Система поддерживает доступ к БД на сервере по сети типа Novell, 3Com, Starlan, Banyan, а так-же другими, совместимыми с NetBios и обеспечивает необходимую блокировку данных как на уровне таблиц, так и на уровне отдельных записей. Paradox for Windows позволяет работать со всеми типами сетей, поддерживаемых Windows. Система имеет и такую полезную особенность, как возможность определить во время работы , менялись-ли данные втаблицах, к которым имеют доступ несколько пользователей одновременно, хотя это и увеличивает нагрузку на сеть и может создать некоторые проблемы при наличии большого числа пользователей .

Данные в таблицах хранятся в их естественном виде без преобразования, а не ввиде символьных строк, как это принято в формате dBase, что сказывается на ускорении работы и уменьшении размеров самой базы данных. Имеются средства экспорта и импорта данных из/в формат Qattro/Pro, 1-2-3, Symphony, dBase, VisiCalc, а в системе Paradox for Windows возможно работать с файлами dBase без преобразования.

Таким образом, система достаточна удобна как для неподготовленного пользователя, который хочет решить свою мелкую задачку типа записной книжки - за счет развитой системы меню и подсказки; и удобна для профессионального программиста, который решает достаточно сложные задачи - за счет богатых возможностей, предостваляемых системой, мощного реляционного языка запросов QBE, развитых средств построения отчетов, наличия языкапостроения приложений, имеющего выход на SQL-link; развитые средства защиты данных от несанкционированного доступа. Все это позволяет строить сложные приложения, работающие в сети сомногими пользователями. Но отсутствие возможности получить исполняемый модуль накладывает ограничения на широкое распространение разработанных программ (хотя Run-Time модуль стоит достаточно дешево, все-таки психологически лучше купить одну или несколько программ у одного изготовителя, чем связываться с несколькими) А работа фактически в режиме интерпретации PAL хоть и практически не сказывается при построении сложных информационныо-поисковых систем, в которых время на поиск данных значительно превышает время выполнения расчетов, но накладывает ограничения на системы, в которых кроме задач поиска стоят достаточно сложные задачи обработки данных. Но Paradox for Windows позволяет преодолеть это ограничение, т.к. в нем возможно иметь доступ к функциям, написанных на обычных языках программирования и собранные в динамические библиотеки (DDL). Так что можно пользоваться этой возможностью, хотя перенос программ в среду Windows (в том числе и СУБД) работу этих программ явно не ускоряет.

В пользу выбора данной системы могут служить следующие факторы:

- программирование на языке программирования PAL позволяет проводить достаточно сложную обработку данных, позволяет использовать развитые средства диалога с пользователем;

- данные в БД хранятся в их естественном виде, что позволяет ывеличить скорость обработки и уменьшить необходомое для хранения данных пространство;

- очень полезные поля типа BLOB - позволяют хранить текст произвольной длины, например, тексты методичек и пр.;

- возможность сетевого взаимодеяствия позвояет проводить дальнеяшее расширение системы до уровня института с подключением других подсистем (скажем, УэО, деканат и пр.) и обеспечивать необходимую в рамках подобных систем защиту данных;

- богатые возможности по экспорту и импорту данных;

- возможность работы под Windows;

- относительно простые, но мощные средства для построения запросов к базе данных.

Хотя, конечно, вышеуказанные ограничения (невозможность получить .ЕХЕ - файл и итерпретатор) - это в данном случае явные минусы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В чем же все-таки заключается основное преимущество АСОУИ перед "ручными" методами?

Анализ учетной кадровой информации показывает, что на промышленных предприятиях примерно для 80-85% работников сведения меняются в процессе их трудовой деятельности - может поменяться должность, отдел, оклад, разряд или данные,напрямую не связанные с работой - семейное положение, домашний адрес и т.д. Для полноценного учета данной информации без применения ПЭВМ необходим достаточно большой штат кадровиков, который должен своевременно отслеживать все ее возможные изменения и фиксировать их на соответствующих документах - учетных карточках или подобных формах, которые также требуют отдельного ведения и учета. Все это ведет к возможно, экономически неоправданному расширению штата кадровых служащих на предприятии, тем не менее часто и при большом штате сотрудников-кадровиков не всегда удается своевременно фиксировать эти изменения, информация о работнике устаревает, оказывается недостоверной и т.д.

Применение же ПЭВМ значительно облегчает данную работу, поскольку значительно упрощается доступ к базе данных для оперативного изменения информации. Также значительно упрощается сам процесс изменения в частности и ведения вообще кадровой информации, поскольку основные элементы операций автоматизированы и выполняются по достаточно несложному алгоритму - соответственно, это ведет к экономии времени и человеческих ресурсов. Все вышесказанное позволяет с уверенностью говорить, что использование ПЭВМ и АСОУИ в кадровой работе предприятия является очень перспективным направлением совершенствования работы с кадрами, эффект которого особенно ярко проявляется на предприятиях и в учреждениях с большим количеством персонала.

Приведенные в этой работе этапы разработки и создания некой универсальной АСОУИ (автоматической системы обработки управленческой информации) являются "классическими" при внедрении подобной системы в управленческий процесс предприятия, что и позволило в качестве примера взять некий "собирательный образ" подобной системы. Для конкретизации же в работе рассматривается система Paradox - одна из наиболее распространенных систем баз данных, которая хотя и не является абсолютно идеальной в данном случае, но все же может послужить основой для автоматизации управленческой работы с помощью ПЭВМ, особенно на начальных этапах и на этапах подготовки/переквалификации работников отдела кадров.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Пушкарев Н.Н. "Информационные технологии управления персоналом" - М.,"Хронограф",1998

2. Пушкарев Н.Н. "Управление кадрами предприятия с использованием ЭВМ" - М., "Хронограф",1998

3. Аппак М.А., "Автоматизированные рабочие места на основе персональных ЭВМ" - М., "Радио и связь", 1989

4. Когаловский М.Р., "Технология баз данных на персональных ЭВМ" - М., "Финансы и статистика", 1992