Учетрасходовнапродажу

Состав расходов на продажу

Расходы на продажу представляют собой затраты по отгрузке и продаже продукции и поэтому учитываются в соста­ве ее полной себестоимости. Они, в частности, включают:

стоимость тары, приобретаемой на стороне, при затаривании на складах, оплату упаковки изделий сторонними организациями, расходы по ремонту и содержанию тары, если ее стоимость входит в договорную (продажную) цену продукции и оплате покупателем не подлежит;

расходы на доставку продукции до пункта, обусловленного до­говором, погрузку ее в транспортные средства, оплату услуг специ­ализированных транспортно-экспедиционных контор и др. (кроме тех случаев, когда эти расходы возмещаются покупателями сверх цены на продукцию);

оплату услуг в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных (факторинговых) и других аналогичных операций;

комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым организациям в соответствии с договорами;

затраты на рекламу, включающие расходы на объявления в пе­чати, по телевидению, буклеты и проспекты, каталоги, пресс-рели­зы и т. п.;

экспортные таможенные пошлины и сборы, представитель­ские расходы;

прочие расходы по сбыту (связанные с анализом качества го­товой продукции, маркетинговой деятельностью и т. п.).

Не относятся к расходам на продажу стоимость тары и затраты на упаковку изделий, если она осуществляется в цехах, изготавливаю­щих продукцию, и является составной частью процесса производства.

Учет и распределение расходов на продажу

Учет расходов на продажу ведется на одноименном собирательно-распредели­тельном счете по статьям затрат: расхо­ды на тару и упаковку, расходы на транспортировку продукции, ко­миссионные сборы, расходы на рекламу и прочие расходы по сбыту. Учтенные на счете суммы распределяются по видам проданной про­дукции и включаются в ее полную себестоимость. На продукцию, от­пущенную своему капитальному строительству, непромышленным производствам и хозяйствам, расходы на продажу не относятся.

Если учет продажи продукции ведется без использования счета Товаров отгруженных, сумма учтенных на соответствующем счете коммерческих расходов относится на дебет счета Продаж.

Распределение расходов на продажу по видам изделий, отпу­щенных сторонним организациям, зависит от характера продукции и отраслевых особенностей производства. Затраты по таре и упа­ковке, специфичной для отдельных видов продукции, относятся на ее себестоимость по прямому признаку на основе соответствую­щих первичных документов. При невозможности такого списания они могут распределяться между отдельными видами проданной готовой продукции исходя из ее веса, объема, производственной себестоимости или других показателей, предусмотренных в отрас­левых инструкциях по вопросам планирования, учета и калькулирования. В таком же порядке распределяются расходы по транс­портировке. Остальные расходы на продажу распределяются между

видами продукции пропорционально их весу, объему или произ­водственной себестоимости проданной продукции.

В ряде отраслей промышленности общую сумму расходов на продажу распределяют пропорционально плановой или фактиче­ской производственной себестоимости проданной продукции, а в легкой, пищевой промышленности — пропорционально выруч­ке от продажи.

Аналитический учет расходов на продажу ведется в ведомостях (машинограммах) в разрезе установленной номенклатуры статей расходов. При организации учета по .центрам расходов соответст­вующие машинограммы получают в разрезе складов и служб, свя­занных с продажей готовой продукции.

Учет расходов на рекламу

Обособленного учета в составе расходов требуют затраты на рекламу продаваемой организацией продукции (ра­бот, услуг). К ним относятся расходы на разработку и издание рек­ламных проспектов, альбомов, брошюр, изготовление фирменных пакетов, этикеток, на проведение рекламных мероприятий средства­ми массовой информации, на изготовление рекламных щитов, оформление витрин и т. п.

Выделение учета расходов, на рекламу на отдельном субсчете к счету Расходов на продажу позволяет контролировать их общую величину, правильно исчислять налог на рекламу, являющийся од­ним из наиболее распространенных местных налогов, определять величину превышения предельных размеров затрат на рекламу, учитываемого при налогообложении прибыли.

Предельные размеры расходов на рекламные мероприятия за­висят от объема выручки от продажи продукции, товаров и услуг, включая НДС. На себестоимость проданной продукции эти расхо­ды относятся в фактической величине.

Учет расходов на тару

На счетах бухгалтерского учета расходы на тару и упаковку готовых изделий отражаются следующим образом. На сто­имость тары и тарных материалов, израсходованных на упаковку про­дукции после ее сдачи на склад, суммы оплаты труда и отчислений на социальные нужды занятых упаковкой продукции, погрузкой изделий в транспортные средства рабочих производится бухгалтерская запись

Д-т сч. Расходов на продажу

К-т сч. Материалов, Расчетов с персоналом по оплате труда,

Расчетов по социальному страхованию и обеспечению и др.

Если процесс упаковки продукции осуществляется в цехах основного производства, указанные расходы включают в произ­водственную себестоимость основной продукции и отражают на счете Основного производства по калькуляционным статьям затрат вспомогательных материалов, оплаты труда и др.

Стоимость тары, изготавливаемой обособленно от основной продукции, калькулируют отдельно и включают комплексной ста­тьей в расходы на продажу или в счет к оплате в зависимости от того, возвращается она покупателем или нет.

Учет транспортных расходов

Стоимость перевозок продукции от организации до пункта, обусловленного договором поставки, отражается по кредиту счета Вспомогательных производств, если транспортировка выполнена транспортом своей организации, или по кредиту счета Расчетов с поставщиками и подрядчиками, если транспортные услу­ги оказаны сторонней организацией:

Д-т сч. Расходов на продажу

К-т сч. Вспомогательных производств

К-т сч. Расчетов с поставщиками и подрядчиками.

По условиям поставки некоторых видов товаров их необходи­мо сопровождать в пути следования до станции покупателя. Расхо­ды по сопровождению продукции учитываются на дебете счета Расходов на продажу и кредите счетов Расчетов с персоналом по оплате труда, Расчетов по социальному страхованию и обеспече­нию и др. — на сумму оплаты труда и отчислений на социальные нужды экспедитора или другого работника, сопровождающего продукцию. Суточные за время сопровождения и стоимость обрат­ного проезда относятся на расходы по сбыту с кредита счета Расче­тов с подотчетными лицами. Потери продукции в пути в пределах норм естественной убыли, если по договору они относятся на по­ставщика, включаются в расходы на продажу.

В условиях автоматизированной обработки учетной информа­ции степень детализации бухгалтерского учета расходов на прода­жу существенно повышается, появляются возможности увеличить номенклатуру указанных расходов, расширить перечень объектов калькулирования, повысить точность расчетов, исключить или значительно уменьшить их условность.