом. Кому и как подчиняется управляющий проектом. Какая должны быть степень и форма ответственности. Каким и в каких формах должно быть взаимодействие. Что и как должно быть сделано. Какие выбрать технологии. Какой должен быть план выполнения. Какие должны быть трудовые соглашения и процедуры административно-управленческой поддержки.
3. Конфликт по техническим экспертизам и компромиссам. Этот тип конфликтов характерен для технически насыщенных проектов.
4. Конфликт по трудовым ресурсам. Конфликт возникает на стадиях формирования команды и завершения работы проекта. В первом случае речь идет о получении желаемых расписаний, компенсации, характера работы. Во втором случае — о конфликте временных рамок между завершающим работу проектом и новым проектом, в котором персонал собирается работать.
5. Конфликт по издержкам. Конфликт может возникать по поводу различных планов выполнения работ. В частности, подразделения могут считать выделяемые фонды недостаточными для успешного выполнения.
6. Конфликт по расписаниям. Конфликт возникает из-за времени, последовательности и временных рамок.
7. Личные конфликты. Конфликт возникает из-за несвязанных с производством мотивов.
Стандартными техниками решения конфликта являются следующие:
· уход — отказ от претензий:
· сглаживание — избежание точек разногласия;
· поиск компромиссов — торговля по точкам разногласия с целью достижения компромисса. Подход характеризуется лозунгом «дать и взять взамен»;