- содержание хоз операции

- измерители в натуральном и денежном выражении

- наименование должностей лиц, подписывающих документ

- личная подпись указанных лиц и их расшифровка (ФИО)

- печать организации, если этого требует закон

Первичный документ должен составляться в момент свершения хоз операции или сразу же после этого. Первичные документы м/т иметь унифицированную или произвольную форму.

Унифицированные первичные документы разрабатываются Минфин РФ и используются организациями и п/п-тиями без изменения.

Произвольная форма первичных документов предприятия м/т видоизменятся и разрабатываться произвольно.

Внесение изменений (исправлений) в кассовые и банковские первичные документы не допускаются. В остальных документах исправления сделанные корректорным способом заверяются личными подписями лиц ранее его подписывавшими, дата внесения исправления и если это необходимо то печать п/п – тия.

В бухгалтерии первичные документы:

1. проверяют по форме и содержанию

2. расценивают или таксируют их т е производят денежную оценку товарно-материальных ценностей указанных в документе.

3. группируют т е осуществляют подбор однородных документов в пачке и подводят по ним общие итоги за весь период. На основе пачки перв документов составляется сводная ведомость.

4. различают или контируют т е определяют корреспонденцию счетов по каждой хоз операции отраженной в документе. Затем данные заносятся в счета аналитического и синтетического учета, а использованные документы сдаются в архив. Путь перв док-та от момента их выписки и до сдачи в архив на хранение наз-ся документооборотом.

Лекция 3

Текущий учёт.

Он осуществляется с помощью счетов бух учета в целях повседневного контроля за производственно хозяйственной деятельностью предприятия. Он представляет информацию характеризующую состояние не только отдельных объектов учета, но и их элементов и поэтому ведется в 2-х направлениях.

1. Синтетический учет который осуществляется на синтетических счетах 1-го порядка и дает сводные обобщающие данные о состоянии каждого объекта бух учета. Синтетические счета имеют единую табличную форму, их количество определяется кол-вом объектов учета на предприятии, а код наименования и основные корреспонденции планов счетов бух учета.

2. Аналитический учет который ведется на аналитических счетах 3-го порядка и дает подробную информацию о состоянии каждого элемента объекта учета. Аналитические счета имеют многообразную форму которая определяется содержанием объекта (ведомости, журналы, карточки и т.д.)

Между счетами синт и анал учета существует тесная связь:

(1) и те и др выполняются на основании первичных документов

(2) сальдо одного синт счета = сумме остатков по всем анал счетам к ниму относящимся

(3) оборот по кредиту или дебиту одного синт счета д/б равен сумме оборотов по дебиту или кредиту всех анал счетов к ниму относящихся.

(4) если синт счет А, то и анал – ие счета относящиеся к нему тоже и наоборот.

Хоз операции на основе первичных документов фиксируются сначала в регистрах синт учета, а затем в регистрах анал учета. Закрываются в конце отчетного периода учетные регистры в обратном порядке.

М/у 1 и 2 существует учет с помощью суб счетов или счетов 2-го порядка, находящихся между синт и анал учетом. С его помощью осуществляется доп учет по укрупненным однородным группам отдельных объектов учета. Формы суб счетов также табличны, перечень их и наименование определены планом счетов бух учета в отдельных случаях такое право предоставляется самим предприятиям.

3. Обобщение данных текущего учета представляет собой совокупность способов контроля за правильностью данных по счетам бух учета. К основным регистрам этого направления учета относятся оборотные ведомости по счетам синт или анал учета, шахматная оборотная ведомость по счетам синт учета, сальдовая оборотная ведомость синт учета и наконец баланс.

В приведенной оборотной ведомости д/б 3 пары = м/ собой итог:

1. ∑Сд н (Д-ту) = ∑ Сд н (К-ту)

2. ∑об по (Д-ту) = ∑ об по (К-ту)

3. ∑Сд к (Д-ту) = ∑ Сд к (К-ту)

Неравенство хотя бы в одной паре свидетельствует об ошибке при составление ведомости или при подсчете остатков на синт счетах или же при записи хоз операций на них.

Оборотн ведомости составляются и по анал счетам, но их форма носит произвольный характер, зависящий от конкретного объекта учета.

По данным баланса осуществляется контроль за наличием и структурой имущества и источников его формирования, а также для фин состояния и платежеспособности предприятия.

Все хоз операции предприятия по своему влиянию на стороны делятся на 4-ре:

1. вызывают изменение только в А баланса. Одна статья его увеличивается, а другая уменьшается, т.е. видоизменяется состав имущества без изменения общей его стоимости. Итог баланса при этом не меняется. К этому типу относятся все операции по использованию материальных ценностей в процессе производства, выпуска готовой продукции, её отгрузки, оплате приобретаемых мат ценностей, получении различных денег с расчетного счета в кассу и наоборот сдача их в расчет счет из кассы.

2. вызывает изменение только в П баланса. Одна его статья увелич, а другая уменьшается, т.е. видоизменяется соотношение источников формирования имущества предприятия. Итог баланса при этом const. К этому типу относятся операции связанные с начислением различных выплат за счет чистой прибыли предприятия, удержанными из зарплаты предприятия и др.

3. вызывает изменение в А и П баланса одновременно в сторону увеличения его статей. Итог баланса также увеличивается на сумму хоз операций по А и П. К этому типу относятся операции по начислению амортизации, зарплаты и ЕСН, включаемых в состав себестоимости продукции, поступление авансовых платежей от заказчиков и некоторые другие.