Непременные условия, которые являются обязательным основанием для признания расходов в бухгалтерском учете также перечислены в ПБУ 10/99.

К ним относятся:

Ø расход основан на конкретных договорных отношениях либо обычаях делового оборота, или основанием расхода являются требования законодательных или иных нормативных актов;

Ø сумма расхода может быть определена, исходя из содержания операции, или обоснована расчетным путем;

Ø доказательная уверенность оттока денежных средств и других активов, подтверждаемая фактической передачей активов, либо полная определенность в том, что актив будет обязательно передан в оплату расхода.

Расходы, в отношении которых не выполнено хотя бы одно из вышеперечисленных

условий, не могут признаваться расходами, а понесенные затраты отражаются на счетах расходов как дебиторская задолженность.

2.1. Расходы по обычным видам деятельности.

Данные расходы включают в себя:

Ø расходы на приобретение сырья, материалов, товаров, иных материально-производственных запасов;

Ø расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки, доделки или иных операций с материально-производственными запасами для производства продукции, выполнения работ и услуг, продажи готовой продукции, сдачи заказчикам работ и услуг, также продажи покупных товаров.

Расходы по обычным видам деятельности, при их отражении в бухгалтерском учете, должны быть отражены и сгруппированы по нижеследующим элементам.

МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ (РАСХОДЫ). Отражают стоимость приобретенных со стороны, израсходованных в производстве, для коммерческих и управленческих целей, сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, полупродуктов, деталей и агрегатов для сборки, запчастей, инструмента, инвентаря и других материальных ценностей оборотного характера, то есть не являющихся основными средствами.

ЗАТРАТЫ (РАСХОДЫ) НА ОПЛАТУ ТРУДА. К ним относятся расходы на заработную плату основного, вспомогательного и управленческого персонала организации, привлекаемого по трудовым договорам (контрактам), по совместительству, по договорам гражданско-правового характера и по другим основаниям.

ОТЧИСЛЕНИЯ НА СОЦИАЛЬНЫЕ НУЖДЫ. К ним относятся расходы по обязательным отчислениям социального характера, проводимым на основе действующего законодательства обычно в определенной доле от расходов на оплату труда.

АМОРТИЗАЦИЯ. Сумма текущих расходов на амортизационные отчисления от стоимости основных средств, нематериальных активов, иных амортизируемых объектов.

ПРОЧИЕ ЗАТРАТЫ. Сюда относятся расходы организации, которые не могут быть включены ни в один из вышеперечисленных элементов. В основном к ним относятся перечисления денежных средств различным сторонним организациям.

В целях определения себестоимости проданных товаров (готовой продукции), работ и услуг и формирования показателей прибыли расходы по обычным видам деятельности группируются на :

Ø производственные расходы (себестоимость продукции, работ, услуг);

Ø расходы на продажу (коммерческие расходы);

Ø управленческие расходы.

Производственные расходы (себестоимость) являются расчетной величиной,

получаемой на основе расходов по обычным видам деятельности, сгруппированных по экономическим элементам с учетом корректировок на стоимость заделов незавершенного производства на начало и конец отчетного периода, а также с учетом остатков непроданной готовой продукции на начало и конец отчетного периода.

Коммерческие расходы включают расходы на упаковку, хранение и транспортировку готовой продукции и товаров, заработную плату продавцов, работников складов, расходы на рекламу, амортизационные отчисления и арендные платежи, потери от естественной убыли и другие аналогичные расходы.

К управленческим расходам относится заработная плата управленческого персонала, материальные расходы управленческих и общехозяйственных служб, содержание охраны, амортизация основных средств непроизводственного назначения, аренда конторских помещений, другие расходы по управлению организацией.

В бухгалтерском учете расходы по обычным видам деятельности признаются согласно пункту 6 ПБУ 10/99 в сумме, уплаченной согласно договору, или подлежащей оплате (признанной в качестве обязательства организации).

Способы оценки расходов по обычным видам деятельности, отражаемых в бухгалтерском учете организации приведены в таблице 3.