Порядок обмена износившегося инструмен­та, спецодежды, спецобуви. Изношенные инстру­менты, специальная одежда и обувь, предохрани­тельные устройства заменяют на новые без оформления документов, если они использовались в течение нормативного срока их службы. На предметы, возвращенные ранее установленного для замены срока, составляются акт выбытия ф. № МБ-4 с указанием причины досрочного списания и за счет кого должны быть списаны расходы (на производство или отнесены на ви­новное лицо).

Учет хозяйственного инвентаря. Хозяйствен­ный инвентарь (шкафы, столы, стулья и др.), находящийся в эксплуатации в подразделениях предприятия (цехах, службах, отделах, на участ­ках), учитывается в инвентаризационных описях ф. № инв.-З, один экземпляр которых находится в бухгалтерии предприятия, а второй – у лица, ответственного за сохранность этого инвентаря. Аналитический учет хозяйственного инвентаря материально ответственные лица могут вести в карточках ф. № М-12 или количественно-суммо­вого учета отдельно по видам МБП и местам их эксплуатации.

Для контроля за сохранностью малоценных предметов на каждом из них проставляют номенк­латурный номер, клеймо, штамп или прикрепляют бирку предприятия. Наиболее ценным и служащим длительный срок предметам присваивают инвен­тарные номера так же, как и основным средствам.

Списание МБП. Списание МБП из эксплуа­тации оформляется актом ф. № МБ-8, кото­рый составляет в одном экземпляре комиссия на основании разовых актов выбытия МБП (ф. № МБ-4). На разные виды МБП акты на списание составляются отдельно.

Учет МБП в бухгалтерии предприятия

В бухгалтерии предприятия МБП учитыва­ют по их фактической себестоимости, которая включает в себя покупную стоимость по продаж­ным ценам (д-т субсч. 12-1, к-т сч. 60), расхо­ды по доставке собственным (д-т субсч. 12-1, к-т сч. 23) или сторонним (д-т субсч. 12-1, к-т сч. 60) транспортом, расходы по погрузке и выгрузке (д-т субсч. 12-1, к-т сч. 70, 71, 68, 69) без учета НДС. Уплачиваемый при приобретении этих предметов НДС принимается на учет по субсчету 19-4 (д-т субсч. 19-4, к-т сч. 60, 71, 76). В дальнейшем суммы уплаченного НДС подлежат зачету (д-т сч. 68, к-т субсч. 19-4) и списанию в порядке, предусмотренном Инструкцией № 39 ГНС. Учтенный при приобретении малоценных предметов на субсчете 19-4 НДС списывают на уменьшение НДС, уплачиваемого предприятием в бюджет (д-т сч. 68, к-т субсч. 19-4) после фактической оплаты расчетных документов по­ставщиков и оприходования МБП на складе. Например, если МБП поступили от поставщиков в мае, а счет – платежное требование поставщика предприятие оплатило в этом же месяце (или июне), то уплаченную сумму НДС предприятие зачтет также в мае (или соответственно в июне) вне зависимости от времени фактической пере­дачи МБП в эксплуатацию. При передаче МБП на непроизводственные цели и их выбытии вслед­ствие стихийных бедствий НДС уплаченный спи­сывают за счет соответствующих источников (д-т сч. 08, 29, 65, 80-3, 81-2, 86, 87, 88, 96). Если МБП выбывают до момента их передачи в экс­плуатацию в результате недостач, то НДС спи­сывают на счет 84 (д-т сч. 84, к-т субсч. 19-4).

Если МБП изготовлены вспомогательным под­разделением предприятия, то они принимаются на учет со счета 23 (д-т субсч. 12-1, к-т сч. 23). Если возникла производственная необходимость, то МБП могут быть приобретены за налич­ные средства, выданные под отчет (д-т сч. 12, к-т сч. 71). Возможно приобретение малоцен­ных предметов у физических лиц (д-т сч. 12, к-т субсч. 76-3) с оплатой непосредственно из кассы (д-т субсч. 76-3, к-т сч. 50) или с расчетного счета (д-т субсч. 76-3, к-т сч. 51). В этом случае на совершение сделки должен быть составлен договор купли-продажи в пись­менной форме. При этом следует учесть, что если продавец зарегистрирован как предприниматель и плательщик в бюджет подоходного налога, то этот налог с полученного им дохода от прода­жи не удерживается. Если продавец не являет­ся предпринимателем или является, но не заре­гистрирован в налоговом органе как платель­щик подоходного налога, то предприятие должно удержать с суммы его дохода, превышающего 1000-кратный размер минимальной месячной оп­латы труда, подоходный налог в установленном размере (д-т субсч. 76-3, к-т сч. 68) и перечис­лить его в бюджет (д-т сч. 68, к-т сч. 51).

Если учетной политикой предприятия принято для учета процесса заготовления использование счетов 15 и 16, то все операции по приобретению МБП отражаются предварительно на дебете сче­та 15 (к-m сч. 23, 60, 68, 69, 71, 76 и др.) с последующим их оприходованием по учетной (плановой) стоимости (д-т субсч. 12-1, к-т сч. 15) и списанием возникающих отклонений фактиче­ской себестоимости заготовленных МБП от учет­ной на счет 16:

положительная разница (д-m сч. 16, к-т сч. 15);

отрицательная разница (д-т сч. 15, к-т сч. 16).

Выявленные и учтенные на счете 16 откло­нения подлежат в дальнейшем списанию (к-т сч. 16) пропорционально учетной стоимо­сти МБП, выбывших со склада, положительной (д-m сч. 08, 20, 23, 25, 26, 29, 31, 43, 45, 65, 80-3, 81-2, 84, 88, 96) или сторнировочной записью в зависимости от характера расхода.

Аналитический учет МБП ведется: хранящих­ся на центральном складе – в сальдовой книге ф. № М-14; находящихся под отчетом в эксплуа­тации по лицам, ответственным за их сохран­ность, и местам их конкретного использования – в инвентарных описях ф. № инв.-З или оборотных ведомостях.

Особенности учета операций по передаче МБП в эксплуатацию. Переданные в эксплуата­цию МБП стоимостью в пределах 1/20 установ­ленного лимита (в настоящее время 189750 руб.) за единицу бухгалтерия предприятия сразу спи­сывает (к-т субсч. 12-1) и включает в издержки производства (д-т сч. 20, 23, 25, 26, 29, 31, 43) или по другим направлениям (д-т сч. 08, 81-2, 88, 96). В дальнейшем для контроля их сохран­ности и правильного использования ведут опера­тивный количественный учет предметов, закреп­ленных за материально ответственным лицом. Если эти предметы возвращаются на склад пред­приятия, то их принимают на учет обратной записью (д-m субсч. 12-1, к-т сч. 08, 20, 23, 25, 26, 29, 31, 43-2, 81-2, 88, 96).

При передаче в эксплуатацию (д-т субсч. 12-2, к-т субсч. 12-1) предметов стоимостью более 189750 руб. за единицу (за исключением инстру­ментов и приспособлений) начисляют износ в раз­мере 50 % их стоимости и включают его в из­держки производства (эксплуатации) (д-m сч. 20, 23, 25, 26, 29, 31, 43, к-m сч. 13) или дебет счетов 08, 29, 81-2, 88, 96. Оставшиеся 50 % износа этих предметов начисляют при выбытии их из эксплуатации. Износ в этом случае опре­деляют за минусом стоимости лома, полученного при списании МБП (д-m сч. 10, к-m субсч. 12-1).

­ Пример. Списаны МБП по актам в сумме 3600 тыс. руб. Оприходованы отходы в виде лома (400 тыс. руб.) и топлива (200 тыс. руб.):

Д-т субсч. 10-6 – 400 тыс. руб.

Д-т субсч. 10-3 – 200 тыс. руб.

Д-т сч. 13 – 3000 тыс. руб.

К-т субсч. 12-1 – 3600 тыс. руб.

Положением о бухгалтерском учете и отчет­ности в Российской Федерации разрешено при передаче МБП в эксплуатацию (за исключением специнструментов и спецприспособлений) незави­симо от стоимости начислять по ним износ в размере 100 %. Этот вопрос решает само пред­приятие при определении учетной политики на предстоящий год.