Использование ЭВМ в процессе обработки кадровой информацииРефераты >> Менеджмент >> Использование ЭВМ в процессе обработки кадровой информации
Система Paradox
Paradox представляет из себя реляционную базу данных,разработанную формой Borland. Данная база даннных предназначена как для непрофессионалов, которым нужно решать задачи типа картотеки и пр., так как обладает достаточно развитой и понятной системой меню и подсказки, так и для профессиональных программистов, разрабатывающих сложные информационные системы,используя при этом язык запросов QBE или язык разработки приложений PAL. Кроме версий под DOS, разработана версия Paradox for Windows. Требования к техническим средствам и сравнительные характеристики по быстродействию см. Глава ??.
Поддерживаются следующие типы полей:
- алфавитно-цифровые (строковые);
- числовые;
- денежные;
- дата;
- Memo - поля;
- графические;
- OLE - поля;
- BLOB (Binary Large OBject);
Причем, типы полей от Memo до Blob поддерживаются только в Paradox for Windows.
Строковые поля позволяют содержать любую последовательность символов длиной до 255 байт.
Числовые поля могут содержать как целые, так и действительные числа с числов цифр до 15.
Денежные поля - тоже что и числовые с двумя знаками после запятой, отдельный тип служит только для определения Paradox-ом
формата вывода данных полей.
Поля даты - соответственно содержат дату и позволяют проводить над собой соответствующие операции сравнения и вычитания.
Мемо - поля содержат любой текст неограгиченной длины (вместе с атрибутами текста - шрифт, начертание, цвет и др.)
В графических полях могут содержаться графика типа bitmat.
В OLE - полях могут содержаться объекты от других приложений Windows.
В BLOB - полях можно хранить любые данные по выбору пользователя (на самом деле с точки зрения Paradox, Memo,
Graphic и OLE - поля так-же являются полями типа BLOB). В настоящий момент возможно хранение объектов MultiMedia, чертежи и другие приложения.
Достаточно удобным является тот факт, что для всех типов полей существует значение "пустое поле".
Так-же следует отметить тип данных "BLOB", т.к. в полях такого типа можно хранить любые данные произвольного размера,что выгодно отличается от MEMO-полей в dBASE и Clipper, которые позволяют хранить только текст, да и то ограниченного об'ема (4K).
Вся работа по созданию и работе с таблицами, подготовке отчетов и запросов, созданию достаточно сложных приложений, не требующих каких-либо сложных расчеов проводится в единой интегрированной среде при помощи системы меню.Система обладает достаточно широкими возможностями по манипулированию данными и построению отчетов, некоторыми полезными статистическими и алгебраическими функциями для создания расчетных задач.
Функции манипулирования данными можно разделить на следующие достаточно стандартные группы:
- работа с таблицами;
- работа с отдельными записями;
- подготовки отчетов;
- работа с запросами;
- работа с сетью;
- работа с макросами;
- работы с деловой графикой.
Функии работы с таблицами позволяют создавать таблицы,переименоввывать, удалять, копировать и, что достаточно важно,модифицировать структуру таблиц, даже если в них уже находятся данные. Так-же, что немаловажно, все эти операции производятся не над отдельными файлами (как, скажем, в dBase), а над всем семейством таблиц (включая файлы данных, индексов, запросов и отчетов). Имеются и такие операции реляционной алгебры, как
объединение и вычитание ?таблиц?отношений?.Функции работы с записями - стандартные (добавить, удалить,отредактировать.Удобными средствами обладает генератор отчетов - форму отчета можно "нарисовать" на экране и получить фактически то,что вы видите. Генератор отчетов позволяет создавать как отчеты в "стандартной" (табличной) форме, так и отчет в свободной форме (в т.ч. наклейки, деловые письма и пр.), производить группировку отчета по значениям полей (причем нескольких уровней вложенности), использовать вычисляемые поля.
Функции запросов реализованы на реляционном языке QBE,причем отчеты можно вормировать и по запросным формам.В Paradox for Windows построение запросов еще более упрощено - для связей таблиц дрег с другом достаточно просто провести линии между соответствующими полями. Функции работы с сетью позволяют получить доступ к удаленной БД, заблокировать данные для защиты от доступа других пользователей на время модификации, установить защиту по паролю от несанкционированного доступа. Функции работы с макросами позволяют практически создавать сценарий работы с пользователем и делать некоторые простые приложения.
Смстема деловой графики позволяет по таблицам строить до шести функций в виде различного рода диаграм и графиков.Если всех перечисленных возможностей недостаточно, то можно воспользоваться языком построения приложений PAL. Данный язык позволяет воспользоваться всеми перечисленными выше возможностями, т.к. из него можно иметь доступ к функциям основного меню, а так-же обладает дополнительными средствами,характерными для языков программирования (управляющие структуры типы if - then - else, циклы, переменные, операторы ввода-вывода, дополнительные математические и статистическиефунции, возможность создания процедур и библиотек процедур) и
средствами доступа к продукту фирмы Borland - SQL-link.Средствами Pal можно создавать пользовательские меню, окна и прочие радости для неискушенного пользователя, для которого картинка важнее, чем содержание.
В системе имеется отладчик, с помощью которого можно достаточно удобно отлаживать программы на PAL.
К сожалению, для работы программ на PAL необходима либо система Paradox, либо соответствующий модуль исполнения, т.е. проблематичной становится возможность распространения программ
(каждый пользователь должен приобрести соответствующий Run-time модуль для исполнения программ.По показателям быстродействия система находится в первых рядях среди подобных.
Система поддерживает следующие индексы - первичный (не может быть повторяющихся ключевых полей), вторичный - по одному полю, и составной - по группе полей. К сожалению, если таблица имееи несколько индексов, то при работе с записями производится модификация только одного индекса, а все остальные будут перестраиваться либо по окончании работы с таблицей, либо по запросу пользователя. Можно сделать этот процесс "прозрачным" для пользователя (первая возможность - индексы перестраиваются при закрытии таблицы), на ясно, что это достаточно сильно замедляет работу с подобными таблицами и причиняет пользователю некоторые неудобства (особенно если таблицы больших размеров).