Организационная форма бухгалтерского учетаРефераты >> Бухгалтерский учет и аудит >> Организационная форма бухгалтерского учета
журналах-ордерах № 10 и 10/1 и в Главной книге.
Учет наличия и движения материально-производственных запасов ведут кладовщики или заведующие складами. Учет ведется по номенклатурным номерам в количественном выражении. На каждую номенклатурно-учетную позицию материально-производственных запасов бухгалтерия открывает отдельную карточку, где указывается номер склада, наименование материала, его номенклатурный номер, размер, сорт, учетная цена и норма запаса. Оформленные карточки передаются на склад, где кладовщик указывает место хранения материалов в соответствии с ярлыками. Карточки размещаются в картотеке в порядке номеров.
Вся информация, полученная по первичным документам, отраженная в карточках складского учета в день совершения операции по приемке/выдаче материалов с обязательным выведением остатков после каждой операции.
Сопоставление остатка материалов с нормой запасов позволяет осуществить оперативный контроль за состоянием запасов. На основе этих данных отдел снабжения ЗАО «Магнит» осуществляет контроль за поставками и выполнением договоров и контрактов. В установленные сроки кладовщик все приходные и расходные документы передает в бухгалтерию по мере использования лимита, но не позднее первого числа следующего месяца. К этому же времени все отделения передают вторые экземпляры карт. На сдачу приходных и расходных документов кладовщики составляют реестры в двух экземплярах: первый - в бухгалтерию, а второй с распиской бухгалтерии остается на складе.
Материалы со склада ЗАО «Магнит» отпускаются в цеха для изготовления продукции и на различные хозяйственные нужды, а также на сторону для переработки или реализации как излишние и не нужные. Как и при поступлении, так и при выбытии материалов со склада на информационно-вычислительный центр передаются данные, где ежедневно составляется «Список выбывших материалов со склада» .
ЗАО «Магнит» оцениваеи отпущенные в производство материально-производственные запасы методом средней себестоимости
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Дата | Приход | Расход | Остаток |
| |———————————————————|———————————————————|———————————————————|
| |Кол-во| Цена |Итого|Кол-во|Цена |Итого|Кол-во|Цена |Итого|
| | |за ед.| | |за ед.| | |за ед.| |
|———————————|——————|——————|—————|——————|——————|—————|——————|——————|—————|
|Входящий | | | | | | | | | |
|остаток на:| | | | | | | | | |
|———————————|——————|——————|—————|——————|——————|—————|——————|——————|—————|
|1-е число | 10 | 5 | 50 | - | - | - | 10 | 5 | 50 |
|———————————|——————|——————|—————|——————|——————|—————|——————|——————|—————|
|15-е число | 5 | 10 | 50 | 11 | - | - | 4 | - | - |
|———————————|——————|——————|—————|——————|——————|—————|——————|——————|—————|
|Итого: | 15 | - | 100 | 11 |6,66 |73,34| 4 | 6,66 |26,66|
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
Средняя себестоимость одного вида материально-производственные запасов :
100 / (10 + 5) = 6,666 руб.
Себестоимость остатка на конец месяца:
4 х 6,66 = 26,66 руб.
Себестоимость отпущенного в производство производство материально-производственные запасы
100 - 26,66 = 73,34 руб., или 6,66 х 11 = 73,34 руб.
Расход материалов оформляется лимитно-заборными картами, накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, комплектовочными ведомостями, раскройными картами и др.
Для систематического отпуска в производство лимитируемых материалов, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов их отпуска на производственные нужды используется лимитно-заборная карта. Она является оправдательным документом для списания товарно-материальных ценностей со склада.
Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя ЗАО «Магнит», главного инженера или лиц, ими на то уполномоченных. При этом выписывается акт-требование на замену (дополнительный отпуск материалов .
По лимитно-заборной карте ведется также учет возврата материалов, не использованных в производстве. При этом никаких дополнительных документов не составляется.
Применение накладных-требований не исключает контроля за лимитами отпуска материалов. Для этого используются ведомости использования лимитов. Они являются оперативным документом, в котором делаются соответствующие отметки разовых отпусков материалов. В целях сокращения числа первичных документов там, где это целесообразно, из цеховых, оформляется отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов.
При использовании на ЗАО «Магнит» вычислительной техники применяются карточки складского учета в качестве единого документа для учета расхода материалов в производство. По данным карточек выдается ведомость расхода материалов за подписями цеха-получателя материально-ответственного лица склада, отпускавшего ценности.
Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому ЗАО «Магнит» использует вычислительные машины, с помощью ЭВМ централизованно по данным технологических карт предварительно выписываются расходные документы на отпуск материалов и до начала месяца передаются цехам. В дальнейшем эти документы используются цехами для получения материалов со складов. При централизованной доставке материалов составляется специальный документ на отпуск (план-карта), в которой отражается лимит отпуска и сроки подачи материалов в производство. По этому документу склад сам выписывает расходные документы на отпуск материалов в пределах месячного лимита и доставляет их в производство в утвержденные сроки. Это значительно сокращает расходы на транспортировку и освобождает производственников от забот о материальном обеспечении.
ТЕМА 9. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА.
Основанием для приема на работу в ЗАО «Магнит» является приказ (распоряжение) руководителя ЗАО «Магнит». На каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, отпуске.
Система оплаты труда на предприятии повременная, повременно-премиальная, сдельная и аккордная.
Учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется в журнале-ордере № 10-с.
Синтетический учет заработной платы и расчетов с рабочими и служащими ведется на едином пассивном счете 70
Бухгалтерские проводки при начислении зарплаты за сентябрь наЗАО «Магнит»
Вид оплаты |
Д-т |
К-т |
Сумма (руб.) | |
Начислена зарплата |
001 |
20, 23, 25, 26 |
70 |
274,28 |
Начислена премия |
012 |
20, 23, 25, 26 |
70 |
95,00 |
Начислена доплата за вредные условия труда |
263 |
20, 23, 25, 26 |
70 |
13,60 |
Начислен районный коэффиц. |
042 |
20, 23, 25, 26 |
70 |
57,43 |
Начислена материальная пом. |
300 |
91 |
70 |
660,00 |
Начислены отпускные |
040 |
20, 23, 25, 26 |
70 |
150,49 |
Начислена оплата дней нахождения в командировке |
029 |
20, 23, 25, 26 |
70 |
226,58 |
Начислено пособие по б/листу |
047 |
69 |
70 |
181,95 |
Начислено вознаграждение за выслугу лет |
056 |
20, 23, 25, 26 |
70 |
120,00 |
Итого |
1779,33 |