В области внешней торговли наличие штрихового кода на товаре является обязательным требованием при поставке товаров на экспорт. Отсутствие кода в значительной степени влияет на конкурентоспособность продукции о порой делает ее реализацию невозможной. Сегодня свыше 200 тысяч магазинов в различных странах мира оборудованы системами для считывания кодов.

Использование в логистике технологии автоматизированной идентификации штриховых кодов позволяет существенно улучшить управление материальными потоками на всех этапах логистического процесса. Отметим ее основные преимущества.

На производстве:

· создание единой системы учета и контроля за движением изделий и комплектующих его частей на каждом участке, а также за состоянием логистического процесса на предприятии в целом.

· сокращение численности вспомогательного персонала и отчетной документации, исключение ошибок.

В складском хозяйстве:

· автоматизация учета и контроля за движением материального потока.

· автоматизация процесса инвентаризации материальных запасов.

· сокращение времени на логистические операции с материальным и информационным потоком.

В торговле:

· создание единой системы учета материального потока.

· автоматизация заказа и инвентаризации товаров.

· сокращение времени обслуживания покупателей. [3]

Гл5.Правовое обеспечение информационной системы.

Внедрение автоматизированных систем различного назначения в определенной степени воздействует на виды, формы и характер функциональных взаимоотношений между существующими структурными подразделениями. Поэтому четкая правовая регламентация прав, обязанностей и ответственности пользователей при автоматизации определенных видов работ является одним из самых сложных, ответственных и обязательных условий, которые необходима учитывать при проектировании, использовании и развитии новых методов обработки информации. Структура правового обеспечения информационной системы дана в следующей таблице.[10]

Правовое обеспечения информационной системы.

Стабильность данных, содержащихся в нормативной документации, относительна, то есть практически все данные с разной периодичностью корректируются, уточняются и обновляются. [18]

Заключение.

Применение различных логистических схем при оптимизации внутризаводских потоков документов, циркулирующих в аппарате управления предприятием позволяет достичь большей эконимической эффективности. Можно сделать следующие основные выводы:

1) Первоочередной проблемой комплексной механизации и автоматизации управления производством на промышленных предприятиях является проблема рационализации существующих потоков внутризаводской информации на уровне функциональных результатов деятельности органов управления ими.

2) Внутризаводские потоки документов, циркулирующие. в процессе управления предприятием, предназначены для регистрации информации о ходе производства и носят детерминированный характер. Поэтому анализ документопотоков может служить основой для определения количества и содержания информации, необходимой для успешного осуществления специальных функций управления производством.

3) необходимо рассчитывать оптимальный вариант движения потоков информации внутри предприятий на уровне документов с целью наилучшей их организации

4) Оптимизация потоков информации на уровне функци­ональных результатов управления производством в общем случае ведет к сокращению совокупных затрат, необходимых для обработки информации в процессе принятия и реализации управляющих решений. Наиболее резкое сокращение этого вида затрат происходит при такой организации потоков документов, поступающих на предприятие и исходящих от него, которая предусматривает максимальную обработку вто­ростепенной информации на нижестоящих уровнях управления.

5) Для сокращения общей длительности цикла обработки информации внутри предприятия наиболее эффективна организация структуры подразделений аппарата управления предусматривающая комплектованию их должностного и профессионального состава не по формальному принципу когда работники относятся к тем или иным структурным звеньям субъективно), а по предметному принципу заключающемуся в отходе от традиционного деления подразделений (исполнителей) исключительно по признаку их узкой специализации вне зависимости от содержания выполняемых ими функциональных обязанностей.

6) Методика исследования потоков информации создает расчетную основу для разработки экономичной структуры аппарата управления предприятием, соответствующей конечной цели функционирования любого аппарата управления- обеспечение всех структурных звеньев руководства необходимыми исходными данными для принятия решений в минимально возможные сроки (при сложившемся или заданном уровне механизации- обработки данных).

7) Разработанная методика исследования документопотоков хорошо согласуется с рядом других методических руководств, основанных на сокращении количества обращающихся в процессе управления документов, уменьшении числа их наименований (видов, форм) и упрощении внутреннего содержания документов. Это достигается простым пересчетом исходных данных модели и ее повторным решением любым из известных алгоритмов при измененных ограничениях.

[Федотов]

Это означает, что информационные потоки требуется хорошо организовать, продумать и рассчитать, таким образом обной из важнейших задач информационной логистики является обеспечение эффективного формирования и использования информации.[Ханенко]