3.2. Способы проведения ремонтных работ.

На практике ремонтные работы организуются и проводятся подрядными и хозяйственными способами.

При подрядном способе для производства привлекаются специализированные ремонтные предприятия и другие сторонние организации, выполняющие его по договору в соответствии с дефектными ведомостями. Хозяйственный способ предполагает производство ремонтных работ силами и средствами самого предприятия.

Способ организации ремонта оказывает влияние на бухгалтерский учет затрат на ремонт. Подрядный способ предполагает, что все ремонтные работы выполняет подрядчик, а предприятию, пользующемуся его услугами, остается только произвести оплату по результатам проделанной работы.

На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, предприятие заключает договор с подрядчиком. АО “УралАЗ” заключило договор - заказ № 74/94 от 19 октября с ТОО “Диэм” на капитальный ремонт паровых подогревателей. (Приложение №14 стр.67-69). К договору прилагается техническое задание (приложение №16 стр.71), локальная смета на капитальный ремонт и техническое диагностирование бойлеров (приложение №17 стр.72). Приемка законченного капитального ремонта оформляется актом приемки - сдачи работ к договору № 74/79 (приложение №18 стр.73), где указывается, что исполнителем выполненой работы по капитальному ремонту бойлеров, указывается цена за выполненные работы - 9326487 руб., что соответствует сметной стоимости. Акт подписывается исполнителем и заказчиком. Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости фактического их объема на стоимость законченных капитальных работ, подрядчики представляют заказчику счета, акцепт которых оформляется записью с кредита счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” в дебет счетов издержек производства

Дт 23,25,26 Kт 60

Затраты по капитальному ремонту, выплаченные подрядным способом, отражаются в 12 ведомости того цеха, в котором они возникли по дебету счета 25 статьи 16 “Капитальный ремонт основных средств” в колонке “Разные (суммы, уже оплаченные в журналах ордерах)” 9326487 (приложение №19 стр.62а-63). Из документов видно, что капитальные ремонт был выполнен в октябре месяце 1994 года, а затраты отнесены на себестоимость только в декабре 1994 года.

При хозяйственном способе затраты на производство ремонтных работ учитываются так же, как любые другие затраты на производство.

На каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов. В ней указывают работы подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы и изготовление заменяемых деталей.

На основании ведомости дефектов в отделе главного механика составляют сметно - финансовый расчет по капитальному ремонту оборудования (приложение №12 стр.61). Где указывают наименование объекта, например, токарно -винторунный станок, инвентарный номер 10800; вид оборудования; группа ремонтной сложности 11,0; сметная стоимость ремонта в постатейном разрезе (материалы и запасные части, зарплата, отчисления на социальное страхование). После чего выписывают цех - заказ (приложение №13 стр.66). В нем указывается наименование цеха заказчика - ТСК и цеха исполнителя ремонтно- механических работ (РМЦ), статьи затрат, описание работ, калькуляция плановая и фактическая. Цех - заказ оформляется в трех экземплярах. Первый экземпляр передается цеху - производителю ремонта, второй в бухгалтерию для ведения аналитического учета по данному заказу, а третий остается в отделе главного механика для контроля за сроком выполнения заказа. Затраты по капитальному ремонту, выполненные хозяйственным способом, отражаются в 12 ведомости того цеха, для которого производились. В дебет счета 25 статьи 16 “Капитальный ремонт основных средств” с кредита счета 23 “Вспомогательные производства”, так как ремонт выполнял вспомогательный ремонтно - механический цех (приложение №19 стр.62а-63).

Текущий ремонт основных средств выполняется силами самого цеха или подразделения, за что отвечают определенные рабочие. Текущий ремонт производится по мере надобности , в течение всего года. Затраты непосредственно списываются с кредита соответствующих материальных денежных и расчетных счетов в дебет издержек производства.

Так в декабре 1994 года в ТСК произведен текущий ремонт насоса. Затраты относятся в дебет счета 25 статья 3 “Текущий ремонт оборудования и транспортных средств”, с кредита счетов 10 субсчет 1 “Сырье и материалы”, 10 субсчет 5 “Запасные части”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 69 “Расчеты с органами соцстраха”

Дт 25 Кт 10, 70, 69.

Итого за месяц затраты на текущий ремонт оборудования составили 1000540 руб. (приложение №19 стр.62а-63)

Затраты на текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря относятся в дебет счета 25 статьи 11 “Текущий ремонт зданий, сооружений, инвентаря”.

По данным формы №11 “Отчет о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов”. Затраты на все виды ремонта основных средств, включая капитальный, в 1994 году составили 20436368 тыс.руб. (приложение №3 стр.50).

4. Особенности учета арендованных основных средств.

4.1. Формы арендных отношений.

Арендные отношения могут принимать различные формы в основном в зависимости от срока аренды и условий, на которых она предоставляется. В зависимости от сроков аренды имущества выделяют: долгосрочную аренду - на срок более трех лет ; среднесрочную аренду (хайринг) - на срок от одного до трех лет; краткосрочную (рентинг) - на срок до одного года. В настоящее время в хозяйственной практике различают два вида аренды , так называемую текущую аренду, традиционную и широко распространенную в отечественной практике, аренду с возвратом арендодателю арендованных основных средств и аренду долгосрочную, с правом выкупа арендуемых основных средств по истечении срока действия арендного договора.

Форма аренды определяет и особенности отражения связанных с ней хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

4.2. Учет текущей аренды.

При текущей аренде собственником сдаваемых в аренду основных средств продолжает оставаться арендодатель, сданные в аренду основные средства числятся на балансе предприятия - арендодателя. Если сдаваемых в аренду основных средств много, то для их учета можно отправить на счет 01 “Основные средства” субсчет “Основные средства сданные в аренду”. Передача в аренду имущества оформляется актом и производится по договору аренды (приложение №25 стр.85). В договоре оговаривается срок предстоящей службы арендованных объектов, рассчитанный исходя из оценки имущества с учетом его фактического износа и действующих норм амартизационных отчислений, а также величина арендной платы 416600 тыс.руб. Арендная плата за имущество включает в себя, как правило, средства, предусмотренные нормами отчислений на полное восстановление и сметами затрат на ремонт основных средств, и часть прибыли арендодателя.