Создание резерва под обесценение вложений в ценные бумаги отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 91/2 «Прочие расходы» и кредиту счета 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги». Создание резерва по сомнительным долгам отражается по кредиту счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» и дебету счета 91/2.

Проценты за пользование краткосрочным кредитом или займом отражаются по дебету счета 91/2 «Прочие расходы» и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»; соответственно, по долгосрочным кредитам – по кредиту счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Начисление оплаты труда работникам, а также обязательные отчисления на социальные нужды от начисленных сумм оплаты труда в случае, когда указанные работники заняты в деятельности, отличной от обычных видов деятельности организации, учитываются как прочие расходы по дебету счета 91/2 и кредиту счетов 70 «Расчеты по оплате труда» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Записи по субсчетам 91/1 «Прочие доходы» и 91/2 «Прочие расходы» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91/2 и кредитового оборота по субсчету 91/1 определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года все субсчета, открытые с счету 91«Прочие доходы и расходы» (кроме субсчета 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов»), закрываются внутренними записями на субсчет 91/9. Сам по себе счет 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов» является служебным. Он предназначен для ежемесячного отражения и переноса общего финансового результата, который складывается на счетах прочих доходов и расходов, на счет 99 «Прибыли и убытки».

Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется по каждому виду прочих доходов и расходов.

6. УЧЕТ ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ ОРГАНИЗАЦИИ.

Прибыль как конечный результат функционирования производства на уровне фирмы является элементом взаимоотношений всех участников производственного процесса. За счет прибыли фирма эволюционирует производственный процесс, осуществляет капитальные и финансовые вложения, финансирует социальные потребности. В таблице 4 представлены факторы образования, распределения и использования прибыли. Различают следующие виды прибыли:

Ø Бухгалтерскую – часть дохода фирмы, которая остается от общей выручки после возмещения внешних издержек;

Ø Экономическую (чистую) – то, что остается после вычитания из общего дохода фирмы всех издержек (внешних и внутренних, включая в последние нормальную прибыль предпринимателя);

Ø Балансовую – разницу между выручкой от реализации продукции и суммой материальных затрат, амортизации и заработной платы. Именно эта прибыль является источником распределения и использования средств предприятия.

Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации - общей прибыли (убытка) до налогообложения и чистой прибыли (чистого убытка), обеспечивающего прирост (или уменьшение) собственного капитала организации - предназначен счет 99 «Прибыли и убытки».

Налогооблагаемая база по налогу на прибыль определяется правилами, установленными Налоговым кодексом Российской Федерации, а правила эти не являются идентичными с положениями по бухгалтерскому учету формирования прибыли. Вполне возможна ситуация, когда организация указывает в бухгалтерской отчетности убыток до налогообложения, и при этом начисляет налог на прибыль, увеличивающий сумму чистого убытка за период.

Информация, отражаемая на счете прибылей и убытков, должна обеспечить необходимые данные для составления отчета о прибылях и убытках. Нужная для составления отчета информация содержится также на счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». Показатели, формируемые на этих последних счетах, также используются для детального раскрытия информации в отчете о прибылях и убытках.

Финансовый результат хозяйственной деятельности отражается на счете прибылей и убытков в виде сальдо, характеризующего сопоставление и соизмерение всех доходов и расходов (прибылей и убытков). Доходы и прибыли отражаются на кредитовой стороне счета 99, а расходы и убытки – на дебетовой. Следовательно, кредитовое сальдо по счету 99 представляет собой превышение доходов над расходами, то есть прибыль. Соответственно, дебетовое сальдо – превышение расходов над доходами – отражает убыток организации. Доходы и расходы, прибыли и убытки регистрируются на счете нарастающим итогом с начала отчетного периода – счет прибылей и убытков отражает динамику процесса получения прибыли. Этот счет органично связан с бухгалтерским балансом и позволяет выявить приток и отток капитала по каждой операции.

Счет «Прибыли и убытки» в общем виде:

- отражает движение части собственного капитала в течение отчетного периода;

- позволяет учесть динамику показателей формирования финансовых результатов с начала отчетного периода; результат отражается в форме сальдо из доходов и расходов организации;

- тесно связан с бухгалтерским балансом – финансовый результат представляет собой сравнение чистой стоимости имущества на начало и конец отчетного периода, он вытекает из записей на счетах актива и пассива баланса.

Информационная функция счета прибылей и убытков дает возможность получить

обобщенную и детализированную информацию о показателях рентабельности и уровне доходов и расходов; причинах достижения данного уровня финансовых результатов; устойчивости доходов и расходов; возможности распределения прибыли на выплату дивидендов и другие цели.

В течение отчетного года накопительным итогом на счете отражается:

- прибыль (убыток) от продаж, формируемый на счете 90 «Продажи»;

- прибыль (убыток), возникающие из сопоставления прочих доходов и расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы»;

- чрезвычайные потери, расходы и доходы, возникающие в связи со стихийными бедствиями и другими чрезвычайными обстоятельствами;

- расходы по налогообложению прибыли, включая санкции за нарушение налогового законодательства – в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

- сальдо чистой прибыли, чистого убытка, как итоговый показатель деятельности организации за отчетный период.

Информационная структура счета 99 «Прибыли и убытки» может формироваться на счетах второго порядка следующего содержания:

- 99/1 «Результат операций продажи»;

- 99/2 «Результаты прочих операций»;

- 99/3 «Чрезвычайные доходы»;

- 99/4 «Чрезвычайные расходы»;

- 99/5 «Расходы по налогу на прибыль»;

- 99/9 «Чистая прибыль/убыток за период».

Счет 99/1 формирует существенную часть прибыли от обычной деятельности до налогообложения или соответственно убытка. По кредиту счета записывается прибыль от продаж, по дебету – убыток, в корреспонденции со счетом 90/9 «Сальдо прибыли/убытка от продаж». На счете 99/1«Результат операций продажи» данные записываются накопительно. Сальдо по счету закрывается только по окончании отчетного периода в корреспонденции со счетом 99/9 «Чистая прибыль/убыток за период».