Суммы, израсходованные сотрудником в нарушение требований, предъявляемых законом, а также суммы по ненадлежаще оформленным документам не могут быть приняты к зачету и должны быть возмещены подотчетным лицом в кассу организации.

Взнос наличными на расчетный счет

В поисках стабильности предприятия открывают новые расчетные счета в наиболее устойчивых банках. Но вот расчетный счет открыт, в прежний банк сдано платежное поручение о переводе остатков средств со счета. Судя по банковской выписке, деньги со счета списаны. Но на новый счет они могут поступить с большим опозданием, а текущие платежи необходимо проводить. Учредитель - физическое лицо - предлагает внести необходимую сумму наличными.

Для оформления такой операции не придется менять учредительные документы. Заключите с физическим лицом беспроцентный договор займа. Если в договоре указано, что получаемая сумма передается физическим лицом на возвратной основе и ее получение не связано с расчетами по поставке товаров (работ, услуг), то для предприятия ее получение не ведет к возникновению объекта налогообложения (см. п. 2.7 Инструкции Госналогслужбы России от 10 августа 1995 г. №37 «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций», п. 9 Инструкции Госналогслужбы России от 11 октября 1995 г. № 39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость»).

Бухгалтерские проводки, которые при этом делают, следующие:

Дебет 50 Кредит 94 - отражено получение займа;

Дебет 51 (60, 70 …) Кредит 50 - отражено дальнейшее движение наличных де-

нег;

Дебет 94 Кредит 50 - отражен возврат займа.

Если заем беспроцентный, то при возврате займа физическому лицу у него не возникает объекта налогообложения подоходным налогом.

И еще одно замечание. Новое выражение «электронный фиксинг ММВБ» (то есть установление курса валюты на определенный час) не должно пугать бухгалтера. Если вы выдаете командировочные по загранкомандировкам, принимаете авансовые отчеты и т. д., то для целей учета и налогообложения используйте, как и раньше, курс Центрального банка РФ, каким бы противоестественным он вам ни казался.

Величину фиксинга вы можете использовать при согласовании цен на свою продукцию, если считаете, что она более точно отражает реальность.

Понятна и логика продавцов, которые увеличивают цены в том числе и на товар, закупленный по старым ценам. Ведь они просто стремятся проиндексировать свои оборотные средства с тем, чтобы не произошло резкого снижения валового дохода и прибыли организации торговли (с которых, кстати, платят и налоги в бюджет).

Применение бланков строгой отчетности при осуществлении денежных расчетов с населением

В целях упорядочения налично-денежного обращения и обеспечения полного и своевременного сбора налоговых платежей был принят Закон от 18 июня 1993 г. .№ 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" (далее - Закон), согласно которому все денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории РФ всеми предприятиями (в том числе физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица) осуществляются с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Предприятия, применяющие контрольно-кассовые машины (далее - ККМ), обязаны:

- регистрировать их по месту нахождения предприятия;

- использовать только исправные ККМ для осуществления денежных расчетов с населением;

- выдавать покупателю вместе с покупкой (услугой) отпечатанный чек за покупку (услугу).

Отдельным категориям предприятий (в том числе физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица) в силу специфики их деятельности либо особенностей местонахождения разрешается осуществлять расчеты с населением без применения ККМ. Перечень таких предприятий утвержден постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 30 июля 1993 г. .№ 745 (с изменениями и дополнениями).

Предприятия, не попадающие в Перечень, могут осуществлять торговлю (оказывать услуги) без применения ККМ только в случае использования ими бланков строгой отчетности (квитанций, путевок, билетов, талонов и т. п.), которые утверждаются Минфином России по представлению соответствующих министерств и ведомств, а также организаций.

Организации, не входящие в систему отраслевых министерств и ведомств, комитетов, но осуществляющие соответствующий вид деятельности, также могут использовать в своей деятельности бланки строгой отчетности.

В силу того, что бланки строгой отчетности утверждены различными письмами Минфина России, предприятиям очень трудно разобраться в том, какие же бланки официально зарегистрированы на сегодняшний день.

В настоящее время утверждены и доведен до сведения заинтересованных организаций различные бланки строгой отчетности.

Изготовление форм бланков строгой отчетности для осуществления денежных расчетов с населением без применения ККМ может осуществляться типографиями по заказам министерств и ведомств, администраций краев и областей, а также по индивидуальным заказам предприятий и организаций по установленным образцам. Организации могут также самостоятельно изготавливать вышеуказанные бланки строгой отчетности, используя имеющиеся у них в наличии технические средства (персональные компьютеры и пр.).

Эксплуатация контрольно-кассовой машины и отражение в бухгалтерском учете выручки, полученной с применением контрольно-кассовой машины

На каждой кассовой машине имеется свой заводской номер (на маркировочной табличке), который обязательно указывается во всех документах, относящихся к данной машине (кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, «Книге кассира-

операциониста» и пр.), а также в документах, отражающих перемещение кассовой машины (отправку в ремонт, передачу другой организации и т. п.).

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета Директоров Центробанка России от 22 сентября 1993 г. № 40, руководитель организации после издания приказа о назначении кассира на работу обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций, а затем с кассиром должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Кассир допускается к работе на кассовой машине после ознакомления с типовыми правилами по эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума.

На каждую кассовую машину администрация заводит «Книгу кассира-операциониста» (форма № 24), которая должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного (старшего) бухгалтера организации, а также печатью. При этом необходимо учитывать, что «Книга кассира-операциониста» не заменяет кассового отчета по форме № 25.

Все записи в «Книге кассира-операциониста» производятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок. При внесении в Книгу исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, директора (заведующего) и главного (старшего) бухгалтера.