Рис. 2.1 Структура управления на ЗАО «АП Пластик».

Основанием для приема на работу в ЗАО “АП Пластик” является приказ (распоряжение) руководителя предприятия. На каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке и отпуске (приложение 2).

Система оплаты труда на предприятии повременная, повременно-премиальная и сдельно косвенная. Оплата труда делится на три составляющие – это основная заработная плата, поощрительные выплаты, а также премии, надбавки и доплаты.

Повременная система оплаты труда производится на основании окладов по контракту или по штатному расписанию (приложение 3) с учетом фактически отработанного времени.

Оплата по сдельно-косвенной системе оплаты труда производится при индивидуальном формировании фонда оплаты труда.

Условия оплаты труда зафиксированы в положении по оплате труда ЗАО “Пластик” и сообщаются работнику при поступлении на работу.

Системой оплаты труда на ЗАО “АП Пластик” предусмотрено премирование работников за выполнение индивидуальных показателей, при условии выполнения производственной программы структурным подразделением предприятия, по результатам работы за месяц или квартал на основании “Положения о премировании руководителей и специалистов ЗАО “АП Пластик””.

Организация оплаты труда на осно­ве внутренней тарифной системы имеет две разновидности.

Первая предусматривает установление раздельных условий тариф­ной оплаты для рабочих, с одной стороны, и специалистов, руководите­лей и служащих — с другой. Для рабочих, как правило, применяется тарифная сетка с совокупностью тарифных ставок (часовых ставок для работ с нормальными, вредными и тяжелыми условиями труда, ставок, дифференциро­ванных по формам оплаты и по профессиональным группам рабочих). Для руководителей, специалистов и служащих применяется схема должностных окладов, позволяющая дифференцировать оклад в зависи­мости от должности, сложности работы в пределах должности и индиви­дуальных различий в квалификации.

На предприятии также устанавливается оплата за рабо­ту сверх нормы труда. К ней относятся различного рода компенсационные выплаты: доплата за совмещение про­фессий, за работу с меньшей численностью работников, чем положено по норме, за расширение зон обслуживания, премия за высокое качест­во работы, за экономию различных видов ресурсов и т.п.

При регулировании рабочего времени на предприятии исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю, установленных законом. На предприятии устанавливается ненормированный рабочий день.

Накануне праздничных нерабочих дней, продолжительность работы сокращается на 1 час. Это правило распространяется и в случаях переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, а также в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего дня.

В соответствии с законодательством всем работникам на ЗАО”АП Пластик” предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска (приложение 4), который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

К ежегодному отпуску выплачивается разовое пособие на оздоровление в размере одного месячного должностного оклада, при наличии средств на предприятии, а также оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые сверх установленных законодательством 24 рабочих дней при наличии средств:

- женщинам, имеющим детей в возрасте до 7 лет - 3 дня;

- в связи со свадьбой работника - 3 дня;

- в связи со свадьбой детей - 3 дня;

- в связи со смертью родственников - 3 дня;

- в связи с рождением ребенка - 1 день;

- в других случаях по договоренности между работником и работодателем.

Период нахождения в вынужденном отпуске (в т.ч. при временном прекращении работы предприятия) включается в стаж работы для предоставления ежегодного отпуска.

При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного руководителем предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения (приложение 5).

Для учета рабочего времени, а также для контроля за численностью работников на предприятии ведется табель учета рабочего времени (приложение 6). На основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости.

Начисление по сдельным расценкам за конкретно выполненный объем работ выполняется в наряде (приложение 8). Наряды обычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием одного исполнителя или нескольких.

На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость (приложение 9) и накануне установленного дня выплаты заработной платы на предприятии передается в кассу.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в соответствии с законодательством и нормативными актами РФ, рабочим планом счетов (приложение 16), а также согласно распоряжений главного бухгалтера предприятия, касающихся вопросов учета и отчетности и носящие методологический характер. Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы “СТЕК”. Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных специалистами предприятия.

Учет по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” ведется в журнале-ордере № 10-с. В 1999 году на ЗАО “АП Пластик” хозяйственные операции по данному счету оформлялись следующими бухгалтерскими проводками:

- начислена заработная плата работникам: занятым в основном производстве Дебет 20 “Основное производство” Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”; занятым в вспомогательных производствах Дебет 23 “Вспомогательное производство” Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”; управленческому персоналу Дебет 26 “Общехозяйственные расходы” Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”; занятым в обслуживающих производствах и хозяйствах Дебет 29 “Обслуживающие производства и хозяйства” Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”;

- начислены пособия по временной нетрудоспособности - Дебет 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”;

- удержано из заработной платы работников: подоходного налога - Дебет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” Кредит 68 “Расчеты с бюджетом”; в пенсионный фонд - Дебет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” Кредит 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”;

- удержано из заработной платы работников в счет погашения задолженности: по подотчетным суммам – Дебет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” Кредит 71 “Расчеты с подотчетными лицами”; за товары купленные в кредит - Дебет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” Кредит 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”;