2.2. Документальное оформление и учёт выбытия основных средств

Основные средства в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются, тем самым приходят в такое состояние, когда дальнейшее их использование становится невозможным или экономически нецелесообразным. Полностью износившиеся основные средства подлежат ликвидации и списанию.1

Выбытие основных средств может быть в результате их физического и морального износа, стихийных бедствий, безвозмездной передачи или реализации другим предприятиям.

Для определения непригодности объектов, остаточной (продажной) стоимости и оформления документов на их выбытие на каждом предприятии создается постоянно действующая комиссия. На неё возложены обязанности: производить осмотр выбывающих объектов; устанавливать причины их списания или прочего выбытия; определять стоимость объектов при реализации их другому юридическому или физическому лицу, а также при передаче в аренду; определять возможность использования материалов, полученных от ликвидации основных средств; составлять соответствующие документы на выбытие основных средств.

В случае гибели основных средств в результате стихийных бедствий к актам на списание объектов комиссия прилагает документы, подтверждающие причины гибели объектов.

Машины, оборудование, приборы, транспортные средства и другие объекты основных средств выбывают с предприятий в результате сдачи их в долгосрочную аренду с оформлением соответствующих документов.

Основные средства, переданные другим предприятиям во временное пользование (аренду, взаймы), с баланса не списываются.

Основные средства могут выбывать с предприятий в результате передачи другим предприятиям в счет вклада в их уставный фонд.

После принятия решения на списание того или иного объекта составляют соответствующий акт на списание имущества. Во всех актах указывается состав комиссии и название выбывающего объекта, его первоначальная стоимость, сумма износа, инвентарный номер, причины ликвидации (выбытия) и т.д.

Только после утверждения акта производится фактическая ликвидация объекта. После этого в соответствующих разделах актов указываются результаты от ликвидации (разработки, демонтажа) объекта.

Акты на списание транспортных средств (автомобилей, мотоциклов), после их утверждения, передаются в органы ГАИ для снятия их с учета.

Утвержденные акты передаются в бухгалтерию, где на их основании производят соответствующие записи о выбытии основных средств в инвентарные карточки, описи и другие регистры аналитического и синтетического учета.

Бухгалтерский учет операций, связанных с выбытием отдель­ных объектов основных средств, осуществляется на вновь введенном счете 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" с откры­тием субсчетов по направлениям выбытия:

Ø субсчет «Передача основных средств в уставные капиталы других

Предприятий»

Ø субсчет «Недостача основных средств»

Ø субсчет «Безвозмездная передача основных средств»

Ø субсчет «Реализация основных средств»

Ø субсчет «Ликвидация и прочее списание основных средств»

В соответствии с планом счетов любое выбытие основных средств, включая и передачу основных средств в уставные капиталы других предприятий и в оплату акций и других ценных бумаг, учитывается через счет 47.

В 1998 году на НПООО «МИНОНТ» списаны основные средства на сумму 15 250 000 в результате их физического и морального износа.

Передача основных средств в финансовые вложения

Передача предприятиям основных средств в счет вкладов в уставные каниталы и в оплату акций (облигаций) производится по оценочной стоимости, определяемой по договоренности сторон. Оценочная стоимость может быть равна остаточной стоимости, либо выше или ниже её.1

При передаче объектов по оценочной стоимости выше или ниже остаточной может производиться дооценка или уценка объектов со списанием результата на счет 88 “Фонды специального назначения”.

Пример 1. Компьютер Р-166 ММХ 32М первоначальной стоимостью 112330000 руб.

с начисленым износом 7488664 руб. передан другому предприятию в счет вклада в уставный капитал по остаточной стоимости 104841336 руб.

В учете производятся следующие записи:

Дебет Кредит Сумма

Остаточная стоимость 47 01 104841336

Износ 02 01 7488664

Оценочная стоимость 06, 58 47 104841336

Пример 2. Компьютер Р-166 ММХ 32М передан по остаточной стоимости 104841336 руб.:

Первоначальная стоимость 47 01 112330000

Износ 02 06, 58 7488664

Оценочная (остаточная) стоимость 06, 58 47 112330000

Недостача основных средств.

В соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтер­ском учете и отчетности" с 1 января 1995 года недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения. Невозмещенные недостачи списываются за счет прибыли или ре­зервных фондов.

При этом дебетуются счета 80 "Прибыли и убытки" или 86 "Резервный фонд" в корреспонденции со счетами 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям», т.к. в 1998 году на НПООО «МИНОНТ» недостачи не было выявлено, поэтому рассмотрим условный пример:

дебет кредит сумма

(тыс.руб,)

Остаточная стоимость 47 01 20000

84 47 20000

Износ 02 01 7000 Отнесение на виновных лиц 73 84 20000 Погашение виновными лицами 50,51,52 73 20000 Невозмещенные недостачи 80,86 84,73 20000

Безвозмездная передача основных средств.

Безвозмездная передача основных средств производится на основании акта, утвержденного руководителем предприятия.

Убытки от безвозмездной передачи основных средств - это остаточная недоамортизированная стоимость и расходы, связанные с демонтажем, упаковкой, транспортировкой и т.п. передаваемого объекта. Убыток относится в дебет счета 88 "Фонды специального назначения", субсчет "Безвозмездно полученные и переданные ценности". Т.к. в 1998 году на НПООО «МИНОНТ» безвозмездной передачи не было, поэтому рассмотрим условный пример:

Передан безвозмездно копировальный аппарат первоначальной стоимо­стью 18053000 рублей с начисленным износом 2820780 рублей, транспортные расходы 1000000 рублей, убытки от безвозмездной передачи составят 16232220 рублей (18053000 - 2820780 + 1000000):

дебет кредит сумма

Остаточная стоимость 47 01 15232220 Износ 02 01 2820780 Транспортные расходы 47 51 1000000 Убыток 88 47 16232220

Реализация основных средств.

Основные средства могут быть реализованы покупателям по оценочной, договорной стоимости, которая может быть ниже или выше остаточной стоимости. При реализации по цене, превышающей остаточную стоимость, в отпускной стоимости предусматривается налог на добавленную стоимость от суммы полученной прибыли по этой реализации.

Прибыль от реализации основных средств рассчитывается как разница между выручкой от их реализации в отпускных ценах и их остаточной стоимостью, а также расходами на реализацию и налогом на добавленную стоимость.