Следует заметить, что, в соответствии с Положением №34н, руководитель организации имеет право установить меньший лимит стоимости предметов для применения к бухгалтерскому учету в составе средств в обороте, что должно быть закреплено в учетной политике предприятия.

На заводе «Велмаш» данный лимит соответствует 100 минимальным размерам оплаты труда (п.6 учетной политики (приложе­ние 2)).

Кроме того в составе МБП подлежат учету независимо от стоимости и срока полезного использования объекты, перечисленные в п.50 Положения №34н. Среди них:

- орудия лова;

- специальные инструменты и специальные приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа;

- специальная и форменная одежда и обувь, постельные принадлежности;

- временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, используемые в строительстве;

- предметы, предназначенные для сдачи в аренду по договору проката;

- лесозаготовительные предметы и приспособления и другие.

Также в состав МБП учитывается тара стоимостью не более установленного лимита за единицу по цене приобретения или изготовления, используемая как инвентарь для хранения товарно-материальных ценностей на складах, или осуществления технологического процесса производства продукции (в соответствии с Основными положениями по учету тары на предприятиях, производственных объединениях и организациях, утвержденными Минфином СССР 30сентября 1985г. №166). Единицей бухгалтерского учета является номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе наименований и (или) однородных групп (видов) МБП.

Аналитический учет по счету 12 ведется в натурально-стоимостном выражении МБП по материально-ответственным лицам, местам хранения и эксплуатации.

Аналитический учет по счету 13 должен обеспечивать получение необходимых данных по отдельным группам и наименованиям МБП, суммам накопленного износа, срокам погашения стоимости.

2.2. Задачи учета и анализа МБП.

Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности занимают важное место в управлении и контроле за наличием и использованием МБП, формируя полную и достаточную информацию, необходимую для контроля за целесообразностью хозяйственных операций, состоянием и движением МБП, эффективностью их использования. Более того, бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности играет важную роль в предотвращении отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлении внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

На заводе «Велмаш» организацию учета финансово-хозяйственной деятельности, а также контроль за сохранностью и правильным расходом материальных и денежных средств осуществляет бухгалтерия предприятия под руководством главного бухгалтера в соответствии с законодательными и другими нормативными актами, утвержденными в установленном порядке.

Работу по экономическому анализу производственно-хозяй­ственной деятельности с применением компьютерных технологий выполняет на заводе «Велмаш» планово-экономический отдел, который возглавляет начальник планово-экономического отдела.

Организация учета м анализа МБП должна решать следующие задачи:

- полное и своевременное оприходование МБП и расчет с поставщиками;

- определение фактической себестоимости приобретения и изготовления МБП;

- правильное включение в себестоимость затрат, связанных с использованием МБП (в том числе правильное начисление амортизации МБП и отражение ее в учете);

- контроль за сохранностью МБП;

- соблюдение нормативных сроков службы МБП и их правильное списание;

- учет потерь в результате списания пришедших в негодность, испорченных или утерянных МБП;

- определение уровня обеспеченности организации необходимыми видами МБП;

- анализ реальности заявленной потребности в конкретных видах МБП;

- рациональное использование МБП с целью снижения себестоимости производственной продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг).

Уровень учетной и аналитической работы, проводимой на заводе «Велмаш», достаточно высокий. Это объясняется, главным образом, профессионализмом коллектива и степенью организации учета и экономического анализа на предприятии.

3. Организация синтетичесого и аналитического учета МБП.

3.1. Первичный учет МБП.

Для учета МБП применяются следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;

МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;

МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;

МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Формы являются первичными документами, фиксирующими хозяйственные операции по поступлению, движению, выбытию МБП, и одновременно выполняют функции регистра аналитического учета. Они используются различными службами и подразделениями завода «Велмаш» для оперативного, управленческого, статистического и бухгалтерского учета.

Описание вышеизложенных форм учета МБП и основные требования к составлению форм приведены в таблице 3.1.

Приведем пример:

кладовщиком столярного цеха завода «Велмаш» были выданы рабочему цеха необходимые для работы инструменты 20.04.99 - электродрель и 17.05.99 - электрорубанок. Электрорубанок в исправном состоянии был возвращен на склад 19.05.99. Электродрель в результате неправильной эксплуатации была сломана и сдана рабочим на склад 02.06.99. Из зарплаты работника с его согласия была удержана сумма причиненного ущерба (по рыночной стоимости электродрели). Документально выдача и возврат МБП оформляются в формах №МБ-2 и МБ-4 (приложения 3, 4).

Поступление МБП от поставщиков на центральный склад оформляют теми же первичными документами, что и поступление материалов - приходным ордером (форма № М-4) (приложение 6), а при необходимости - актами - приемки (форма № М-7). МБП со склада передают в подразделения предприятия по требованиям (форма № М-11) (приложение 7). При установлении контроля за рациональным использованием этих предметов следует руководствоваться нормативными сроками службы предметов. Приходный ордер оформляется в одном экземпляре и выписывается МОЛ на фактически принятое количество ценностей в день их поступления на склад. МБП могут приобретаться по доверенности формы М-2. Если имеются количественные или качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке МБП без документов, то составляется акт о приемке материалов (форма № М-7), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. Акт составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным

Таблица 3.1.