Утверждение технического задания служит основанием для начала работ второй стадии разработки - технического и рабочего проектирования. На этой стадии создаются технический проект, отражающий основные проектные решения по всем компонентам создаваемой системы, и рабочий проект, где все вопросы проектирования АСОУИ находят детальное и конкретное решение. На стадии технического проектирования разрабатываются основные положения создаваемой системы, и формулируются принципы ее функционирования и взаимодействия с другими автоматизированными системами, определяется структура АСОУИ и ее подсистем, осуществляются проектные решения по комплексу технических средств, созданию информационной базы. Много внимания уделяется проектированию обеспечивающих подсистем. Особое внимание уделяется проектным решениям по комплексу технических средств. В ТЗ указываются их состав, структура, организационные формы использования на различных уровнях создаваемой АСОУИ, описываются методы обмена данными внутри системы и с другими аналогичными автоматизированными системами. Создается сборник заказных спецификаций на такие виды оборудования, как средства вычислительной техники, периферийные технические средства, контрольно-измерительную аппаратуру, средства оргтехники и др. По результатам реализации первой стадии рассчитывается экономическая эффективность проекта. Результаты расчета, характеризующие затраты на создание и эксплуатацию системы, расчетный коэффициент эффективности и срок окупаемости, дают основание сформулировать предложения по учету экономии. Описание организационной структуры содержит изменения в данной: структуре объекта автоматизации и рекомендации для реорганизуемых и вновь создаваемых объектов. Техническим проектом раскрывается постановка автоматизированных задач, их целевая функция и характеристика, даются алгоритмы и технология решения задач на ЭВМ, определяются; эффективные меры контроля достоверности данных. Здесь же дается описание компонент комплексов задач, реализуемых средствами ППП, приводится подробное описание используемых экономико-математических методов. В ТП формируются требования к обеспечивающим подсистемам, определяются способы сбора и организации данных, дается структура массивов информации на технических носителях, логическая структура баз данных. По программному обеспечению на данном этапе выбираются общесистемные решения, включая операционные системы, системы управления базами данных, определяется возможность настройки ППП и т. д. Заказчик системы на этом этапе завершает работу по составлению плана организационно-технических мероприятий по подготовке объекта к внедрению АСОУИ, проводит мероприятия по адаптации управленческих кадров к новым условиям работы, принимает участие в проектировании форм входных и выходных документов, разрабатывает под руководством проектировщиков систему классификации и кодирования, используемую на данном предприятии. Он уточняет исходные данные по составу и структуре информационной базы, выполняет различные подготовительные мероприятия на объекте автоматизации. Основная задача разработчика в это время заключается в создании технического проекта в соответствии с техническим заданием. Он разрабатывает и сдает заказчику программы и рабочую документацию по организации и ведению первичных массивов данных, разрабатывает и согласовывает с заказчиком соответст- вующие разделы контрольного примера, уточняет состав применяемых ППП, принимает участие в обучении персонала заказчика. Основанием для начала рабочего проектирования является утвержденный технический проект. В связи е тем, что основная цель рабочего проекта - это разработка технической, рабочей документации, необходимой для отладки и внедрения АСОУИ, проведения приемо-сдаточных мероприятий и обеспечение нормального функционирования системы, РП не утверждается. По своей структуре он аналогичен техническому проекту и содержит в принципе те же разделы. В него входят уточненные и детализированные общесистемные проектные решения, программы, локальные проектные решения по отдельным функциональным и обеспечива- ющим подсистемам, доведенные до инструментальных материалов, перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению. Программная документация рабочего проекта включает: руководство программиста, содержащее описания используемых средств программирования, непосредственно программ и их функционирование, алгоритма обработки данных, используемых способов и средств диагностики и др.; руководство оператора, в составе которого можно выделить описание его действий при запросах программы, правила организации программ на внешних носителях, тестирование; эксплуатационные программы, если используются ППП, или тексты программ; контрольный пример, который включает описание проверяемых функций и параметров, состава необходимых технических средств, входной информации и результатов апробирования. В состав технологических инструкций, которые, как правило, являются типовыми, входят инструкции по сбору, регистрации, контролю и передаче информации; переносу ее на машинные носители, введению их архива и документов; порядку передачи выходной, результатной информации. Должностные инструкции определяют права и обязанности производственного и управленческого персонала при функционировании АСОУИ, регламентируют их действия в новых условиях производства.

ПРОЦЕСС СОЗДАНИЯ АСОУИ

Создание АСОУИ - дело трудоемкое и cложное, требующее значительной подготовки и организации. Эффективность функционирования разработанной АСОУИ во многом предопределяется научно-обоснованными методами ее создания. АСОУИ может быть автономной системой, предназначаемой для компьютеризации технических функций управленческого процесса в условиях отсутствия АСУП (автоматической системы управления персоналом), и частью АСУ (АСУП), используемой для тех же целей в условиях ведущей и органической соетавляющей АСУП. В настоящее время применяется только второй вариант, что позволяет распространить принципы создания АСУП и на АСОУИ. С позиций построения технологического процесса функционирования АСОУИ различаются две ее формы: централизованная и сочетающая централизацию с децентрализованной. В первом случае информационные задачи решаются на вычислительном центре предприятия. В другом - для управленческого персонала организуются автоматизированные рабочие места, соединяемые с ЭВМ вычислительных центров. Если такое соединение не предусматривается, то АРМ функционируют как автономные системы. Переход от отдельных АРМ к их сетям, по сути дела, означает построение такой формы АСОУИ, которая обеспечивает распределенную обработку управленческой информации в условиях функционирования АСУП. Следовательно, в этом случае также обоснованным является применение принципов создания АСУП к организации АСОУИ и АРМУ. Важнейшими принципами выступают следующие: системный подход, методологическое единство, распределение функций между человеком и машинами, модульность, адаптируемость, эволюционность, надежность, этапность, разумность типизации, решение новых задач, однократность ввода исходных данных в ЭВМ и многократность использования машиноразрабатываемой информации. Системный подход требует четкого определения целей создания АСОУИ и общих свойств, присущих системе как единому целому, установления критериев расчленения (декомпозиции) АСОУИ и механизма всевозможных связей, в том числе связей с АСУП. Принцип методологического единства означает, что при создании АСОУИ следует руководствоваться общими взглядами как на систему в целом, так и на ее отдельные части с учетом механизма всех связей. Если АСОУИ конструируется в качестве подсистемы АСУП, то принцип единой методологии распространяется на все виды АС конкретного предприятия. Соблюдению единства способствует применение типовых проектных решений и руководящих методических материалов. АСОУИ принадлежит к человеко-машинным системам, поэтому роль человека весьма значительна не только при ее создании, но и эксплуатации. Важно оптимально распределить нагрузку между ЭВМ и человеком, последний не должен заниматься работой, которую эффективно выполняют технические средства. В АРМ на долю кадровиков и управленцев падает не менее солидный объем работ: по сути дела, они становится полупрофессиональными оператороми ПЭВМ. Модульность построения АСОУИ предусматривает возможность замены одного блока (модуля) другим без нарушения целостности системы. Принцип блочного конструирования позволяет более легко расширять систему, добавлять блоки, сохраняя целостность. Важным свойством АСОУИ является адаптируемость, обеспечивающая приспособление системы к новым условиям, сохранение ее работоспособности в изменившихся условиях обработки информации. АСОУИ создаются как системы, способные к развитию и совершенствованию, т. е. как открытые. Устойчивость системы, ее живучесть даже в условиях сбоя отдельных элементов - таков принцип надежности. Адаптивная надежность показывает возможность функционирования АСОУИ в изменившейся ситуации в заранее установленных пре- делах. Для проектирования АСОУИ целесообразно использовать ти- повые решения. Типовое проектирование позволяет в большей степени прибегать к автоматизации разработки проектов для конкретных объектов компьютеризации, например предприятий. Однако, учитывая, что привязка типовых проектов к определенным объектам процесс довольно не простой и очень трудоемкий, приходится придерживаться разумной меры типизации. Известны случаи, когда легче было создать оригинальный проект для объ- екта, чем заниматься привязкой к нему типового, хотя в целом, возможно, и рационального. Что касается применения систем автоматизированного проек- тирования для разработки АСОУИ, то им следует всегда отдавать предпочтение. Нельзя признать правильной практику решения в АСОУИ только известных задач. Необходимо, с одной стороны, совершенствовать технологию решения на ЭВМ подобных задач, а с дру- гой - ставить новые задачи, которые вручную не решались или даже не рассматривалиаь. Эффективность АСОУИ возрастает, когда с однократно введенной в ЭВМ информации получают максимум полезной машиноразработанной информации. Для функционирования АСОУИ значимы также принципы выбора рациональных режимов эксплуатации технических средств, использования банков данных и экспертных систем, степени охвата компьютеризацией управленческих работ и информационных функциональных задач, например в части учета и анализа, а также и многие другие. Все перечисленные принципы могут быть отнесены и к АРМЭ, для которых существенным моментом служит еще объединение их в сети различных типов, интеграция со всем комплексом технических средств управления предприятиями.