СОДЕРЖАНИЕ:

1. Введение

2. Общие требования

3. Процесс разработки АСОУИ

4. Процесс создания АСОУИ

5. Система Paradox

6. Заключение

7. Список используемой литературы

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время, когда научно-технический прогресс уже набрал огромную скорость, а наука и техника идут впереди, предлагая все новые и новые идеи, использование ЭВМ во всех сферах жизни стало уже абсолютно естественным и привычным даже для любого неспециалиста. Однако надо отметить, что несмотря на теоретические возможности, в нашей стране иногда не слишком активно включаются в процесс всеобщей компьютеризации. Частично это связано с внешними причинами (из-за нестабильной политической и экономической ситуации многие западные инвесторы просто боятся вкладывать деньг в развитие российской электронной промышленности и даже просто в компьютерные технологии), иногда с внутренними (к сожалению, для многих людей компьютер все еще остается неким непонятным ящиком, который непонятно для чего предназначен и что может делать). Из-за подобной консервативности некоторых руководителей (особенно на небольших предприятиях или в отделах), привыкших работать "по старинке" и скептически относящихся к различного рода нововведениям, часто тормозится элементарное развитие НТП на отдельно взятых предприятиях, следовательно, отсутствуют возможности для экономии и т.д.

Одно из подразделений любого предприятия, где компьютерные технологии используются особенно мало - это управленческие отделы и отдел кадров. Вместе с тем, как показывает практика зарубежных фирм и отечественный, пока еще небольшой опыт в этом вопросе, внедрение ЭВМ в систему управления кадрами предприятия значительно облегчает труд работников этой службы, возможна экономия ресурсов (высвобождение части работников-"кадровиков"), сам процесс управления значительно упрощается, уменьшается число ошибок, и - что в нынешних условиях является для многих предприятий решающим фактором - не требует очень значительных затрат на закупку и внедрение.

Данная работа посвящена возможностям использования ЭВМ и компьютерных технологий в области управления кадрами.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Применение персональных ЭВМ в профессиональной деятельности дает возможность аппарату управления предприятия облегчить работу с потоком информации. Конечно, в работе с кадрами ЭВМ не может полностью заменить человека, однако ЭВМ может в значительной степени облегчить труд. Обзор и анализ форм и методов применения вычислительной техники показывает, что ПЭВМ обеспечивает :

- удобный ввод проблемно - ориентированной информации;

- быстрый доступ к ранее введенной информации;

- формирование и обработку документов сложной структуры;

- создание личных карточек, деловых календарей, записных книжек и других средств.

Интеграция в рассматриваемой системе проявляется, во-первых,в том,что все программные компоненты системы взаимно согласованы и могут обмениваться информацией друг с другом. Во-вторых, обеспечивается единый стиль взаимодействия пользователя с системой, который предусматривает инимум манипуляций на клавиатуре, единообразное и наглядное отображение информации, простое управление ходом диалога, быстрое переключение между различными функциональными компонентами системы.

Концепция построения таких систем предполагает, что представление данных и работа с ними, сточки зрения пользователя, основаны на объективно-ориентированном подходе. Сущность этого подхода состоит в том, что каждая логическая замкнутая информационная единица трактуется как определенный объект, который может рассматриваться пользователем с различных точек зрения. Одни объекты представляются естественнее всего как таблицы или строки в них, другие - как текстовые документы, третьи - как графические изображения.

В целом при использовании ЭВМ в работе с кадрами к ним предъявляют ряд требований, среди которых можно выделить следующие:

- техническая надежность и высокий коэффициент готовности системы в целом;

- необходимость широкого диалога с пользователем и ориентация на "самообучение";

- экономичность, простота в освоении и эксплуатации;

- гибкая перестройка и проблемная переориентация;

Далее будет приведена принципиальная схема разработки и создания некой автоматизированной системы обработки управленческой информации (АСОУИ), как "собирательного образа" подобной системы , а также, для конкретизации, рассмотрена одна из наиболее часто используемых систем баз данных Paradox.

ПРОЦЕСС РАЗРАБОТКИИ АСОУИ

Процесс проектирования систем автоматизированной обработки управленческой информации требует мобилизации всех существующих ресурсов заказчика и проектировщика для выполнения больших объемов работ, учета всех специфических особенностей и факторов объекта автоматизации. В практике проектирования анало- гичных систем установлена определенная последовательность разработки, регламентирующая поэтапный процесс проектирования и внедрения системы, включающая три относительно самостоятельных стадии: предпроектная, включающая разработку технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ) на создание системы; разработку проектов, включающую разработку технического (ТП) и рабочего проектов (РП) или технорабочего проекта (ТРП); внедрение, включающее опытную и промышленную эксплуатацию АСОУИ. Каждая из перечисленных стадий технологии создания АСОУИ характеризуется определенной спецификой, достаточной самостоятельностью и состоит из этапов, присущих только данной стадии. Это позволяет рассматривать проектирование каждого этапа как самостоятельные задачи, решение которых может осуществляться относительно независимо друг от друга, что дает возможность сокращать сроки решения проблемы в целом. Рассмотрим подробно каждую стадию. Предпроектная стадия включает комплекс научно-исследовательских работ и организационно-технических мероприятий по обследованию объекта автоматизации. На этой стадии исследуются различные показатели работы предприятия или учреждения, его организационная структура, информационные потоки, документооборот, методы учета и планирования. Обследование способствует определению основных параметров проектируемой системы и подразумевает сбор данных об объекте автоматизации в соответствии с конкретно выбранными его методами. Достаточно важным этапом на этой стадии является анализ результатов обследования, который, учитывая характер собранных данных, их объем, и, как правило, жесткие сроки, целесообразно проводить с применением вычислительной техники. Цель такого обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации и подготовке научно обоснованных рациональных направлений по совершенствованию управления. Следует подчеркнуть, что весь дальнейший ход проектных работ зависит от качества проведенного обследования. На этой стадии можно выделить два этапа, которые завершаются подготовкой и утверждением двух документов: технико-экономического обоснования и технического задания. Технико-экономическое обоснование - это первый документ, создаваемый на предпроектной стадии разработки системы, подтверждающий ее экономическую целесообразность и производственную нео6ходимость. Разработка ТЭО базируется на результатах обследования объекта автоматизации и имеет вид пояснительной записки. В него включены: обоснование цели проектирования и состава комплекса подсистем или задач, перечень организационно-технических мероприятий по разработке и внедрению системы, оценка экономической эффективности. Разработка ТЭО предшествует разработке технического задания-документа, завершающего предпроектную стадию создания АСОУИ. Кроме этого, на предпроектной стадии проектировщик системы должен обеспечивать обучение персонала объекта автоматизации современным методам управления с применением разнообразных средств вычислительной и оргтехники.