Аудит оплаты труда

Расчетным периодом,за который исчисляется средний заработок для расчета страховых выплат и первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя,является период работы по последнему основному месту работы за последние 6 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности (согл.Пост.КМ Украины от 26.09.2001г.№1266).

Сумму пособия по временной нетрудоспоспособности начисляют исходя из среднедневного заработка,назначенного размера пособия и количества рабочих дней нетрудоспособности.

Оплата за работу в сверхурочное время,выходные и праздничные дни,ночные часы и др.

Оплата труда при различных отступлениях от нормальной продолжительности рабочего дня,а также за работу в ночное время,выходные и праздничные дни производится согласно КЗОТа.

Работа в сверхурочное время,выходные и праздничные дни оплачивается на основании оформленных в установленном порядке списков лиц(прил.№48),работавших сверхурочно,в выходные или праздничные дни,куда включают как рабочих-сдельщиков,так и рабочих-повременщиков.

Оплата труда рабочих в ночное время(с 10часов вечера до 6 часов утра)производится в повышенном размере.

За время простоя не по вине работника заработная плата начисляется в размере 75% тарифной ставки.

Оплата за время целосменных и внутрисменных простоев производится на основании табеля о рабочем времени(прил.№34),в котором указываются часы целосменных и внутрисменных простоев.

Полный брак по вине работника оплате не подлежит и высчитывается из заработной платы в размере не более 2/3 среднего месячного заработка.

Расчетно-платежная ведомость и расчетные листки.Для определения общей суммы заработной платы,подлежащей выплате за месяц,необходимо сгруппировать первичные документы,суммировать заработок за выработанную продукцию и произвести удержания.

Документ,обобщающий данные о причитающейся и подлежащей выплате заработной плате,называется расчетно-платежная ведомость(прил.№4).

Заработная плата показывается в этой ведомости расчлененно по цехам и отделам предприятия,категориям работников,видам выплат,т.е.в том объеме,который необходим для составления отчетности и контроля за использованием ФОТ.

Таким образом, расчетно-платежные ведомости выполняют двойную функцию:во-первых,по ним делаются расчеты с работниками,во-вторых,они являются формой аналитического учета к счету 661 «Расчеты по оплате труда» (прил.№24).

На многих предприятиях наряду с расчетно-платежными ведомостями составляются расчетные листки(прил.№5).Они содержат те же данные,что и расчетно-платежные ведомости,но ведутся отдельно для каждого работника и выдаются ему на руки.

Начисление,распределение и выплата заработной платы.

Как элемент издержек производства заработная плата должна быть отнесена на соответствующие счета затрат в зависимости от характера и назначения использованного на предприятии труда.Так,заработная плата производственных рабочих основных цехов перечисляется с кредита счета 661 «Расчеты по оплате труда» (прил.№24)на дебет счета 231 «Основное производство» (прил.№8);рабочих ремонтно-механического цеха,автотранспотрта-на дебет счета 233 «Вспомогательное производство» (прил.№9);рабочих,обслуживающих технику-на счет 91 «Общепроизводственные расходы» (прил.№25);ИТР,служащих и обслуживающий персонал цехов-на дебет счета 92 «Административные расходы» (прил.№26);рабочих занятых на погрузке готовой продукции-на дебет счета 93 «Расходы на сбыт» (прил.№27);рабочих,занятых освоением новых видов производства,а также на горно-подготовительных работах-на дебет счета 39 «Расходы будущих периодов» (прил.№19);работников жилищного хозяйства,торговых организаций-на дебет счета 234 «Обслуживающие производства» (прил.№10)и др.

Распределение заработной платы по указанным счетам производится ежемесячно на основании первичных документов.По этим документам,сгруппированным в зависимости от направления расходования заработной платы,составляется ведомость распределения заработной платы по направлениям затрат.

Выдача зарплаты отражается по дебету счета 661 «Расчеты по оплате труда» и соответственно по кредиту счета 30 «Касса» (прил.№11).

1.4.2.Контроль за удержаниями из заработной платы.

Удержания из заработной платы.Из оплаты труда работников,как состоящих в списочном составе,так и лиц,работающих по трудовому соглашению,договорам подряда,по совместительству,выполняющих разовые работы,могут быть произведены любые удержания:либо обязательные,либо удержания по инициативе предриятия.К ним относятся:

-удержания для уплаты государственных налогов и взносов(прил.№20-23);

-по исполнительным листам(прил.№12);

-по возмещению материального ущерба;

-по выданным авансам и излишне выплаченным денежным суммам;

-для уплаты административных и судебных штрафов;

-по поручениям-за приобретенные товары в кредит(прил.№15-18).

Подоходный налог.Подоходный налог взимается на основании Декрета КМ Украины «О подоходном налоге с граждан»от 20.04.2000г.№1694-III.Объектом налогооблажения является совокупный доход,полученный в календарном году.

Налог исчисляется и удерживается предприятиями по истечении каждого месяца с суммы совокупного дохода граждан с начала календарного года(прил.№20).

Удержания производятся с учетом имеющихся льгот по налогу у работника,с учетом ранее удержанной суммы по ставкам.Данные ставки используются как при исчислении налога по месту основной работы,так и в случае выполнения работ по совместительству,по договорам подряда и др.

Предприятие по истечении каждого месяца,но не позднее срока получения в банке средств на оплату труда обязаны перечислить в бюджет сумму начисленного и удержанного с граждан за прошедший месяц налога.

Суммы налога,не удержанные или удержанные не полностью,взыскиваются с работников ежемесячно до полного погашения задолженности.

Пенсионный фонд.В аналогичном порядке производятся перечисления удержанных с работников взносов в Пенсионный фонд Украины.Обязательные взносы с граждан в пенсионный фонд производятся в размере 1%от начисленной заработной платы(до 150грн.),и 2%от начисленной заработной платы(свыше 150грн.) (прил.№21).

Отчисления на социальное страхование.Кроме вышеуказанных удержаний из заработной платы работников предприятий обязательны удержания в фонды социального страхования,которые рассчитываются как определенный процент к фактически начисленной заработной плате:

-0,5% от начисленной заработной платы в Фонд социального страхования на случай безработицы(прил.№23);

-0,25% от начисленной заработной платы(до 150грн.) и 0,5% от начисленной заработной платы(свыше 150грн.) в Фонд социального страхования(прил.№22).

Отчисления с ФОТ. Кроме вышеуказанных удержаний из заработной платы работников для предприятий обязательны отчисления с ФОТ:

-в Пенсионный фонд-32%(прил.№21);

-в Пенсионный фонд из заработной платы инвалидов-4%(прил.№21);

-в Фонд социального страхования-2,5%(прил.№22);


Страница: